官公庁・公共機関でも使える勤怠管理システム
課題ベースで紹介
更新日：2024年2月13日
官公庁・公共機関における勤怠管理の特徴
官公庁や公共機関における勤怠管理は、民間企業とは異なる特徴や背景を持っています。主要な特徴を挙げてみましょう。
勤怠管理の透明性
まず、官公庁や公共機関は、税金をもとに運営されるため、その勤怠管理には透明性が求められます。その結果、出退勤の記録は正確であり、誤差や不正を許容する余地がほとんどありません。
データの正確性を確保するとともに、管理業務の効率化を図るため、多くの官公庁や公共機関では、ICカードやタイムカードを用いた出退勤管理が導入されています。
勤務体系の平等性
また、官公庁や公共機関は、その性質上、全職員が公平かつ均等に仕事を行う環境を提供することが期待されます。そのため、勤怠管理においても、例えば残業時間の均等配分や、休日出勤のローテーションなど、公平性と均等性が確保されるようなシステムやルールが求められます。
このように、官公庁や公共機関の勤怠管理は、特有の要件や背景を持っており、それに対応するための独自のシステムやルールが導入されています。これらの管理体制は、公の機関としての信頼と透明性を確保するための重要な要素となっています。
働き方改革を率先して進める
近年、国を挙げての「働き方改革」の流れがあり、官公庁や公共機関もその対象となっています。これにより、フレックスタイムの導入やテレワークの推進など、柔軟な勤務体制への移行が進められています。
官公庁・公共機関によくある勤怠管理の問題
①勤怠の集計が手作業
多くの官公庁や公共機関において、いまだに勤怠の集計作業が手作業で行われるケースが少なくありません。
紙のタイムカードを使用している勤務先では、毎月、担当者が手作業で勤怠情報を集計し、給与計算のためのデータを作成する必要があります。
さらに処理に膨大な時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高まるでしょう。
➁各行政機関・公共機関により勤務体系が異なる
官公庁や公共機関は、業務内容や役割により、さまざまな勤務体系を持っています。例えば、警察や消防署は24時間体制という勤務が求められる一方、一般的な事務職は日中の固定時間勤務となることが多いという特徴があります。
③長時間労働の問題
近年、官公庁や公共機関でも長時間労働の問題がクローズアップされています。特に一部の専門職や繁忙期の業務に従事する職員は、深夜までの業務や休日出勤が常態化している場合があります。
これは、適切な労働管理ができていないことや、業務の効率化が進んでいないことが背景にあるといわれています。
官公庁・公共機関の方にも役立つマネーフォワード クラウド勤怠の機能
働き方改革関連法に対応した機能
近年の働き方改革関連法の施行により、民間企業だけでなく、官公庁や公共機関においても労働時間を正確に管理し、適切な労働環境を提供することが求められています。
マネーフォワード クラウド勤怠は、残業時間の上限規制や年次有給休暇の取得義務化など、さまざまな法的要請に対応した機能を持っています。
打刻方法の柔軟性
従来のタイムカードなどといった打刻する流れではなく、マネーフォワード クラウド勤怠では多様な打刻方法を提供しています。例えば、スマートフォンやパソコンを活用した打刻、位置情報を利用した打刻、そして顔認証による打刻など、状況に応じて多岐にわたる方法が選択可能です。
リモートワークや出張、多様な業務形態にも対応しやすいので、公共機関や官公庁でのさまざまな業務の特性を反映した効率的な勤怠管理をサポートします。
管理者・従業員それぞれのタスクを可視化
マイページ機能は、管理者だけでなく、労働者自身も自らの勤怠状況や業務の進行状況を一目で確認できるものです。マイページ上では、個人の勤怠履歴、残業時間、有給休暇の取得状況などが可視化されます。
また、管理者としては、部下やチームの勤怠状況や月間の労働時間などを一括で確認し、適切なフィードバックや指示を出すことができます。公正かつ適切な労働環境の実現に貢献するとともに、組織全体の生産性向上にもつながります。
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