組織変更があった場合の手続き

概要

このガイドでは、組織変更があった場合の操作手順をご説明します。
組織変更があった場合は、「組織」画面で変更後の「組織構造」および「役職」を作成して適用する必要があります。

組織変更に伴う人事異動の手続きに関しては、こちらをご参照ください。

対象ページ

人事管理＞組織

対象のお客さま

「全権管理者」権限または「組織」画面を操作可能な権限でご利用中のお客さま

目次

• 変更後の組織構造および役職の作成
• 組織の適用方法

1.変更後の組織構造および役職の作成

1. 左メニューの「組織」＞「作成」をクリックします。
   
2. 「適用日」にて、作成する組織構造を適用する日付を選択します。
   ※当日および過去の日付は選択できません。
   
3. 組織構造および役職は、すでに作成されている最新のマスタがコピーされます。
   組織構造を編集する場合は、「組織構造」＞「組織名」をクリックして、任意の組織名と組織コードに変更してください。

   
   
   「組織コード」には、識別するための文字列を必要に応じてご入力ください。
   なお、不要な組織構造は、組織名を選択し、「編集」画面右下の「この組織と下位階層に紐づくすべての組織を削除」をクリックして削除してください。

   

4. 役職を編集する場合は、「役職」タブから任意の役職名に変更します。
   
    
   不要な役職は、「役職一覧」画面で右側の「削除」をクリックして削除してください。
   
   　 ＜ご注意＞
   すでに作成しているマスタ設定がある場合、「編集」をクリックして内容を修正すると、予約の内容が変更されます。
   組織変更の場合には、「新規作成」から追加を行ってください。

2.マスタ設定の適用方法

適用日に適用する場合

上記で設定した適用日にマスタ設定の更新を行う場合は、適用日として指定した日時に自動更新されます。そのため、お客さまによる更新作業等は必要ありません。

必要に応じて、適用日以降にマスタ設定が更新されているかをご確認ください。

即時に適用する場合

マスタ設定の登録後に作成した内容を即時反映する場合は、マスタ設定の一覧画面で対象のマスタを選択し、右側の「即反映」をクリックして適用を行ってください。

適用したマスタの右側に「現在」と表示されると、マスタ設定の更新が完了します。

また、マスタ設定の更新に伴い、上記で適用した「組織構造」および「役職」が従業員情報画面のプルダウンで選択できるようになります。