ガス業界における勤怠管理システムの活用
課題と解決方法
更新日：2024年2月13日
ガス業界における勤怠管理の特徴
ガス業界では、24時間365日のサービスに対応するために従業員の勤務体制は不規則になりがちです。時間外勤務や休日出勤も多いため、勤怠管理が複雑化する傾向にあります。
危険物の取扱いがある
また、従業員は危険物を扱い、なおかつ緊急対応が求められるため、十分な休養を取るのはもちろんのこと勤務と勤務の間隔も十分に取ることが必要です。このような状況から、勤務管理の重要性が高いにもかかわらず、複雑化して扱いにくいという課題を抱えている企業も少なくありません。
勤務表が手入力のケースも
企業によっては、従業員各自が残業時間を手計算し、勤務表に記載して管理していることもあります。手書きの文字は認識率が低く、スキャニングした画像データをテキストデータに変換する作業にも時間がかかってしまう点に注意が必要です。
勤怠管理の作業工程が増えると、ミスが生じる可能性が高まり、正しく管理ができなくなる恐れがあります。また、夜間や休日の勤務により疲れている従業員に手計算を強いるのは、業務負担を増やす行為といえます。従業員の負担を減らし、なおかつ正確に管理するためにも、早急に自動化システムを導入することが必要です。また、各自が手計算する作業を減らすことで、業務効率化にもつながるでしょう。
ガス業界における勤怠管理における課題
① シフト管理が複雑
ガス業界では、24時間365日体制で業務にあたります。残業がない通常勤務だけの場合でも、従業員の勤務時間は不規則になり、それに伴い、シフト管理も複雑化します。また、ユーザーから緊急連絡が入り、時間外労働や休日労働を行うことも少なくありません。すべての勤務時間を正確に把握し、シフト管理を正確に実施することは、ガス業界のように人々の生活に欠かせないインフラ業界全体に求められることといえるでしょう。
➁ 現場の長時間労働・従業員の健康管理が必要
トラブルの内容によっては、現場で長時間の作業が必要になります。ガスや電気などのインフラ関連のトラブルは早急な対応が求められるため、時間外勤務になるケースも多く、従業員の負担も少ないものではありません。また、正確な作業を行うためには、従業員は十分に休養を取り、健康管理に努めることが必要です。不規則なシフトの中で十分な休養を確保するためにも、正確な勤怠管理が求められています。
③ 休日労働・緊急対応などの勤怠管理
ガス業界では、24時間365日体制でユーザーのサポート業務や緊急対応にあたります。すべての従業員が労働基準法に準じた休日を取得し、なおかつ公平性を保つためにも、人事担当者は複雑なシフト管理業務をこなすことが求められます。また、緊急対応後、従業員に手書きで勤務報告させるのは大きな負担となるでしょう。勤怠管理の簡便化は、人事側・従業員側の双方にとって課題といえます。
④ 安全や規制を厳格に守る必要がある
ガス関連のトラブル対応には危険が伴います。引火して爆発を起こすだけでなく、少しの漏れでも異臭が生じるため、ユーザーに不安を与えかねません。従業員は安全や規制を厳格に守り、細心の注意を払って業務にあたることが求められます。従業員が細部まで注意を払った作業を行うためにも、十分な休息が不可欠です。勤怠管理を正確に行うことで、従業員が健康な状態で業務にあたれるように努めることが求められます。
ガス業界の勤怠管理を支援する - マネーフォワード クラウド勤怠でできること
働き方改革関連法案に対応した機能
2019年4月より、働き方改革関連法案が施行されました。罰則が生じることもあるため、正しく守ることが大切です。たとえば時間外労働の上限は月45時間、年360時間を原則とし、超過すると罰則が適用されることがあります。
マネーフォワード クラウド勤怠では、働き方改革関連法案に対応した時間外労働時間の管理が可能です。時間外労働時間を超えると黄色でアラート表示、さらに時間外労働時間を超過すると赤色でアラート表示し、一目で把握できます。
様々な雇用形態・シフトに対応
マネーフォワード クラウド勤怠は、様々な雇用形態に対応した勤怠管理が可能です。基本的な勤務制に加え、シフト制や裁量労働制、フレックスタイム制などにも対応しています。
また、勤務予定を入力すれば、オリジナルのシフトを作成できます。予定を一目で管理できるだけでなく、所定労働時間と時間外労働時間も自動集計でき、勤怠管理の手間を大幅に軽減できるのも特徴です。
Web打刻対応 - PCやスマートフォンから
タイムカードを使わなくても、マネーフォワード クラウド勤怠ならWEB打刻が可能です。PCやスマートフォンを使った打刻にも対応しているため、ガス業界のように社外での業務が多い場合にもスムーズに打刻できます。
また、打刻機を使ったICカード打刻にも対応しています。働き方や業務形態に合った打刻スタイルを実現したいときにも、マネーフォワード クラウド勤怠がおすすめです。
労働時間の客観的把握
労働時間を正確に把握するために、すべての従業員が労働日ごとに始業時間・終業時間を記録することが求められています。
PCやスマートフォンなどで打刻可能なマネーフォワード クラウド勤怠なら、打刻忘れを回避でき、客観的な把握がしやすくなるでしょう。また、従業員自身だけでなく雇用者も確認できるため、客観性を確保できます。
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