岡﨑様：マネーフォワード クラウド経費を導入したことで、経費の申請から支払いまでのデジタル化に成功しました。今では、決裁者が承認すれば自動で本部の経理に通知がくる仕組みも構築できています。各拠点が持っていた確認・支払業務も本社経理部に移したため、ガバナンスを大幅に強化できました。

長谷川様：導入前に感じていた問題点も解消されました。まず、経費精算にかかる作業時間が激減しています。小口現金の処理、対応、支払い、管理のすべてがなくなったため、各拠点の担当者による経費精算業務が不要になりました。

岡﨑様：各拠点の経費精算業務が本社に移ってきた形ですが、マネーフォワード クラウド経費が自動で領収書の内容を読み取って仕訳をしてくれますし、支払いも振込データを送信すれば自動で振り込まれるため、本社経理部の業務時間は増えていません。小口現金精算についてまわるミスや不正のリスクもなくなり、監査の時間も削減できています。

支払いのスピードも上がりました。申請から支払いまでのタイムラグがなくなり、これまで日当や立替交通費の支払いは月に一度だったのが週に一度になりました。従業員からは「精算が早くなるのは助かる」という声も聞きます。

丸山様：申請者目線で見てまさにその通りで、紙での承認依頼の場合、複数人に印鑑をもらう必要があったり承認者が不在だったりすると、承認まで時間がかかることがありました。いまは承認者が外出先やスキマ時間でスマホから承認してくれるので、時間短縮につながっています。

脇林様：私も紙がなくなったのは嬉しいです。アプリのおかげで移動中や出張中にスマホで完結できるようになったので、パソコンをいちいち開かなくて済んでいます。特にOCR機能が便利で、スマホでレシートの写真を取ればアプリが自動で内容を読み込んで入力してくれるため、とても助かっています。

また、連携サービスが多いのは本当にありがたいです。スマートEXや宿泊予約サービスなどと連携できるため、出張の経費申請がとても楽になりました。アプリのUIも分かりやすく、スムーズに慣れることができたので、移行の大変さもほとんどなかったです。

長谷川様：経理としてはもう1つ、紙の書類管理からも解放されたのも大きな成果です。すべてデジタルで完結できるようになったので、紙の申請書を途中で紛失するリスクがなくなり、精算済みの書類を大量に保管する必要もなくなりました。紙からの脱却で、本社経理部もリモートで作業ができるようになっています。

経理の立場から、現場の時間創出を進めていきたい

岡﨑様：経費精算にあたっては、インボイス制度など、申請者にとって「面倒なこと」が増えてきています。経理部の仕事の効率化も大事ですが、一番の目的は「現場の仕事の効率を改善すること」です。経理部としては、事務まわりの負担を減らし、現場の皆さんが顧客に価値を提供する仕事に時間を使えるようになってほしいと思っています。そのために、引き続き経理部からできる施策を積極的におこなうつもりです。

長谷川様：マネーフォワード クラウド経費の導入で、より付加価値の高い業務に時間をかけられるようになりましたし、パンデミックなどのリスクにも備えられました。また、導入の過程で社内の経費に関するいろいろな数字をデータ化できたのも大きな成果です。今後はこのデータを活用して、引き続きDX化を推進していきたいと考えています。

経費精算に課題を抱えている他の企業様には、マネーフォワード クラウド経費の導入で老舗メーカーでもDX化ができているということを、ぜひ知ってもらえたら嬉しいです。