マネーフォワード クラウド勤怠 使い方ガイド

日次勤怠の申請/承認方法について

概要

「日次勤怠の申請/承認」方法についてご案内いたします。
「休暇申請」や「休日出勤申請」などを行う場合は「ワークフロー申請方法」をご参照ください。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

マネーフォワード クラウド勤怠 日次勤怠

目次

「勤怠承認申請」の操作方法(申請者画面)

日次勤怠の画面から操作します。

「日次勤怠」の画面上部右側の「勤怠承認申請」をクリックして、「勤怠締め申請を追加」の画面に移動します。

「申請する日付」を確認後、「コメント」を入力して「申請」をクリックします。

「勤怠締め申請を行いました」のメッセージが表示され、画面上部右側の「勤怠承認申請」の表示が消えている場合は、申請が正常に完了しています。

なお、申請が完了すると、「勤怠打刻の編集」および「ワークフロー申請」が行えなくなります。
「勤怠打刻の編集」および「ワークフロー申請」が必要となった場合は、事前に承認者にて「承認解除(差し戻し)」の操作を行ってください。

日次勤怠で「警告」が表示されている場合

日次勤怠画面で「警告」が表示されていても、「勤怠承認申請」の操作は可能です。

申請後、画面上部右側の「勤怠承認申請」の表示が消えていることを確認してください(消えている場合、申請は正常に完了しています)。

日次勤怠で「エラー」が表示されている場合

日次勤怠画面で「エラー」が表示されている場合、「勤怠承認申請」の操作は行えません。

※エラーメッセージ「指定された期間に勤怠アラートがあるため、申請できません」が表示されます。

日次勤怠画面で、勤怠を修正してから再度「勤怠承認申請」を行ってください。

「勤怠承認申請」受けた場合の承認方法(承認者画面)

画面上部「上長メニュー」>「勤怠確認」から勤怠の承認操作ができます。

①承認する従業員が「締め申請」をしていることを確認します。
※1つ目(「締め申請」の列)のチェックマークが緑色になっていない場合は、まだ未申請の状態ですので「承認」は行えません。

②「承認」をクリックすると、勤怠の承認操作は完了です。
ワークフロー経路で複数の承認ステップが設定されている場合、次のステップの承認者が「承認」できる状態になります。

ワークフロー経路に設定されている承認者全員が「承認」の操作が完了すると、2つ目(「上長承認」の列)のチェックマークが緑色になります。

③全ての従業員の承認操作が完了しましたら、「勤怠締め」をします。


「勤怠締め」を行うと、3つ目(「勤怠締め」の列)のチェックマークが緑色になります。
※「勤怠締め」後は、「勤怠締め解除」の操作を行われない限り「承認」「承認解除」が行えなくなります。

「勤怠承認申請」を差し戻す方法

画面上部「上長メニュー」>「受信ワークフロー」>「未承認」の「詳細」をクリックします。

「差し戻し」をクリックすると、申請者まで勤怠申請が差し戻しされます。
※「承認」の操作後に差し戻すことはできません。

「勤怠承認申請」を承認した後に取り消す方法

1. 上長承認まで終了している場合

①対象従業員の「上長承認」が終了していることを確認し、「氏名」欄のチェックボックスをチェックします。
※「承認申請」「上長承認」のチェックマークが緑色になっていない場合は、まだ上長の承認以前の状態ですので取り消しは行えません。

②右上の「承認解除」をクリックします。

③承認が取り消されました。

2. 勤怠締めまで終了している場合

①対象従業員の「勤怠締め」が終了していることを確認し、「氏名」欄のチェックボックスをチェックします。
※「承認申請」「上長承認」「勤怠締め」のチェックマークが緑色になっていない場合は、勤怠締め以前の状態ですので取り消しは行えません。

②右上の「勤怠締め解除」をクリックします。

③勤怠締めが取り消されました。

「勤怠承認申請」を承認した場合のエラーについて

ワークフロー経路で複数の承認ステップが設定されている場合、自身のステップまで到達していない状態で「承認」を試みるとエラーになります。

エラーが出た場合、どのステップで「勤怠承認申請」が止まっているかを「上長メニュー」>「受信ワークフロー」>「他の人の承認待ち」で確認します。

申請の「詳細」をクリックすると、申請内容、承認ステップの進行状況を確認できます。

例えば、ワークフロー経路で設定されているステップ1の従業員が「承認」操作をしていない場合、まだステップ2の従業員は「承認」操作が行えません。

「アラート」の設定方法についてはこちらのガイドをご参照ください。

「ワークフロー経路」の設定方法についてはこちらのガイドをご参照ください。

更新日:2021年08月19日
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