「権限」画面では、「一括編集」機能を利用して複数の従業員にメールアドレスやログインIDを設定することで、従業員を一括で招待できます。
「一括編集」機能の操作画面や設定手順については、以下をご確認ください。
画面の説明
従業員を一括で招待する場合は、「権限の編集」画面での操作が必要です。
「権限」画面で招待する従業員にチェックを入れて「一括編集」をクリックし、「権限の編集」画面を開いてください。
「権限の編集」画面については、以下をご確認ください。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 従業員番号 | 従業員の従業員番号が表示されます。 |
| ② | 氏名 | 従業員の氏名が表示されます。 |
| ③ | マネーフォワード IDのタイプ | 従業員のログイン方法を「メールアドレス」または「ログインID」から選択します。
|
| ④ | メールアドレス/ログインID | 「マネーフォワード IDのタイプ」で選択した内容に応じて必要な情報を登録します。 「ログインID」を選択した場合の登録方法は以下をご確認ください。
|
| ⑤ | ロール | 従業員に割り当てる権限を設定します。 「ログインID」を選択した場合は、「一般従業員」が自動的に反映します。 |
設定手順
メールアドレスを一括登録する手順
- 「権限」画面で対象の従業員にチェックを入れ、「一括編集」をクリックします。
- 「権限の編集」画面の「マネーフォワード IDのタイプ」で「メールアドレス」を選択します。
- 「メールアドレス/ログインID」でメールアドレスを入力し、「ロール」で従業員に付与するロールを選択します。
- 「保存」をクリックします。
- 画面上部に表示されたメッセージを確認し、しばらく時間を置いたあと、
F5キーを押すなどして画面を再読み込みします。
- 「●名の権限を更新しました。」と表示され、「マネーフォワード IDのタイプ」と「ロール」に登録内容が反映していることを確認します。
ログインIDを一括登録する手順
- 「権限」画面で対象の従業員にチェックを入れ、「一括編集」をクリックします。
- 「権限の編集」画面の「マネーフォワード IDのタイプ」で「ログインID」を選択します。
「新規追加」にチェックを入れると、「マネーフォワード クラウドの管理コンソール」に登録されていないログインIDを新規で登録できます。
- 「メールアドレス/ログインID」でログインIDを入力します。
「新規追加」にチェックを入れた従業員については、「パスワード」も入力してください。
- 「保存」をクリックします。
- 画面上部に表示されたメッセージを確認し、しばらく時間を置いたあと、
F5キーを押すなどして画面を再読み込みします。
- 「●名の権限を更新しました。」と表示され、「マネーフォワード IDのタイプ」と「ロール」に登録内容が反映していることを確認します。
「ログインID」は、「一般従業員」ロールが付与されているユーザーにのみ設定できます。
更新日：2024年09月13日
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