Q. 合算請求書を消込しました。案件の債権残高はどのように減少しますか。

合算請求書の消込は、合算元の請求書の「お支払期限」が古い順に行われます。
すべての請求書の「お支払期限」が同一の場合は、合算元の請求書の作成日時が古い順に案件の債権残高の消込が行われます。

具体例

合算元の請求書

以下の請求書を例に説明します。

作成した合算請求書

案件1～3から作成した請求書を一括合算し、合計が「104,000円」の合算請求書を作成します。

合算請求書に対して「90,000円」を一部入金する場合

作成した合算請求書を請求先に送付すると、「消込」画面の「請求」には、合算請求書が「残高104,000円」の状態で表示されます。
これに対して、「差額処理は残高として残す」を選択して「90,000円」の入金消込を行うと、以下のように一括合算請求書に紐づく案件の債権残高の消込が行われます。

消込の挙動

1. 「お支払期限」が一番古い「案件3から作成した請求書」が最初に消込の対象となり、案件3の債権残高が「0円」となる。
2. 「案件1から作成した請求書」と「案件2から作成した請求書」は「お支払期限」が同一のため、請求書の「作成日」が古い「案件2から作成した請求書」から債権残高の消込が行われる。

結果

案件2の債権残高が「10,000円」が残り、案件1の債権残高は満額の「4,000円」が残る。