いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、クラウド人事管理の通勤手当に関する連携項目を拡充いたします。
これにより、クラウド給与との連携において、通勤手当に関する項目の連携が改善されます。
また、これに伴い、従業員情報の登録・更新に利用するCSVファイルにも変更が発生するため、お知らせいたします。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド人事管理で以下の権限またはロールが設定されているお客さま
- 「全権管理者」権限
- 「従業員」画面を操作可能なロール
変更予定時期
2025年5月上旬頃
※スケジュールについては現時点での予定のため、変更となる場合があります。
開発の背景
マネーフォワード クラウド人事管理と「マネーフォワード クラウド給与」では、従業員情報の連携に対応していますが、両サービスの項目が一致していないことが原因で、これまで通勤手当に関する一部の項目を連携することができませんでした。
その結果、クラウド人事管理とクラウド給与のそれぞれで通勤手当に関する情報のメンテナンスを行う必要がありました。
今回の改善により、クラウド給与との通勤手当に関する項目の連携を強化します。
これにより、クラウド人事管理で登録した情報をクラウド給与に連携することで情報の更新が完了するため、各サービスでの通勤手当に関する情報のメンテナンスが不要になります。
変更内容の詳細
「通勤」カテゴリーにおける項目追加
通勤手当に関する連携項目を拡充するため、「通勤」カテゴリーにおいて、新たに以下の項目を追加します。
| 追加する項目名 | 登録可能な選択肢 （選択形式の場合のみ記載） | デフォルト値 |
|---|---|---|
| 支給条件 |
| 定額で支給 |
| 支給月 |
| 毎月 |
| 支給額※ | – | – |
| 支払手段 |
| 金銭 |
※これまで通勤手段に自動車を選択した際にのみ登録できる項目でしたが、電車、バスを選択した際にも登録可能になります。
「通勤手段」の選択肢の追加
通勤手段に関して、クラウド給与と選択肢を統一するために、新たに以下の項目を追加します。
- バイク
- 自転車
- 徒歩
CSVファイルの項目変更
サービス画面上の項目追加に伴い、従業員情報の追加・更新に使用するCSVファイルにおいても、以下のとおり項目の追加や変更を行います。
項目の追加
| 追加する項目名※ | 登録可能な選択肢 |
|---|---|
| 通勤 – 通勤 1 – 支給条件 |
|
| 通勤 – 通勤 1 -支給月 |
|
| 通勤 – 通勤 1 – 支給額 | – |
| 通勤 – 通勤 1 -支払手段 |
|
選択肢の変更
| 対象の項目名※ | 登録可能な選択肢（変更前） | 登録可能な選択肢（変更後） |
|---|---|---|
| 通勤 – 通勤 1 – 通勤手段 |
|
|
※通勤手段は10個まで登録することが可能です。上記は一例として1つ目の項目名を記載しています。2つ目の情報については、「通勤 – 通勤 2 – 支給条件」のように項目内の数値が「2」の列に記載してください。
従業員情報の追加・更新に使用するCSVファイルの通勤項目名と並び順は、以下のリンクからファイルをダウンロードして確認してください。
本リリース後の従業員情報CSV：通勤カテゴリー
上記のファイルは、Excelファイルとなるため、そのまま従業員情報の更新等に使用することはできません。
また、現時点での予定のため、変更となる場合があります
CSVを使用して従業員情報を登録・更新する場合は、本リリース完了後に従業員情報CSVのファイルをエクスポートしてください。
「マネーフォワード クラウド給与」をご利用の場合
本リリースと同時に、クラウド給与でも通勤手当の項目に関する変更が行われ、新たに「支給条件」「支給月」「支給額」「支払手段」をクラウド給与へ連携することが可能になります。
クラウド給与の変更内容の詳細は、以下のお知らせをご参照ください。
「通勤手当」の改善に伴う仕様変更のお知らせ
現在ご利用いただいているお客さまへの影響
本リリース後の初期設定ではクラウド給与の「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」画面で、「支給条件」「支給月」「支払手段」項目は連携対象外に設定されています。
また、クラウド人事管理で「支給額」が登録されていない場合は、今まで通り「定期代」もしくは「片道運賃」の2倍の金額が「支給額」に連携されます。
そのため、これまでの運用を継続したい場合は、「支給条件」「支給月」「支払手段」項目は連携対象外にしたままご利用ください。
クラウド給与の「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」画面で連携対象とすると、クラウド人事管理の情報で上書きされます。
新たに連携対象となった「支給条件」「支給月」「支払手段」を連携する場合は、事前にクラウド人事管理で「支給条件」「支給月」「支払手段」を登録してください。
なお、「支給額」については、金額が登録されていない場合、今まで通り「定期代」もしくは「片道運賃」の2倍の金額が連携されるため、事前の登録は必須ではありません。
クラウド給与に登録済みの情報を、クラウド人事管理に移行したい場合は、こちらのガイドをご確認ください。
ご注意
- 本リリース前にエクスポートした従業員情報CSVを用いて従業員情報をインポートすると、エラーメッセージが表示されて正常にインポートできません。
CSVを使用して従業員情報を登録・更新する場合は、最新の従業員情報CSVをエクスポートしてください。 - 変更後の仕様については現時点での予定のため、変更となる場合があります。
今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
