家族情報を削除する手続き

概要

このガイドでは、従業員の家族情報を削除する手順についてご説明します。
家族情報を削除する場合は、管理者が削除する方法と、従業員が家族情報の削除を申請する方法があります。

なお、家族を扶養から外す場合の操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
扶養者を削除する手続き

対象ページ

• 従業員
• 申請
• 設定＞申請＞申請のフォーム

対象のお客さま

「全権管理者」権限または対象ページを操作可能な権限でご利用中のお客さま

目次

• 管理者が家族情報を削除する方法
  • 家族情報の履歴を削除する方法
• 従業員が家族情報の削除を申請する方法
  • 家族情報を削除するための申請を作成する（管理者）
  • 従業員へ申請の提出を依頼する（管理者）
  • 従業員が申請する（従業員）
  • 申請の承認と確認（管理者）

管理者が家族情報を削除する方法

1. 左メニューの「従業員」を選択し、「従業員」画面で従業員をクリックします。
   
2. 「家族情報」タブを選択し、画面右の「編集」をクリックします。
   
3. 家族の編集画面で、家族ごとの最下部に表示される「削除」をクリックします。
   削除を行うと、登録されている家族の情報がすべて削除されます。
   

家族情報の履歴を削除する方法

1. 左メニューの「従業員」を選択し、「従業員」画面で従業員をクリックします。
   
2. 「家族情報」タブを選択して削除する履歴を選び、画面右の「削除」をクリックします。
   
3. 削除画面が表示されるので、問題がなければ「削除」をクリックします。
   履歴の削除を行うと、該当の履歴に登録されているすべての家族情報が削除されます。
   

なお、履歴管理機能についてはこちらをご参照ください。

従業員が家族情報の削除を申請する方法

家族情報を削除するための申請を作成する　　管理者　

事前に「申請のフォーム」画面で家族情報を削除するための申請を作成します。
作成手順の詳細については、こちらをご参照ください。

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「申請」＞「申請のフォーム」を選択します。
2. 申請のフォーム画面で、「作成」をクリックします。
   
3. 「フォームの作成」画面の「従業員情報項目カテゴリー」で、必要な項目にチェックを入れます。
   依頼する内容が家族情報の削除のみの場合は、「家族情報 – 基礎情報」「家族情報 – 住所」「家族情報 – 障害者」「家族情報 – 社会保険」「家族情報 – 所得税」のいずれかにチェックを入れてください。
   
4. 「フォームのタイトル」と「適用開始日の候補」を入力して、「作成」をクリックします。
   

従業員へ申請の提出を依頼する　　管理者　

1. 「申請」画面で「作成」をクリックします。
   
2. 「申請内容を選択」画面の「申請選択」で、事前に作成した申請を選択します。
   「申請の手段」で「従業員へ提出依頼」を選択し、「次へ」をクリックします。
   
3. 「従業員を選択」画面の「依頼の宛先」で、従業員を選択して「確認」をクリックします。
   なお、会社または個人のメールアドレスが登録されている従業員を選択できます。
   
4. 「内容確認」画面で申請の内容を確認し、「提出依頼」をクリックします。
   

従業員の「やることリスト」画面に申請が追加されたら、提出依頼は完了です。

従業員が申請する　　従業員　

1. 提出依頼のメールで「申請へ進む」をクリックします。
   
2. 「マネーフォワード IDでログイン」画面が表示されるので、招待されたメールアドレスでログインします。
   
3. 「申請内容を編集」画面で、削除する家族情報の「削除」をクリックします。
   
4. 家族情報が削除されたら、画面最下部の「確認する」をクリックします。
   
5. 「申請内容を確認」画面で申請内容を確認し、「提出」をクリックします。
   

申請の承認と確認　　管理者　

1. 「申請」画面で「やることリスト」＞「承認」を選択し、承認する申請をクリックします。
   
2. 「申請詳細」画面で申請内容を確認し、「承認」をクリックします。
   
3. 「申請を承認」画面で「適用開始日」を登録し、「承認」をクリックします。<
   
4. 「従業員」画面で従業員の「家族情報」をクリックし、家族情報の削除が行われたことを確認します。