当社はビジネスに特化したチャット「Chatwork」の開発・運営を行っています。現在従業員は約75名おり、全員が経費精算を行っています。

以前はスプレッドシートで管理を行っていました。スプレッドシートに記入されている内容と、提出された領収証を突き合わせてチェックをしていました。その経費が承認されたものなのかという確認が難しくなっていました。また、スプレッドシートは共有しており誰でも記入ができるので、意図せず他の人の経費を上書きしてしまうなどのミスも発生し、その都度本人に内容確認するという手間が発生していました。

会社が成長するに伴い、人数が増えてきたことでやはりスプレッドシートでの管理が限界になっていました。実際のところ、経費の申請から承認までの一連の作業で述べ半月程度の日数がかかっており、月次の締め作業を行うのが難しい状況でした。

マネーフォワード クラウド経費を導入後、半月かかっていた経費精算の作業が1週間程度になりました。特に経費の申請、承認、経理作業の各段階での歩留まりが大きく減りましたね。一連の作業がすべて早く進むようになりました。また、かつてのスプレッドシートでの運用だと締め切りの感覚が社員に浸透していなかったのですが、マネーフォワード クラウド経費の導入後、社員の意識が変わって初日に申請がほとんど揃うようになりました。これは大きな変化だと感じます。

今後は給与やマイナンバーなどの他のマネーフォワード クラウドも利用を検討していきます。会社が成長していくと人が増え、人が増えるとお金を使う量・件数が増えます。その結果バックオフィスの作業も比例して増えるのが一般的です。しかし、クラウドサービスを有効活用することで、社員数に比例しがちなバックオフィス業務の作業量を減らせると思っています。今後もクラウドサービスの活用で、効率的な業務プロセスを構築していきたいと思います。