従業員の人事異動手続き

概要

このガイドでは、従業員の人事異動手続きに関する操作方法についてご説明します。
従業員の「組織」および「役職」は、個別または一括で変更できます。

対象ページ

従業員

対象のお客さま

• マネーフォワード クラウド人事管理を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま
• マネーフォワード クラウド人事管理の「従業員」画面を操作可能な権限でご利用中のお客さま

目次

• 個別で組織構造・役職を変更する方法
• 一括で組織構造・役職を変更する方法
  • 1.従業員情報CSVをダウンロードする
  • 2.CSVファイルに異動後の組織情報を入力する
  • 3.CSVファイルをインポートする
  • 4.インポート内容の確認

個別で組織構造・役職を変更する方法

1. 左メニューの「従業員」をクリックし、対象従業員の行をクリックします。
   
2. 従業員の詳細画面で「所属」の右側にある「詳細」をクリックします。
   
3. 「所属の変更履歴」画面で「履歴を追加」をクリックします。
   
4. 「履歴を追加」画面で「適用開始日」を入力し、「追加」をクリックします。
   「適用開始日」の登録例に関してはこちらをご参照ください。
   
5. 「組織」と「役職」のプルダウンで異動後の組織と役職を選択し、「保存」をクリックします。
   兼務している場合は、「組織」と「役職」を設定する前に「兼務」を選択してください。
   
6. 「所属の変更履歴」画面で登録内容を確認します。
   

一括で組織構造・役職を変更する方法

一括で組織構造と役職を変更する場合は、あらかじめ「組織」画面に最新の「組織」と「役職」が登録されていることを確認してください。

1.従業員情報CSVをダウンロードする

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
2. 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「CSVで一括更新」を選択します。
   
3. 「従業員の一括更新（CSVインポート）」画面で「従業員はこちらからエクスポートできます。」をクリックします。
   
4. 「エクスポート（CSV）」画面で出力する項目を選択します。
   組織と役職を変更する場合は、必ず「所属」カテゴリーのすべての項目にチェックを入れてください。
   
5. .基準日を登録し、「CSV（UTF-8）を作成」または「CSV（SHIFT-JIS）を作成」を選択します。
   「基準日」の登録例に関してはこちらをご参照ください。
   
6. 画面の上部に「従業員のCSVエクスポートを開始しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
7. 再度、「従業員の一括更新（CSVインポート）」画面で「従業員はこちらからエクスポートできます。」をクリックします。
   
8. 「前回 yyyy/mm/dd に作成しました。」の右側に表示されている「CSVをダウンロード」をクリックします。

2.CSVファイルに異動後の組織情報を入力する

1. .出力したCSVファイルを開き、異動後の組織情報を入力します。
   各セルには、「従業員の一括追加（CSV インポート）」画面下部にある「CSVに入力する選択肢一覧」の内容を用いて入力してください。
   
2. 「適用開始日」を登録し、変更内容を保存します。
   「適用開始日」の登録例に関してはこちらをご参照ください。
   
• 従業員情報の更新は、「従業員番号」をもとに行われます。従業員番号は変更しないでください。
• 所属情報を更新する場合は、CSVファイルにカテゴリ内のすべての項目の列が必要です。文字や数値の入力は必須ではありません。詳細はこちらをご参照ください。

3.CSVファイルをインポートする

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
2. 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「CSVで一括更新」を選択します。
   
3. 「従業員の一括更新（CSV インポート）」画面が表示されたら、「ファイルを選択」をクリックして対象のファイル選択するか、対象のファイルをドラッグ＆ドロップします。
   
4. 「ファイル内容を読み込んでいます」と表示されている間はシステム上で処理が行われているため、そのままお待ちください。
   
5. 取り込む内容が表示されたら内容を確認し、問題がなければ「更新」をクリックします。
   
6. 「従業員情報を更新しました。」と表示されたことを確認します。
   
＜ご注意＞
「「従業員の一括更新（CSV インポート）」」画面に「CSV ファイルにエラーが含まれています。 エラーログを確認」と表示されている場合は、インポートが完了していない状況です。
「エラーログを確認」をクリックしてエラーメッセージを確認し、内容を修正して再度アップロードしてください。

4.インポート内容の確認

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
   
2. 「従業員」画面で「所属組織」と「役職」にインポートした内容が反映されていることをご確認ください。
   
＜ご注意＞
適用開始日が未来日の場合は、各従業員の詳細画面で「所属」の右側にある「詳細」をクリックし、登録内容をご確認ください。

更新日：2025年04月08日

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