手続きを作成する際に、「手続きに含める事業所」に選択したい事業所が表示されない場合は、事業所の設定が想定と異なっている可能性があります。
各手続きの作成前に、事業所の設定を確認してください。
詳細は以下をご確認ください。
「手続きに含める事業所」の仕組み
「手続きに含める事業所」は「事業所一覧」画面で設定した情報が反映されます。
以下の手続きを作成する際は、「社会保険適用」または「労働保険適用」を選択したあと、その適用情報が設定されている事業所の中から、「手続きに含める事業所」を選択します。
- 随時改定手続き
- 定時決定手続き
- 年度更新手続き
- 入社・退職手続き（社会保険・雇用保険の手続きを別々に作成する場合）
「社会保険適用」を複数事業所に適用する場合を例に説明します。
「事業所一覧」画面
複数の事業所を同じ適用情報で手続きを行う場合は、対象となる事業所に同じ「社会保険適用」を設定します。
「手続きに含める事業所」画面
「手続き事業所」の選択で、「社会保険適用：社会保険適用＿本社一括」を選択すると「手続きに含める事業所」の情報が表示されます。
選択した適用情報が設定されていない事業所は、「手続きに含める事業所」の選択肢に表示されません。
設定方法
ここでは、本社と支社があり、社会保険は本社で一括適用し、労働保険は本社・支社でそれぞれ適用する場合を例に説明します。
- 「事業所一覧」画面で編集する事業所をクリックします。
- 適用する「社会保険適用」を選択し、「保存」をクリックします。
- 「事業所一覧」画面で「社会保険適用」は本社と支社で同じ設定、「労働保険適用」は異なる設定となっていることを確認します。
上記の設定では、東京本社・大阪支社・福岡支社に所属する従業員は、いずれも各事業所に設定した同じ「社会保険適用 本社一括」の情報を参照します。
一方、「労働保険適用」は事業所ごとに異なる適用情報を設定しているため、各事業所に所属する従業員は、それぞれの事業所に設定された「労働保険適用」の情報を参照します。
ご注意
設定を変更すると、帳票で参照する社会保険・労働保険の情報が変わる場合があります。
事業所・従業員情報について、事前に以下の点をご確認ください。
- 従業員に正しい所属事業所を設定しているか。
- 所属事業所に正しい社会保険の適用情報を設定しているか。
- 所属事業所に正しい労働保険の適用情報を設定しているか。
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