以前は外部に書類を丸ごと渡して委託していたため、年に1回の決算書類が出てくるだけ。日常的な経営状況が把握できていませんでした。半年分まとめるのでダンボール何個分もの領収書や請求書を、車にみんなで詰め込んで運んでいました。

そのため、何がいくら使われているのかがすぐわからない、なにかを把握しようとしたらダンボールから紙を探さないといけない……という状況でした。当社は歴史ある企業ではありますが、二代目として本当にゼロから体制を作り直さないといけない、という課題を感じていました。

クラウドはここまで広がる前から元々興味があり、マネーフォワード クラウドはリリース前から「こういうツールができればいいな」と待望していたソフトです。ただどのクラウド会計ソフトを使うべきかがわからなかったので、クラウドに強い会計士の先生に相談し、先生におすすめされたマネーフォワード クラウドを導入することに決めました。

導入時は、社員が新しいものを理解するスピードを尊重する

ーー導入はスムーズに行うことはできましたか？

導入を決めてから実際に社員が作業を行えるようになるまで、少し時間がかかりました。当時僕が導入を決めて一方的に進めてしまった部分があり、現場を混乱させてしまったんです。段階を追ってひとつひとつ進めていくべきだったんですが、一気にやろうとして動いてしまったのがちょっと良くなかったですね。社員がどのように感じるか、理解不足だったなと反省しています。クラウドは便利だと理屈で分かる人もいると思いますが、知らない・理解していない人と仕事の仕組みから変えていくとなると、すぐにはついていけないという人もいると思います。

社員が理解するスピードを尊重し、業務的に負担をかけすぎないようにケアするべきでした。これから導入する企業の方に一つアドバイスするなら、このプロジェクトを専任でやる人を立てておくとスムーズだとお伝えしたいです。当社はその後、なんとか昔の委託先との並行期間を経て、いまは完全にマネーフォワード クラウドに移行できています。

お金の動きをリアルタイムで把握、心配がぐっと減りました

ーー現在はどのようにマネーフォワード クラウドを活用されていますか？

スマホでもPCでもお金の動きがリアルタイムに見られるようになって、心配がぐっと減りました。今どういう状況かわかるって、全然違います。経理専任の人がいないのにこれができているというのは本当にすごい大きなメリットです。導入を検討しているような中小企業の経営者にとって、よくわからない出費はやっぱり身を切られる思いだと思うんですよね。それがちゃんと見えるだけでも、とても大きな効果なんじゃないかと思います。

また、東京の会計士の先生に見ていただけるのもクラウドのおかげです。困ったときにすぐ来ていただくというのはなかなか難しいので、これもクラウドツールを活用するメリットだと思います。最近は融資のお話をいただいたときに、以前だと判断材料がほとんどなかったのですが、今は状況を正確に伝えられるようになり、「それならこの条件で、このタイミングで……」と具体的なところまで話が進められるようになりました。

ーー今後どのようなチャレンジをされたいですか？

似たような商品を繰り返しつくっていくのではなく、「真面目なものづくり」に原点回帰していきたいと思っています。そのためには新しいチャネルを増やしていく必要があるなと。そういう意味でも、経理業務についてはプロフェッショナルとなる人に定着してもらい、足場を固めていくことがますます大切だなと感じています。