「従業員項目」画面の使い方

概要

このガイドでは、「設定」＞「従業員」＞「従業員項目」についてご説明します。
「従業員項目」画面では、従業員情報に関する任意の項目を作成・編集することが可能です。

作成した「カテゴリー」や「従業員項目」は、「従業員」画面にて情報を登録できます。

対象ページ

• 設定＞従業員＞従業員項目
• 従業員

対象のお客さま

「全権管理者」権限または「従業員項目の権限」で操作可能な権限でご利用中のお客さま

目次

• 「カテゴリー」および「従業員項目」の作成・編集
• 「カテゴリー」および「従業員項目」の並び替え
• 「従業員」画面での登録

「カテゴリー」と「従業員項目」の作成・編集

作成方法

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「従業員」＞「従業員項目」を選択します。
   
2. 「従業員項目」画面の「追加」をクリックします。
   

3. カテゴリー名を入力し、「従業員項目を追加」をクリックします。
   
4. 任意の従業員項目名を入力し、データ形式を選択します。
   「補足」には、入力する際に参考となる補足の文章を登録してください。
   
   

   データ形式	登録できる内容
   文字列	漢字やカタカナ、英数字などの文字を登録できます。 例）資格情報、血液型
   ファイル	画像などのファイルを登録できます。 対応しているファイル形式はこちらをご参照ください。
   日付	日付を登録できます。例）1月1日、4月15日
   数値	数字を登録できます。例）1000、50000

5. 画面の「保存」をクリックします。
   作成した「カテゴリー」と「従業員項目」は、「従業員」画面にて確認してください。
   

   

編集方法

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「従業員」＞「従業員項目」を選択します。
   
2. カテゴリ名の右側に表示される「編集」をクリックします。
   
3. 対象の「カテゴリー」や「従業員項目」を編集し、右上の「保存」をクリックします。
   

削除方法

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「従業員」＞「従業員項目」を選択します。
   
2. 「カテゴリ名の右側に表示される「編集」をクリックします。
   
3. 不要な「カテゴリー」や「従業員項目」の左側にあるチェックボックスを無効に変更します。
   

「カテゴリー」および「従業員項目」の並び替え

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「従業員」＞「従業員項目」を選択します。
   
2. 画面右上の「並べ替え」をクリックします。
   
3. 対象の「カテゴリー」や「従業員項目」をドラッグアンドドロップで並べ替えます。
   
4. 右上の「保存」をクリックすると、並べ替えが保存されます。

「従業員」画面での登録方法

作成した「カテゴリー」と「従業員項目」は、「従業員」画面で情報の登録および編集が可能です。

1. 左メニューの「従業員」を選択し、対象の従業員名をクリックします。
   
2. 画面の左側に表示されているカテゴリーの中から、「従業員項目」画面で作成したカテゴリーを選択し「詳細」をクリックします。
   
3. 画面の右上に表示される「編集」をクリックします。
4. 登録されている「適用開始日」に対する情報の編集が可能です。
   履歴の追加方法は、こちらをご参照ください。
   
5. 画面右上の「保存」をクリックし、「従業員」画面で内容を確認します。
   
   なお、「従業員」画面では、「従業員項目」の内容をCSVファイルで一括追加・一括更新することも可能です。
   

詳細の手順については、下記ガイドをご参照ください。
CSVを使った従業員の登録・更新方法