Q. 「単価の入力方法」を変更した場合の影響を教えてください。

マネーフォワード クラウド個別原価では、運用中も「労務費の算出方法」画面で算出方法を変更できます。
「従業員単価 × 従業員のプロジェクト工数比率」を選択して原価計算を行っている場合において、「単価の入力方法」を変更すると、「従業員別単価」画面の表示内容が変わります。

「単価の入力方法」によって「従業員別単価」画面の表示内容がどう変化するかは、「原価を確定しているか」「単価の入力方法を何から何に変更したか」などの状況によっても異なります。
詳細については以下をご確認ください。

• 原価の確定状況が変化した場合
• 単価の入力方法を「従業員ごとに単価を入力する」から「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に変更した場合
• 単価の入力方法を「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」から「従業員ごとに単価を入力する」に変更した場合
• 単価の入力方法を「従業員ごとに単価を入力する」から「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に変更し、さらに「従業員ごとに単価を入力する」に変更した場合
• 単価の入力方法を「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」から「従業員ごとに単価を入力する」に変更し、さらに「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に変更した場合

原価の確定状況が変化した場合

「原価計算」画面でその月の「確定ステータス」を「未確定」または「確定済」のどちらに設定しているかによって表示内容が変化します。

確定ステータスが「未確定」の月

最新の「単価の入力方法」の設定に基づいた「従業員別単価」画面が表示されます。

確定ステータスが「確定済」の月

「確定済」にした時点の「単価の入力方法」の設定に基づいた「従業員別単価」画面が表示されます。

単価の入力方法を「従業員ごとに単価を入力する」から「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に変更した場合

確定ステータスが「未確定」の月に限り、以下の通り表示内容が変化します。

変更前の単価が未登録だった従業員

「単価」列および勘定科目ごとの単価入力欄には何も金額が入っていない状態で表示されます。

変更前の単価が登録されていた従業員

変更前に登録されていた単価が「単価」列に表示されています。
勘定科目ごとの単価入力欄は空欄で表示されます。
また、勘定科目ごとの単価を入力すると、「単価」列の値は勘定科目ごとの単価の合計値に上書きされます。

単価の入力方法を「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」から「従業員ごとに単価を入力する」に変更した場合

確定ステータスが「未確定」の月に限り、以下の通り表示内容が変化します。

変更前のすべての勘定科目の単価が未登録だった従業員

単価が空欄で表示されます。

変更前にいずれか１つでも勘定科目の単価が登録されていた従業員

登録されていた勘定科目ごとの単価の合計値が「単価」列に表示されます。

単価の入力方法を「従業員ごとに単価を入力する」から「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に変更し、さらに「従業員ごとに単価を入力する」に変更した場合

登録した単価の内容が、単価の入力方法を変更する前後で変わらない従業員については、変更前に入力した単価の内容がそのまま表示されます。

具体例

1. 単価の入力方法を「従業員ごとに単価を入力する」に設定した状態で、「従業員別単価」画面で従業員「テスト太郎」と「テスト次郎」にそれぞれの単価を登録します。
   
2. 単価の入力方法を「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に変更した後、「従業員別単価」画面で従業員「テスト次郎」の勘定科目ごとの単価のみを編集・登録します。
   
3. 単価の入力方法を再度「従業員ごとに単価を入力する」に変更した後に「従業員別単価」画面を開くと、「テスト次郎」の単価のみが変更されていることを確認できます。
   「テスト太郎」は最初に登録した単価が保持されているため、変更前に登録した単価が表示されます。
   

単価の入力方法を「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」から「従業員ごとに単価を入力する」に変更し、さらに「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に変更した場合

登録した単価の内容が、単価の入力方法を変更する前後で変わらない従業員については、変更前に入力した単価の内容がそのまま表示されます。

具体例

1. 単価の入力方法を「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に設定した状態で、「従業員別単価」画面で従業員「テスト太郎」と「テスト次郎」にそれぞれ勘定科目ごとの単価を登録します。
   
2. 単価の入力方法を「従業員ごとに単価を入力する」に変更した後、「従業員別単価」画面で従業員「テスト次郎」の単価のみを編集・登録します。
   
3. 単価の入力方法を再度「従業員 × 勘定科目ごとに単価を入力する」に変更した後に「従業員別単価」画面を開くと、「テスト次郎」の単価のみが変更されていることを確認できます。
   「テスト太郎」は最初に登録した勘定科目ごとの単価が保持されているため、変更前に登録した単価が表示されます。