PDF分割して帳票をインポートする方法

概要

このガイドでは、「PDF分割」機能を利用して、複数の取引先の請求書が含まれた1つのPDFファイルを、取引先ごとに自動で分割する流れについてご説明します。

PDFを分割する操作は、「送付」画面と「設定」画面の2箇所から行えます。
特別な理由がない場合は、分割から送付までスムーズに行える「送付」画面からの操作を推奨します。

対象ページ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウドインボイス [送付]をご利用中のお客さま

※本機能のご利用には、別途「PDF分割」オプションのご契約が必要です。
「発行」画面は「承認ワークフロー」オプションを契約中の場合のみ利用できます。

1.PDFファイルをアップロードする

「送付」画面からアップロードする方法

「送付」画面で「インポート」をクリックし、「PDF分割」を選択します。
「帳票種別選択」画面で帳票種別を選択し、「次へ進む」をクリックします。
「PDF分割」画面で分割するPDFファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択します。
「分割可能なファイルです」と表示されたことを確認し、「次へ」をクリックします。

「承認ワークフロー」オプションを契約中の場合は、「発行」画面でも操作できます。

「設定」画面からアップロードする方法

「設定」画面で「PDF分割・ファイル名変換」をクリックします。
「PDF分割・ファイル名変換」画面で「ファイル分割」を選択します。
「PDF分割・ファイル名変換」画面で分割するPDFファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択します。
「分割可能なファイルです」と表示されたことを確認し、「次へ」をクリックします。

2.分割ルールを設定する

取引先ごとにユニークな取引先コードが記載されている場所をPDFで指定すると、システムがページを読み進めて取引先コードの値が変わったことを検知し、「別の取引先の請求書が始まった」と判断してその直前でファイルを分割します。

1.キーワードを抽出する

ファイルのアップロードが完了したら、分割のキーとなる取引先コードや、電子帳簿保存法の検索要件となる取引日・合計金額等をPDFから抽出します。

「PDF分割・ファイル名変換」画面右側の「キーワードの抽出」で抽出するキーワードの右側にある鉛筆のアイコンをクリックします。
PDFプレビュー上でキーワードが記載されている範囲をドラッグして選択します。
数字の桁が増えたり、文言が長くなったりすることを想定し、少し大きめに範囲を選択してください。
すべての必須キーワードの抽出が完了したら、「抽出したキーワードの確認」をクリックします。
「抽出されたデータ」画面でPDFから読み取った値が正しく表示されていることを確認します。

＜ご注意＞

テキストデータではない、図形や画像になっている文字は読み取れません。
パスワードで保護されたPDFファイルは読み取れません。

2.抽出したキーワードを加工する

キーワードの抽出が完了したら、システムが各キーワードを正しく認識できるよう、抽出した値の書式をルールにあわせて加工します。

ファイル名のルール

分割後のファイル名は、「{取引先コード}_{取引日}_{金額}_NO_{帳票番号}_自由記述.pdf」という形式で自動作成されます。
ファイル名の形式は初期値として設定されているため、お客さま自身による設定は不要です。

例： invoice_ABC.pdf というファイルの場合、自動で「12345_20250214_50,000_株式会社マネーフォワード御中.pdf」というファイル名に変換されます。

各キーワードの書式ルール

取引日コード・取引日・合計金額のルールは以下のように設定されています。

取引先コード：特になし
取引日：「YYYYMMDD」形式（例：20251015）
合計金額：数字・カンマ・小数点のみで構成（例：50,000）

以下の手順では、「取引先コード」に含まれる不要な記号「（」「）」を削除し、「取引日」の書式を「YYYYMMDD」形式に変換する場合を例に説明します。

「抽出されたデータ」画面で加工するキーワードの「オプション」をクリックします。
「オプション」画面で不要な文字の削除や日付フォーマットの変換などの設定を行い、値がルールに沿った書式に加工されたことを確認します。

合計金額に「￥」や「円」は含めません。

3.分割を実行する

キーワードの抽出設定が完了したら、「分割ルール」で「キーワードで分割」を選択し、「分割に利用するキーワード」で「取引先コード」にチェックを入れます。
すべての設定が完了したら、「PDF分割・ファイル名変換」画面右下の「次へ」をクリックします。
「プレビュー」画面で内容を確認し、問題がなければ「分割開始」をクリックします。
「確認」画面で「作業内容」「分割設定の保存」を設定し、「分割開始」をクリックします。
「分割設定の保存」で「設定を上書きする」または「新しい設定として保存する」を選択すると、今回の設定内容を保存できます。
「送付」画面の「ステータス」欄に「完了(ファイル名変換)」と表示されたことを確認し、送付や申請の操作に進みます。

「確認」画面の「分割設定の保存」で設定を保存した場合、次回以降に同じレイアウトのPDFをアップロードすると、すぐに分割を実行できます。
「送付」画面から操作した場合、「確認」画面で「分割開始」をクリックすると自動で次の画面に切り替わります。

更新日：2025年10月28日

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