小口現金管理をなくし、経理業務を効率化する

更新日:2025年3月12日

小口現金の管理に時間を取られていませんか?

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経費精算のたびに、現金の手渡しが発生。毎日必要な帳簿と残高の確認。紛失や横領、盗難などのリスク管理。想像以上に時間のかかる経理業務に頭を悩ませていませんか。

マネーフォワード ビジネスカードを活用すれば、小口現金管理や経費申請などの業務をもっと簡単・スマートにできます。

あなたの会社の業務改善に、ぜひお役立てください。

小口現金管理でよくあるお困りごと

  • データの一元化

    時間や労力を要する非効率な残高管理、記帳業務

  • 自動計算

    現金払いが不可の場合、従業員が個人カードで立替え負担に

  • 法改正対応

    現金管理におけるセキュリティ上のリスク、または不正リスク

マネーフォワード ビジネスカードで小口現金管理がこう変わる!

  • データの一元化

    部署や拠点ごとにカードを配布し、面倒な出納業務を廃止

    部署や拠点、あるいは目的ごとに何枚でもカードを発行できます。従業員の経費の支払いをカードに切り替えることで、管理や記帳の負担が大きい出納業務を廃止できます。お金の流れをリアルタイムに確認できます。

  • 自動計算

    キャッシュレスで従業員の現金立替をゼロに

    従業員にもカードを発行し、経費をカード払いしてもらうことで、現金立替がゼロに。利用明細に領収書を添付できるため、従業員による経費申請、上長の承認、経理担当の確認業務の負担も大幅にカットできます。

  • 法改正対応

    カードコントロール機能で不正・盗難のリスクを回避

    月ごとの上限金額、決済ごとの上限金額、一時利用停止など、カードごとに設定できます。設定内容はリアルタイムに反映されます。例えば、通常は利用停止状態にしておき、出張時のみ利用可能にすることもできます。

※ 当社判断によりカード発行枚数を制限させていただく場合がございます。

目的別に何枚でも※1カード発行可能!利用上限などのカードコントロールも簡単

カードコントロール

カード一覧画面から操作したいカードの「詳細」をクリックすると、各カードの月毎の上限金額、決済ごとの上限金額、一時利用停止などを設定できます。設定内容はリアルタイムに反映されます。

カード追加発行

カード一覧画面にある「カード追加発行」ボタンから、カードの追加発行をお申し込みいただけます。リアルカードはお申し込み後、1週間ほどでお届けできます。バーチャルカードはお申し込み直後から利用可能です。※2

はじめての使い方ガイド
https://moneyforward.storylane.io/share/pmduw2exhpgh

※1 当社判断によりカード発行枚数を制限させていただく場合がございます。
※2 「リアルカード」とは、実店舗でも利用可能なカードです。リアルカードの追加発行は、1枚あたり900円(税抜)の手数料が発生します。「バーチャルカード」とは、インターネット上の決済でのみ利用できるカードです。 枚数に関わらず無料で発行できます。

導入事例

  • データの一元化

    店舗の小口現金周りの課題解決のため、マネーフォワード Pay for Businessを導入!経費精算の効率化に向け、大きな一歩へ

    株式会社日本オプティカル 様

    詳しくはこちら

  • 自動計算

    毎月80時間かかっていた小口現金管理を大幅見直し!営業・経理部門で毎月120時間の業務短縮を実現。内部統制強化も

    沖縄JTB株式会社 様

    詳しくはこちら

  • 法改正対応

    立替や小口現金をなくすために法人カードを活用、経理業務が大幅効率化

    blueqat株式会社 様

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  • データの一元化

    社員全員にカードを発行し、現金の取り扱いがほぼゼロに

    KOTOBUKI Medical株式会社 様

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