印刷業界の勤怠管理を解決！
拠点ごとの勤怠状況を勤怠管理システムで可視化

更新日：2024年2月13日

印刷業界における勤怠管理の特徴

普段我々が読んでいる新聞や雑誌、手にするチラシなどは印刷会社によって印刷されることがほとんどです。大手の印刷会社であれば、日本各地に製造拠点として印刷工場を設けていることも珍しくありません。また、海外拠点を設けている企業もあるでしょう。

各種拠点・営業所の勤怠データ集計が必要
製造拠点に加えて、各地に営業所なども存在し、印刷業界では多くの事業所での勤怠管理を行わなければなりません。全国各地の事業所ごとの勤怠データを集計し、管理することは大変な手間と時間が掛かります。

多様な職種への対応
製造拠点に加えて、各地に営業所なども存在し、印刷業界では多くの事業所での勤怠管理を行わなければなりません。全国各地の事業所ごとの勤怠データを集計し、管理することは大変な手間と時間が掛かります。

複雑な勤怠管理は、ミスの原因ともなりかねません。そのため、印刷業界の勤怠管理では、スリム化や効率化が求められています。

印刷業界の勤怠管理において難しいポイント

① 職種が多様で勤務形態や雇用形態に違いがある - テレワークと現場勤務のハイブリッドなど

印刷業界で働くのは、企画や営業など、馴染みのある職種だけではありません。デザイナーや校正、DTPオペレーターなど、印刷物を製造するために必要となる多様な職種の従業員が働いています。
職種ごとに勤務や雇用の形態が違う場合も多く、それぞれに応じた勤怠管理が必要です。また、現在はテレワークやリモートワークも普及しており、現場での勤務とは違った勤怠管理が必要とされています。

➁ 印刷工場などの事業所を含めた勤怠状況の統合管理

印刷業は、印刷を行う製造現場だけで成り立っているわけではありません。経理や人事といったバックオフィス部門のサポートがあって、はじめて効率的な製造が可能となります。
印刷工場では、納期に間に合わせるための残業が発生することも珍しくありません。そのため、印刷工場などの製造現場と事務方には、自ずと繁忙の差が生じ、勤怠状況も異なってきます。印刷業界では、これらの異なった勤怠状況を統合管理することが必要です。

③ 紙やExcelでの勤怠管理を行っている

全国各地や海外にも拠点を構える印刷業界では、設備やシステムの更新に掛かる費用も多大なものになっています。そのため、全ての事業所で最新の勤怠管理システムが導入されておらず、紙やExcelでの勤怠管理を行っている場合もあるでしょう。

印刷業界の勤怠管理を支援！マネーフォワードクラウド勤怠の機能

有給や労働時間などを客観的に把握

マネーフォワードクラウド勤怠を導入すれば、残業時間の上限規制に違反していないか一目で判断可能です。多数の事業所を抱え、労働時間の把握に手間が掛かる印刷業界における導入は、大きな効果を発揮するでしょう。また、有給休暇の消化義務や、労働時間の客観的な把握など、働き方改革関連法案にも完全に対応しています。

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シフト制のカスタマイズ

マネーフォワードクラウド勤怠では、さまざまな雇用形態に対応したシフト制へカスタマイズ可能です。自動集計の項目もカスタマイズ可能であり、多くの事業所を抱え、多種多様な職種や雇用形態の従業員が働く印刷業界の勤怠管理効率化を大きくサポートします。また、アラート機能も豊富に用意されており、違法な残業の発生などを防ぎ、コンプライアンスの強化にも貢献します。

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打刻方法の柔軟性

多種多様な職種や雇用形態が存在する印刷業界において、打刻方法を一律とすることは、非効率です。それぞれに応じた柔軟な打刻方法の提示が必要となるでしょう。
マネーフォワードクラウド勤怠では、Web打刻やスマートフォン打刻など、複数の選択肢から働き方に合った打刻方法を選ぶことが可能です。また、ガイドラインに則った「客観的な記録の取得方法」に対応可能な打刻機やICカードなどもオプションとして選択可能です。

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