数あるクラウド型の経費システムの中でも「新しいもの」「将来的により便利になるもの」という軸で導入の検討をはじめ、システムの使いやすさというところが決め手となりMF経費を導入しました。

当初、こちらの開発要望に対して答えてくれるのかという不安はありましたが、機能によっては要望をお伝えした翌週には改善されていることもありましたので、心強いなと感じました。また、大規模な企業での導入事例もあるので安心して決断することができました。

導入する際に、設定面で従業員から問い合わせが多発するのではないかという懸念もありましたが、直感的に操作できるので、問い合わせはほとんど発生せず、説明会も実施していないのですが、スムーズに運用を開始することができました。導入後は、経費の申請から承認、精算までの工数が減り、従業員も経理担当者も負担が大きく減少しました。会計に必要なデータを作成する際に、紙の情報をExcelに入力する作業がなくなり集計の負担が大きく軽減されましたし、従業員が入力したデータを確認するだけで済むので、チェックにかかる手間も大幅に削減されました。これまでは誤った内容の申請を都度打ち直しすることも必要でしたが、ミス自体が減っています。

また、精算のサイクルを早めることができるようになった点も従業員から好評です。従来とは異なりマネーフォワード クラウド経費単独でFBデータまで作ることができるので、経費精算と給与の振込を分けることで、精算のサイクルを早めることができました。さらに利用した経費がデータ化されたことによって可視化が進みリアルタイムで経費のデータを分析できるようになったことも、当社としては非常に嬉しいです。