- 繊維業界における給与計算と勤怠管理 -
システム導入で変わること

更新日：2024年3月18日

繊維業界における給与計算・勤怠管理業務の特徴

繊維製品の製造には、紡績や生地製造、染色、縫製等、多段階の工程があります。中でも労働集約型といわれる縫製業などは、製品を作るために多くの人手と労働時間を必要とします。このような労働集約型の業種では、従業員の管理が極めて重要です。特に、勤怠管理や給与計算は従業員の生活に直結するため、計算ミスなどが頻発する場合、会社への不信感につながる可能性が高いでしょう。
とはいえ、繊維業界の勤怠管理や給与計算は、容易ではありません。

時間外労働や休日労働が多い
その理由の1つは、時間外労働や休日労働が多いことです。特に衣服の縫製業などは季節に連動して需要が膨らむため、繁忙期には時間外労働や休日労働が激増し、煩雑な勤怠管理が要求されます。

雇用形態が多様
また、正社員、契約社員、パート等、多様な従業員が混在していることも、給与計算を複雑にしている理由です。担当者は、従業員ごとに異なる所定労働時間や各種の条件を把握し、給与計算に反映させなければなりません。

しかし、給与計算担当者は他の業務を兼任していることが多く、勤怠管理や給与計算に多くの時間を割けないのが現実です。なんとか短時間で、ミスなく処理する方法はないでしょうか？

繊維業界における給与計算・勤怠管理によくある悩み

① 時期によって労働時間が変動する

繊維業界は、年間を通じて労働時間が一定とは限りません。特に衣服関係は、季節の変わり目やファッショントレンドに連動して、需要が大きく増減します。
繁忙期には、多くの時間外労働や休日労働が発生し、割増賃金の集計も煩雑になります。また、日をまたぐ夜勤や仮眠時間等が発生すれば、更に勤怠管理が複雑化するでしょう。

➁ 雇用形態が多様で管理が大変

繊維業界には、正社員、契約社員、パートなど、多様な雇用形態の従業員が混在しています。また、繁忙期のみ入職する短期雇用の従業員もいるかもしれません。
従業員一人一人について給与形態や給与単価、各種の手当、社会保険料や所得税などの条件を把握し、正確に給与計算に落とし込むことは非常に大変な作業だといえます。

③ 技能実習などの賃金設定がある

縫製業などでは、技能実習生を雇用することがあります。技能実習生の給与計算は基本的には日本人従業員と同じですが、最低賃金の変わり目などは、時給換算した単価が最低賃金を割らないよう留意しなければなりません。
また家賃や食費費用、インターネット接続代等を賃金から控除することがあるため、それらの控除額を正確に把握する必要もあります。

繊維業界の労務管理を支援する - マネーフォワードクラウドでできること

柔軟な打刻方法

タイムカードの集計は、時間がかかるうえ、ミスが発生しやすい点が課題です。
マネーフォワードクラウドの勤怠管理は、タイムカードを使いません。入退社の時刻は、スマートフォンやパソコンで打刻するだけで、そのまま勤怠に反映されます。
スマートフォン等を所持していない従業員がいる場合でも、ICカード対応の打刻機で利用可能です。

詳しくはこちら

様々な雇用形態・シフトに対応

同じ会社内に、フルタイム、パート、シフト勤務など複数の勤務形態があると、給与計算が複雑になります。従業員ごとに勤務形態を把握し、労働時間や残業時間等について逐一考えながら、集計する必要があるからです。
マネーフォワードクラウド勤怠は、基本勤務制やシフト制、裁量労働制、フレックスタイム制など多様な就業形態に対応しているため、勤務時間を入力するだけで、正確な勤怠管理が実現します。

詳しくはこちら

各種支給項目を設定可能

給与には、基本給や家族手当、営業手当など様々な支給項目があります。正社員にのみ支払われる手当や、パートだけに発生するインセンティブもあるでしょう。
マネーフォワードクラウド給与では、こうした任意の支給項目や計算式を、給与形態別に設定できます。もちろん「時間外手当の基礎とするか」「社会保険料や所得税の賦課対象とするか」など詳細な設定も可能です。

詳しくはこちら