概要
このガイドでは、「設定」＞「従業員」＞「単価・カスタム項目」についてご説明します。
「単価・カスタム項目」画面では、従業員情報に関する任意の項目や単価を作成・編集することが可能です。
作成した単価やカスタム項目は、「従業員」画面で情報を登録できます。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド人事管理で以下の権限またはロールが設定されているお客さま
- 「全権管理者」権限
- 「設定」＞「単価・カスタム項目」画面を操作可能なロール
目次
「単価」について
「単価」タブでは、「支給項目」と「控除項目」を任意に追加・編集することができます。
追加した「支給項目」や「控除項目」は、「従業員」＞「本人情報」画面で「給与関連情報」カテゴリーに表示され、従業員ごとに金額を登録することができます。
「支給項目」の追加
- 左メニューの「設定」をクリックし、「単価・カスタム項目」を選択します。
- 「単価」タブを開き「支給項目」を選択します。
- 「支給項目」の右側に表示されている「編集」をクリックします。
- 追加したい給与区分の「項目を追加」をクリックします。
- 「項目名」を入力し、必要に応じて「補足」を入力します。
- 「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
「控除項目」の追加
- 左メニューの「設定」をクリックし、「単価・カスタム項目」を選択します。
- 「単価」タブを開き「控除項目」を選択します。
- 「控除項目」の右側に表示されている「編集」をクリックします。
- 「項目を追加」をクリックします。
- 「項目名」を入力し、必要に応じて「補足」を入力します。
- 「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
ご注意
クラウド人事管理にすでに存在する項目や追加予定の項目、およびクラウド給与で計算方法が設定されている以下の項目は、追加できません。
- 所得税
- 住民税
- 健康保険料
- 介護保険料
- 厚生年金保険料
- 雇用保険料
- 厚生年金基金掛金
- 年調過不足税額
- 子ども・子育て支援金
「支給項目」「控除項目」の編集
- 左メニューの「設定」をクリックし、「単価・カスタム項目」を選択します。
- 「単価」タブを開き、編集したいカテゴリーを選択します。
- 編集したいカテゴリーの右側に表示されている「編集」をクリックします。
- 編集を行い、「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
「支給項目」や「控除項目」を無効にする方法
一度作成した「支給項目」や「控除項目」は、削除することができません。
使用しない場合は、「無効」にしてください。
- 左メニューの「設定」をクリックし、「単価・カスタム項目」を選択します。
- 「単価」タブを開き、編集したいカテゴリーを選択します。
- 編集したいカテゴリーの右側に表示されている「編集」をクリックします。
- 無効にしたい項目のトグルボタンを無効にし、「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
マネーフォワード クラウド給与への連携方法
追加した「支給項目」や「控除項目」は「マネーフォワード クラウド給与」に連携することができます。
連携方法については、以下のガイドをご参照ください。
クラウド人事管理で登録した「支給項目」や「控除項目」をクラウド給与に連携する方法
「カスタム項目」について
「カスタム項目」タブでは、任意のカテゴリーや項目を追加・編集することができます。
追加したカテゴリーやカスタム項目は、「従業員」＞「カスタム項目」画面に表示され、従業員ごとに情報を登録することができます。
追加手順
- 左メニューの「設定」をクリックし、「単価・カスタム項目」を選択します。
- 「カスタム項目」タブを選択します。
- 「追加」をクリックします。
- 「カテゴリー名」を入力します。
- 「項目を追加」をクリックします。
- 「項目名」を入力し、「データ形式」を選択します。必要に応じて「補足」を入力します。
- 「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
- カテゴリーは10個まで追加できます。
- カテゴリーに紐づくカスタム項目は、1カテゴリーにつきデータ形式ごとに10個まで追加できます。
- データ形式は後から変更することができません。
編集手順
- 左メニューの「設定」をクリックし、「単価・カスタム項目」を選択します。
- 「カスタム項目」タブを選択します。
- 編集したいカテゴリーの右側に表示される「編集」をクリックします。
- 編集を行い、「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
追加した項目のデータ形式は編集できません。
新たに項目を作成してください。
無効にする方法
一度作成した「カスタムカテゴリー」や「カスタム項目」は、削除することができません。
使用しない場合は、「無効」にしてください。
- 左メニューの「設定」をクリックし、「単価・カスタム項目」を選択します。
- 編集したいカテゴリーの右側に表示されている「編集」をクリックします。
- 無効にしたいカテゴリーや項目の左側にあるトグルボタンを無効にし、「保存」をクリックします。
- 画面左下に「保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
データ形式について
データ形式は項目ごとに、以下のいずれかから登録することができます。
| データ形式 | 登録できる内容 |
|---|---|
| 文字列 | 漢字やカタカナ、英数字などの文字を登録できます。 【例】資格情報、血液型 |
| ファイル | 画像などのファイルを登録できます。 対応しているファイル形式はこちらをご参照ください。 |
| 日付 | 日付を登録できます。【例】2000年1月1日、2025年4月15日 |
| 数値 | 数字を登録できます。【例】1000、50000 |
「単価」「カスタム項目」の並び替え方法
- 左メニューの「設定」をクリックし、「単価・カスタム項目」を選択します。
- 並び替えを行うタブを選択します。
- 画面右上の「並べ替え」をクリックします。
- 対象のカテゴリーや項目をドラッグ&ドロップで並べ替えます。
- 右上の「保存」をクリックします。
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