従業員が退職した場合の手続きを教えてください。

概要

このガイドでは、従業員が退職した場合の操作の流れをご説明します。

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目次

1. 退職手続きの作成（事前準備）
2. 退職手続きの提出依頼
3. 退職手続きの申請
4. 退職手続きの承認・差し戻し
5. ユーザーの削除

1. 退職手続きの作成（事前準備）　　管理者　

事前に「申請のフォーム」画面で退職時に利用する手続きを作成します。
操作方法の詳細については、こちらをご参照ください。

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「申請」＞「申請のフォーム」を選択します。
2. 申請のフォーム画面で「作成」をクリックします。
   
3. 「従業員情報項目カテゴリー」で退職に必要な項目をチェックします。
   
4. 「フォームのタイトル」と「適用開始日の候補」を入力して、「作成」をクリックします。
   

2. 退職手続きの提出依頼　　管理者　

1. 「申請」画面で「作成」をクリックします。
   
2. 表示された「申請内容を選択」画面の「申請の選択」で、事前に設定した退職手続きを選択します。「申請の手段」を選択して、「次へ」をクリックします。
   
3. 「従業員を選択」画面で対象の従業員を選択して、「確認」をクリックします。
   
4. 「内容確認」画面で手続きの内容を確認して、「提出依頼」をクリックします。
   
   従業員の「やることリスト」画面に手続きが追加されたら、提出依頼は完了です。
   

3. 退職手続きの申請　　従業員　

1. 提出依頼メールの「申請へ進む」をクリックします。
   
2. マネーフォワード クラウド人事管理のログイン画面が表示されるので、招待されたメールアドレスでログインします。
   
3. 「申請内容を編集」画面で各項目を入力して、「確認」をクリックします。
   
4. 「申請内容を確認」画面で内容を確認して、「提出」をクリックします。
   

4. 退職手続きの承認・差し戻し　　管理者　

承認の方法

1. 「申請」画面で「やることリスト」＞「承認」を選択し、承認する申請をクリックします。
   
2. 「申請詳細」画面で申請内容を確認し、「承認」をクリックします。
   
3. 「申請を承認」画面で「適用開始日」を登録し、「承認」をクリックします。<
   

差し戻しの方法

1. 「申請」画面で「やることリスト」＞「承認」を選択し、確認する申請をクリックします。
   
2. 内容を確認して、変更が必要な場合は「差し戻し」をクリックします。
   
3. 「差し戻しコメント」を入力し、「差戻し」をクリックします。
   

5. ユーザーの削除　　管理者　

ユーザーの紐づけがある従業員については、以下の手順でユーザーを削除します。

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「ユーザー」を選択します。
   
2. 「ユーザー画面」で、退職した従業員の「削除」をクリックします。
   
3. 「ユーザーを削除」画面で「削除」をクリックします。
   ※ユーザーを削除した場合は、ワークフローの指定もなくなります。