組織変更があった場合の手続き

概要

このガイドでは、組織変更があった場合の操作方法についてご説明します。
組織変更があった場合は、「組織」画面で変更後の組織構造と役職を作成し、従業員へ適用する必要があります。

対象ページ

組織

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理で以下のユーザー区分やロールが設定されているお客さま

• 「全権管理者」のユーザー区分
• 「組織」画面を操作可能な権限が設定されているロール

目次

• 組織の新設がある場合
• 組織名の変更がある場合
• 組織が廃止される場合

組織の新設がある場合

本項では、組織変更に伴い、現在のA部署・B部署に加えて、C部署が新設される場合を例に説明します。

設定条件

本項の例の場合、変更前・変更後の組織構造は以下のとおりです。

操作手順

1. 左メニューの「組織」をクリックします。
   
2. 「組織」＞「組織構造」画面で「履歴を追加」をクリックします。
3. 「履歴を追加」画面で「適用開始日」を指定します。
4. 「追加方法」で 「組織構造を作成」が選択されていることを確認し、「追加」をクリックします。
   
5. 「履歴を追加」画面で追加する組織の上位組織の「＋」をクリックします。
6. 「組織を追加」画面で「組織コード」と「組織名」を入力し、「この組織の上位階層にあたる組織」が正しいことを確認して「追加」をクリックします。
7. 組織が追加されたことを確認し、画面右上の「追加」をクリックします。
8. 画面上部に「yyyy/MM/ddに適用開始される履歴を追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

組織名の変更がある場合

本項では、組織変更に伴い、現在の組織構造のまま、A部署・B部署の名称が変更となる場合を例に説明します。

設定条件

本項の例の場合、変更前・変更後の組織構造は以下のとおりです。

操作手順

1. 左メニューの「組織」をクリックします。
   
2. 「組織」＞「組織構造」画面で「履歴を追加」をクリックします。
3. 「履歴を追加」画面で「適用開始日」を指定します。
4. 「追加方法」で 「組織構造を作成」が選択されていることを確認し、「追加」をクリックします。
   
5. 「履歴を追加」画面で組織名を変更する組織をクリックします。
6. 「組織を編集」画面で「組織名」を変更し、「保存」をクリックします。

   

7. 組織名が反映したことを確認し、画面右上の「追加」をクリックします。
8. 画面上部に「yyyy/MM/ddに適用開始される履歴を追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

組織が廃止される場合

本項では、組織変更に伴い、現在の組織構造から部署が廃止される場合を例に説明します。

設定条件

本項の例の場合、変更前・変更後の組織構造は以下のとおりです。

操作手順

1. 左メニューの「組織」をクリックします。
   
2. 「組織」＞「組織構造」画面で「履歴を追加」をクリックします。
3. 「履歴を追加」画面で「適用開始日」を指定します。
4. 「追加方法」で 「組織構造を作成」が選択されていることを確認し、「追加」をクリックします。
   
5. 「履歴を追加」画面右上の「追加」をクリックします。
6. 画面上部に「yyyy/MM/ddに適用開始される履歴を追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
7. 左メニューの「従業員」をクリックします。
8. 「従業員」画面で廃止される組織に所属している従業員を選択します。
9. 「本人情報」画面の「基本情報」で「所属」の横にある「詳細」をクリックします。
10. 「所属」画面で「履歴を追加」をクリックします。
11. 「履歴を追加」画面で「適用開始日」を指定し、「追加」をクリックします。
12. 「履歴を追加」画面の「組織」で廃止される組織以外の組織を選択し、「保存」をクリックします。
13. 画面下部に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
14. 左メニューの「組織」をクリックします。
    
15. 「組織」＞「組織構造」画面で手順3の操作で追加した適用開始日をクリックします。
16. 「操作を選択してください」をクリックし、「組織構造を編集して更新」を選択します。
17. 「組織の編集」画面で廃止する組織をクリックします。
18. 「組織を編集」画面で「この組織と下位階層に紐づくすべての組織を削除」をクリックします。
19. 組織が削除されたことを確認し、画面右上の「更新」をクリックします。
20. 「YYYY/MM/DDに適用開始される履歴を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。