• 作成日 : 2026年5月28日

Teams以外でCopilotを使って議事録を作る方法とは？

Teams以外の会議でも、録音データを活用すればCopilotで議事録を作成できます。対面会議やZoom、Google Meetなどの記録は、そのままでは扱いにくい場合がありますが、Wordで文字起こししてから要約すれば、要点を整理しやすくなります。手作業で議事録をまとめる負担を減らしたい方にも役立つ方法です。

当記事では、Teams以外の音源をCopilotで議事録化する方法や仕組み、活用するメリット、注意点などを分かりやすく解説します。

なぜTeams以外でCopilotによる議事録作成が必要なのか？

TeamsのCopilotは便利ですが、すべての会議記録をそのまま扱えるわけではありません。実務では、対面会議の録音、ZoomやGoogle Meetの記録、過去に保存した音声ファイルなど、Teams以外で残る情報も多くあります。そうした記録もCopilotで整理できれば、会議ツールが異なっても要点の抽出や共有の流れをそろえやすくなります。ここでは、Teams以外の記録をCopilotで活用する必要性を3つ解説します。

対面会議の録音データを有効に活用するため

対面会議の録音データは、Teams会議のようにそのままCopilotの会議機能へつなげられません。Teams上の議事録作成は、会議内の文字起こしや関連情報をもとに整理されるため、会議室で録音した音声を活用するには、先に文字起こしを行い、WordやPDFなどの文書にしておく方法が現実的です。文書化した上でCopilotに要約や整理を依頼すれば、対面会議の内容も共有しやすくなり、録音しただけで終わる状態を避けやすくなります。

ZoomやGoogle Meetでの記録を効率よく整理するため

ZoomやGoogle Meetで行った会議は、Teamsの会議チャットやRecap機能をそのまま使えるわけではありません。そのため、議事録をまとめるには、録画、文字起こし、要点メモなどをいったんファイルとして保存し、内容をCopilotで整理する流れが現実的です。会議ツールごとに記録の残り方が異なっていても、最終的に文書へそろえておけば、要点の抽出や共有の進め方を統一しやすくなります。複数の会議ツールを併用している職場ほど、この整理方法の効果が出やすくなります。

既存の音声ファイルを短時間で要約して情報共有するため

過去の録音データをすばやく共有したい場面でも、Teams以外でCopilotを活用する意味があります。ただし、音声ファイルをそのまま扱うより、先に文字起こしして文書化したほうが整理しやすくなります。文書になっていれば、Copilotで要点を短くまとめたり、決定事項や課題だけを抜き出したりしやすくなり、長い録音を最初から聞き直す手間も減らせます。過去の会議記録が音声のまま保存されている場合でも、文書へ変換しておけば、情報共有や振り返りに使いやすい形へ整えやすくなります。

Wordを使ってTeams以外の音源から議事録を作成する方法は？

Wordでは、音声を文字起こしし、テキストをCopilotで要約する形で議事録を作成できます。ここでは、Word for the webを使った基本手順を解説します。

Word for the webの「トランスクリプト」機能を選択する

最初に、Word for the webで文字起こし機能を開きます。文書を開いたら、ホームタブの「ディクテーション」から「トランスクリプト」を選択します。この機能を使うと、録音した会議音声をWord上でテキストに変換でき、その後の整理や要約へつなげやすくなります。

議事録作成では、まず音声を文字データに変えることが大切です。対面会議や他社ツールの録音を扱う場合も、最初にこの機能を開いて作業を始めると流れを整えやすくなります。後の要約や共有を見据えて、最初の設定をここで行うことが重要です。

対象の音声ファイルをアップロードして文字起こしを行う

トランスクリプト画面を開いたら、「音声のアップロード」を選び、録音済みのファイルを読み込みます。対応形式は.wav、.mp4、.m4a、.mp3です。アップロード後は文字起こしが進み、話者ごとに区切られたテキストを確認できます。

対面会議やZoom、Google Meetの録音でも、音声ファイルとして保存されていれば同じ流れで文字起こしできます。録音時間が長い場合は処理にも時間がかかるため、完了まで画面を閉じずに待ちましょう。ファイル名を分かりやすくしておくと、後で管理しやすくなります。

文字起こしされたテキストを文書内に貼り付ける

文字起こしが終わったら、内容を確認し、必要に応じて話者名や表記を整えます。その上で、トランスクリプト全体、または必要な部分だけをWord文書内へ挿入します。文字起こし結果を本文として置いておくと、その後に要点整理や文書化を進めやすくなります。

音声を保存するだけでなく、読める形に変えておくことが議事録作成の土台になります。誤変換や聞き取り違いがある場合は、この段階で軽く直しておくと後の要約も進めやすくなります。話者の区切りも見直しておくと、内容を整理しやすくなります。

WordのCopilotに対して議事録の要約を指示する

テキストを文書内に入れた後は、WordのCopilotを開き、議事録として整理するよう依頼します。たとえば、要点、決定事項、今後の対応、担当者ごとの宿題を抜き出すよう指示すると、共有しやすい形にまとめやすくなります。長い文字起こしをそのまま読む負担を減らし、短時間で議事録案を作りやすくなるのが利点です。

「箇条書きでまとめる」「決定事項だけ抜き出す」など、出力形式まで具体的に指定すると、そのまま使いやすい文面になりやすくなります。必要に応じて文体まで指定すると、社内共有にも使いやすくなります。

Copilotが音源を要約して議事録を作成する仕組みとは？

Copilotの議事録作成は、音声をそのまま理解するのではなく、まず文字に変え、その後に要点を整理して文書化する流れで進みます。

ここでは、音源が議事録になるまでの基本的な仕組みを解説します。

音声認識エンジンが音声を高精度なテキストデータに変換する

最初の段階では、録音した会議音声を文字データに変換します。Word for the webのトランスクリプト機能では、アップロードした音声ファイルを基に文字起こしが行われ、発言内容を後から読み返せる形に整えられます。議事録作成で重要なのは、この文字データが土台になる点です。

音声のままでは必要な発言を探しにくく、会議全体を何度も聞き直す負担も大きくなりますが、テキストになれば話の流れを追いやすくなり、誤変換の修正や話者名の整理もしやすくなります。まず音源を読みやすい形へ変えることが、要約の精度を高める前提になります。

大規模言語モデルが文脈を解析して重要な発言を抽出する

文字起こしが終わると、Copilotはテキスト全体の流れを読み取り、重要な発言を整理します。ここでは、単語を機械的に拾うのではなく、会議で何が決まったのか、誰が何を担当するのか、今後の課題は何かといった文脈を踏まえて内容をまとめます。長い会話の中から決定事項や宿題だけを抜き出したり、要点を短く整理したりできるのはこのためです。

文字起こしだけでは情報が並んでいる状態ですが、Copilotが文脈を見ながら整えることで、共有しやすい議事録の形へ近づけやすくなります。必要に応じて箇条書きや要点整理の形へ整えやすい点も実務上の利点です。

Teams以外の会議でもCopilotを活用して議事録を作るメリットとは？

Teams以外の会議でも、文字起こし後の整理と要約をCopilotに任せれば、議事録作成の負担を減らしやすくなります。ここでは、主なメリットを2つに分けて解説します。

手作業による議事録作成の工数を大幅に削減できる

録音データから議事録を作る作業では、音声を聞き直しながら発言を書き起こし、要点を抜き出し、文書として整えるまでに時間がかかります。Word for the webのトランスクリプト機能を使えば、録音した音声を話者ごとに区切って文字起こしし、内容を文書へ挿入できます。

また、WordのCopilotで文書を要約すれば、長い会話の中から要点を短時間で整理しやすくなります。録音の再生、メモ作成、要約をすべて手で進める場合に比べて、議事録作成の手間を減らしやすい点が大きな利点です。

会議ツールを問わずアウトプットの形式を統一できる

Zoom、Google Meet、対面会議など、会議の実施方法が混在すると、記録の残し方もばらつきやすくなります。そこで、録音や文字起こしをWordやPDFなどの文書にそろえ、文書をCopilotで要約する形にすると、会議ツールが違っても議事録の作り方を統一しやすくなります。

Copilot in OneDriveではOneDrive上のWord、PowerPoint、PDF、Excelなどを要約でき、Copilot in WordではWord文書の内容を基に要約を作れます。同じ形式で要点、決定事項、対応事項を整理しやすくなるため、共有後の読みやすさもそろえやすくなります。

Teams以外でCopilotを議事録作成に使う際の注意点とは？

Teams以外の音源をCopilotで議事録化するときは、文字起こし機能の条件と精度面を先に確認することが大切です。ここでは、運用前に押さえたい注意点を2つ解説します。

対応している音声ファイルの形式や容量制限を確認する

Teams以外の会議音源を使う場合、まず確認したいのは文字起こし機能が扱える条件です。Word for the webのトランスクリプト機能でアップロードできる形式は.wav、.mp4、.m4a、.mp3に限られます。さらに、処理にはインターネット接続が必要で、文字起こしが終わるまではトランスクリプト画面を開いたままにしておく必要があります。

利用量にも上限があり、Microsoft 365契約では月300分、Copilotライセンスでは月30,000分までです。録音時間が長い会議をまとめて処理する場合は、事前に対応形式と利用枠を確認しておくと安心です。

複数人の発言の識別精度と手動修正の必要性に留意する

文字起こし結果は話者ごとに区切って表示されますが、発言者の識別や文言の正確さは録音環境の影響を受けます。マイク設定が合っていない、話し方が不明瞭、会議室で遠くの声を拾っている、といった条件では精度が下がりやすくなります。対面会議やオンライン会議の録音では、音をはっきり拾える環境を整えることが重要です。

また、トランスクリプトは後から修正できるため、そのままCopilotに要約させるのではなく、話者名や誤変換を確認し、必要な部分を整えてから議事録化するほうが内容のずれを防ぎやすくなります。

Teams以外の会議音源もCopilotで効率よく議事録化しましょう

Teams以外の会議でも、録音データを文字起こししてCopilotで要約すれば、議事録作成の負担を大きく減らせます。対面会議やZoom、Google Meetの記録も、Word for the webのトランスクリプト機能を使って文書化すれば、要点整理や共有を進めやすくなります。音声をそのまま扱うのではなく、まずテキスト化し、内容をCopilotで整理する流れが基本です。

一方で、対応ファイル形式や利用枠、話者識別の精度には注意が必要です。録音環境を整え、文字起こし結果を確認した上で要約に進むと、実務で使いやすい議事録を作成しやすくなります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。