Q. 添付ファイルを追加するには？

画面上から添付ファイルを追加する方法は大きく二つあります。

1. 取引先を選択して、特定のファイルを添付する。
2. ファイル名に取引先コードを含めて、複数のファイルを一括で添付する。

1. 特定の取引先に対しての特定のファイルを添付する

利用ケース

• 取引先ごとに異なる明細を添付したい
• 夏季休業のお知らせなどを一括添付したい

操作手順

1. 送付詳細/帳票データ詳細(承認ワークフローオプションをご利用中の場合）画面にて、ファイルを添付したい取引先を選択します。
   
   • 全ページにまたがったすべての取引先を選択したい場合は「全ページの送付先n件をすべて選択」をクリックします。
2. 「ファイル追加」ボタンをクリックし、ファイルをアップロードします。

2. ファイル名に取引先コードを含めて、複数のファイルを一括で添付する

利用ケース

• 取引先ごとに異なるファイルを効率的に添付したい

※ 現在この方法が取れるのはPDFファイルのみです。

操作手順

1. 送付詳細/帳票データ詳細(承認ワークフローオプションをご利用中の場合）画面にて、右上にある「PDFインポート」ボタンをクリックします。
2. 添付したいファイルを選択します。（複数選択可能）
3. ファイル名が「{取引先コード}_以下自由」となっている場合、すでにその取引先宛にファイルが存在していれば、自動で添付されます。