「利用状況」画面の使い方

概要

このガイドでは、「利用状況」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

組織設定＞利用状況

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計Plusを「システム管理者」「業務管理者」「監査」のいずれかのロールでご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
  • 今月の利用状況
  • これまでの利用状況
• 「仕訳明細件数」とは
  • 集計の仕組み
  • 具体例
• 「仕訳明細増減件数」とは
  • 集計の仕組み
  • 具体例

  画面の説明

  「利用状況」画面では、会計期間に登録されているユーザー数や仕訳明細件数を確認できます。

  今月の利用状況

  「今月の利用状況」では、画面表示時点で登録されているユーザー数や会計期間内の仕訳明細件数を確認できます。
  

  番号	項目名	項目の説明
  ①	利用月	画面表示時点での当月が表示されます。
  ②	会計年度	画面表示時点での会計年度と会計期間が表示されます。
  ③	ユーザー数	画面表示時点で「ユーザー一覧」画面に登録されているユーザー数が表示されます。※1
  ④	仕訳明細増減件数	画面表示時点における今月の仕訳明細の純増件数（登録件数 – 削除件数）が表示されます。※2
  ⑤	累計仕訳明細件数	画面表示時点における会計期間の累計仕訳明細件数が表示されます。

  ※1 システムユーザーは含まれません。システムユーザーの詳細は、こちらのガイドをご参照ください。
  ※2 仕訳明細件数は仕訳の取引日を基準に集計します。仕訳の登録日ではありません。

  これまでの利用状況

  「これまでの利用状況」では、会計期間内のユーザー数や仕訳明細件数の過去実績を一覧で確認できます。
  「ユーザー数」「仕訳明細増減件数」「累計仕訳明細件数」には、月末日に確定した値が反映されます。
  

  番号	項目名	項目の説明
  ①	利用月	利用状況が確定した月が表示されます。
  ②	会計年度	利用状況が確定した月が属する会計年度と会計期間が表示されます。
  ③	ユーザー数	対象利用月の月末日時点で、「ユーザー一覧」画面に登録されていたユーザー数が表示されます。※
  ④	仕訳明細増減件数	対象利用月の月末日時点における仕訳明細の純増件数（登録件数 – 削除件数）が表示されます。 詳細はこちらの項をご参照ください。
  ⑤	累計仕訳明細件数	対象利用月の月末日時点での累計仕訳明細件数が表示されます。

  ※システムユーザーは含まれません。システムユーザーの詳細は、こちらのガイドをご参照ください。

  • 「これまでの利用状況」は、本機能リリース以前（2026年5月以前）の期間は表示されません。
  • 表示されている値はすでに確定済みのため変更されません。例えば、過去月の仕訳を編集・削除しても、過去月の数値には反映されません。
  • 「ユーザー一覧」画面の詳細は、こちらのガイドをご参照ください。

  「仕訳明細件数」とは

  集計の仕組み

  仕訳の1行を仕訳明細件数1件としてカウントします。
  承認ステータスや仕訳種別にかかわらず、取引日を基準として、会計期間に登録されているすべての仕訳が集計対象となります。

  具体例

  以下の2つの仕訳が登録されている場合、仕訳の行数を合計し、仕訳明細件数は3件としてカウントします。

  • 単一仕訳（1行）= 1件
  • 複合仕訳（2行）= 2件

  

  「仕訳明細増減件数」とは

  集計の仕組み

  対象利用月の期間内に登録・削除された仕訳明細件数を集計し、その差引件数が表示されます。
  登録された件数より削除された件数の方が多い場合は、マイナス（-）で表示されます。

  具体例

  本項では、4月期首の事業者で以下の操作を行った場合を例に説明します。

  操作内容

  • 4月：7,000件の仕訳を登録する。
  • 5月：3,000件の仕訳を登録し、4月に登録した仕訳のうち5,000件を削除する。

  仕訳明細増減件数の計算

  5月は、登録件数（3,000件）から削除件数（5,000件）を差し引くため、仕訳明細増減件数は「-2,000件」となります。
  6月時点における「これまでの利用状況」の集計結果は以下のとおりです。

  利用月	会計年度	仕訳明細増減件数	累計仕訳明細件数
  2026/05	2026年度（2026/04/01～2027/03/31）	-2,000	5,000
  2026/04	2026年度（2026/04/01～2027/03/31）	7,000	7,000

  更新日：2026年06月16日

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