勤怠承認申請の申請・承認方法

概要

このガイドでは、勤怠承認申請の申請・承認方法について説明します。

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申請方法

「日次勤怠」画面右側の「勤怠承認申請」をクリックします。
「勤怠承認申請を追加」画面で「対象期間」を確認し、「申請」をクリックします。
「コメント」は必要に応じて入力してください。
「日次勤怠」画面に「勤怠承認申請を行いました」というメッセージが表示され、画面右側の「勤怠承認申請」の表示が消えていることを確認します。

＜ご注意＞
勤怠承認申請が完了すると、勤怠打刻の編集やワークフロー申請が行えなくなります。
勤怠打刻の編集およびワークフロー申請が必要となった場合は、申請者が「申請ワークフロー一覧」画面で申請を削除するか、承認者が差し戻し操作を行ってください。
差し戻しの操作方法については、こちらの項をご確認ください。

主なエラー

「日次勤怠」画面にエラーが表示されている場合は、「勤怠承認申請を追加」画面に「申請されている範囲にエラーの勤怠があります。」というメッセージが表示されます。

「日次勤怠」画面で赤色の箇所にカーソルをあわせてメッセージを確認し、エラーを解消してから再度勤怠承認申請を行ってください。

「日次勤怠」画面で警告が表示されていても勤怠承認申請は可能です。

「警告」「エラー」などのアラートレベルの詳細については、以下のガイドをご確認ください。
「アラート」の設定方法

承認方法

「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠確認」をクリックします。
「勤怠確認」画面で承認する従業員の「承認申請」列に緑色のチェックマークが表示されていることを確認します。
承認する従業員の氏名の左側にチェックを入れ、画面右上の「承認」をクリックします。
「勤怠を承認しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
ワークフロー経路のすべての承認ステップが完了したら、承認した従業員の「上長承認」列に緑色のチェックマークが表示されていることを確認します。

勤怠承認申請の承認後に勤怠締めを行う場合は、「勤怠確認」画面で対象従業員の左側にチェックを入れ、右側の「勤怠締め」をクリックしてください。

主なエラー

ワークフロー経路で複数の承認ステップが設定されている場合、自身のステップまで到達していない状態で承認操作を行うと、「あなたが承認待ちの勤怠承認申請が見つかりませんでした。」というエラーメッセージが表示されます。

以下の手順で、「勤怠承認申請」がどのステップで止まっているかを確認してください。

「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「受信ワークフロー」をクリックします。
「他の人の承認待ち」タブを選択し、対象の申請の「詳細」をクリックします。
「ワークフロー詳細」画面で各ステップの「ステータス」を確認します。

差し戻し方法

「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「受信ワークフロー」をクリックします。
「受信ワークフロー一覧」画面で対象の勤怠承認申請の「詳細」をクリックします。
「ワークフロー詳細」画面で「コメント」を入力し、「差し戻し」をクリックします。
「差し戻しが完了しました」というメッセージが表示されたことを確認します。

＜ご注意＞
承認後に差し戻すことはできません。
承認した申請に修正が必要な場合は、承認した申請を取り消し、システム外で従業員に修正を依頼してください。
承認した申請を取り消す方法については、こちらの項をご確認ください。

取り消し方法

「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠確認」をクリックします。
「勤怠確認」画面で承認を取り消す従業員の「上長承認」列に緑色のチェックマークが表示されていることを確認します。
承認を取り消す従業員の左側にチェックを入れ、画面右側の「承認取消」をクリックします。
「勤怠の承認を解除しました」というメッセージが表示され、対象従業員の「承認申請」列と「上長承認」列に緑色のチェックマークが表示されていることを確認します。

勤怠締めまで完了している場合は、先に「勤怠確認」画面で対象従業員の左側にチェックを入れ、右側の「勤怠締め解除」をクリックしてから操作してください。

更新日：2025年01月24日

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