「権限」画面の使い方

概要

このガイドでは、「権限」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

設定＞権限

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド年末調整を「全権管理者」または「一般管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 従業員の権限追加
  • 従業員ごとに権限を追加する方法
  • 複数の従業員に権限を追加する方法
  • 従業員ではない士業の方などを管理者として追加する場合
• 主なエラー

画面の説明

「権限」画面では、従業員に対してログイン権限やロールの割り当てが行えます。
また、従業員ではない士業の方などを管理者として追加することも可能です。

「権限」画面についてご説明します。

従業員の権限追加

「権限」画面では、ロール以外にもメールアドレスやログインIDを設定できます。
従業員にメールアドレスやログインIDを設定すると、従業員本人がログインして年末調整の申告などが行えます。

従業員ごとに権限を追加する方法

以下の手順では、メールアドレスを登録する場合を例に説明します。

1. 左メニューの「設定」にある「権限」をクリックします。
   
2. 「権限」画面でメールアドレスを登録する従業員の「編集」をクリックします。
   
3. 「権限付与の編集」画面の「マネーフォワード IDのタイプ」で「メールアドレス」を選択し、「メールアドレス」と「ロール」を設定して「保存」をクリックします。
   
4. 画面上部に「権限を変更しました。…」というメッセージが表示されことを確認し、しばらく時間を置いてから画面を更新します。
   
5. 「権限」画面に該当の従業員が表示されていることを確認します。
   

複数の従業員に権限を追加する方法

以下の手順では、複数の従業員にメールアドレスを登録する場合を例に説明します。

1. 左メニューの「設定」にある「権限」をクリックします。
   
2. 「権限」画面でメールアドレスを登録する従業員にチェックを入れ、「一括編集」をクリックします。
   
3. 「権限付与の編集」画面の「マネーフォワード IDのタイプ」で「メールアドレス」を選択し、「メールアドレス/ログインID」と「ロール」を設定して「保存」をクリックします。
   
4. .画面上部に「権限を変更しました。…」というメッセージが表示されことを確認し、しばらく時間を置いてから画面を更新します。
   
5. 「権限」画面に該当の従業員が表示されていることを確認します。
   

従業員ではない士業の方などを管理者として追加する場合

年末調整の手続きのみを行う士業などの担当者は、「税理士・社労士の管理者を追加」機能を利用することで担当者として登録できます。

詳細については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 税理士などの士業や年末調整のみを行う担当者が手続きをする場合はどうすればいいですか？

主なエラー

【メールアドレス】は重複しています。

メールアドレスを登録しようとすると、「【メールアドレス】は重複しています。」というメッセージが表示される場合があります。

マネーフォワード クラウド年末調整では、他の従業員と重複するメールアドレスを登録できません。
そのため、以下のいずれかの対応を行ってください。

• 既存の従業員に登録されていないメールアドレスを入力する。
• 「権限」画面でエラーが発生したメールアドレスを検索し、該当する従業員のメールアドレスを変更する。