「権限」画面の使い方

概要

このガイドでは、「権限」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

設定＞権限

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド年末調整を「全権管理者」または「一般管理者」ロールでご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 従業員の権限追加
  • 従業員ごとに権限を追加する方法
  • 複数の従業員に権限を追加する方法
  • 従業員ではない士業の方などを管理者として追加する場合
• 従業員の権限変更
• 従業員の権限削除
• 主なエラー

画面の説明

「権限」画面では、従業員に対してログイン権限やロールの割り当てが行えます。
また、従業員ではない士業の方などを管理者として追加することも可能です。

番号	項目名	項目の説明
①	ロールが未割り当て	チェックを入れると、ロールが割り当てられていない従業員だけを画面に表示できます。
②	更新	クリックすると、管理コンソールに登録されているメールアドレスやログインIDで情報を更新できます。
③	一括編集	クリックすると、チェックを入れた従業員のロールやメールアドレスを一括変更できます。 変更した内容は、「従業員」画面にも即時反映されます。
④	税理士・社労士の管理者を追加	クリックすると、税理士などの士業の方や年末調整手続きを作成する方にロールを設定できます。 設定方法の詳細はこちらのガイドをご参照ください。
⑤	チェックボックス	チェックを入れると、選択した従業員を一括操作できます。
⑥	従業員番号	「従業員」画面に登録されている従業員の従業員番号が表示されます。
⑦	氏名	「従業員」画面に登録されている従業員の氏名が表示されます。
⑧	マネーフォワード ID	「権限」画面や「従業員」画面で設定されているメールアドレスまたはログインIDが表示されます。
⑨	ロール	従業員に割り当てられているロールが表示されます。 権限の詳細はこちらのガイドをご参照ください。
⑩	利用状況	クリックすると管理コンソールに異動し、各サービスの利用状況を確認できます。
⑪	解除・編集	解除：クラウド年末調整のログイン情報を解除できます。解除された従業員はクラウド年末調整にログインできなくなります。 編集：従業員のロールを変更したり、メールアドレスやログインIDが未設定の従業員にメールアドレスやログインIDを設定できます。変更した内容は「従業員」画面に即時反映されます。

従業員の権限追加

「権限」画面では、ロール以外にもメールアドレスやログインIDを設定できます。
従業員にメールアドレスやログインIDを設定すると、従業員本人がログインして年末調整の申告などが行えます。

従業員ごとに権限を追加する方法

以下の手順では、メールアドレスを登録する場合を例に説明します。

1. 左メニューの「設定」にある「権限」をクリックします。
   
2. 「権限」画面でメールアドレスを登録する従業員の「編集」をクリックします。
   
3. 「権限付与の編集」画面の「マネーフォワード IDのタイプ」で「メールアドレス」を選択し、「メールアドレス」と「ロール」を設定して「保存」をクリックします。
   
4. 画面上部に「権限を変更しました」というメッセージが表示されたことを確認し、しばらく時間を置いてから画面を更新します。
   
5. 「権限」画面に該当の従業員が表示されていることを確認します。
   

複数の従業員に権限を追加する方法

以下の手順では、複数の従業員にメールアドレスを登録する場合を例に説明します。

1. 左メニューの「設定」にある「権限」をクリックします。
   
2. 「権限」画面でメールアドレスを登録する従業員にチェックを入れ、「一括編集」をクリックします。
   
3. 「権限付与の編集」画面の「マネーフォワード IDのタイプ」で「メールアドレス」を選択し、「メールアドレス/ログインID」と「ロール」を設定して「保存」をクリックします。
   
4. 画面上部に「権限を変更しました。…」というメッセージが表示されたことを確認し、しばらく時間を置いてから画面を更新します。
   
5. 「権限」画面に該当の従業員が表示されていることを確認します。
   

従業員ではない士業の方などを管理者として追加する場合

年末調整の手続きのみを行う士業の方などの担当者は、「税理士・社労士の管理者を追加」機能を利用することで担当者として登録できます。

詳細は以下のガイドをご参照ください。
Q. 税理士などの士業や年末調整のみを行う担当者が手続きをする場合はどうすればいいですか？

従業員の権限変更

以下の手順では、「一般従業員」ロールの従業員を「全権管理者」ロールに変更する場合を例に説明します。

1. 左メニューの「設定」にある「権限」をクリックします。
   
2. 「権限」画面で権限を変更する従業員の「編集」をクリックします。
   
3. 「権限付与の編集」画面の「ロール」で「全権管理者」を選択します。
   
4. 「保存」をクリックします。
   
5. 画面上部に「権限を変更しました。…」というメッセージが表示されたことを確認し、しばらく時間を置いてから画面を更新します。
   
6. 「権限」画面で該当従業員のロールが「全権管理者」に変更されていることを確認します。
   

従業員の権限削除

1. 左メニューの「設定」にある「権限」をクリックします。
   
2. 「権限」画面で権限を削除する従業員の「解除」をクリックします。
   
3. 「ログイン設定を解除します」」画面の内容を確認し、問題がなければ「解除する」をクリックします。
   
4. 画面上部に「解除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
5. 対象従業員の「マネーフォワード ID」と「ロール」に「ー」と表示されていることを確認します。
   

主なエラー

メールアドレスを登録しようとすると、「【メールアドレス】は重複しています。」というメッセージが表示される場合があります。

マネーフォワード クラウド年末調整では、他の従業員と重複するメールアドレスを登録できません。
そのため、以下のいずれかの対応を行ってください。

• 既存の従業員に登録されていないメールアドレスを入力する。
• 「権限」画面でエラーが発生したメールアドレスを検索し、該当する従業員のメールアドレスを変更する。