概要
このガイドでは「権限パターンの追加・管理」画面の使い方についてご説明します。
「権限パターンの追加・管理」画面では、各機能の操作権限をとりまとめた権限パターンを設定できます。
作成した権限パターンは、各給与担当者に割り当てることが可能です。
対象のお客さま
- マネーフォワード クラウド給与で「権限パターンの追加・管理」機能をご利用中のお客さま
- マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま
対象ページ
目次
権限パターンの追加
- サービス画面右上の事業者名をクリックし、「権限パターン追加・管理」を選択します。
- 「権限パターンの追加・管理」画面で「メニュー」をクリックし、「権限パターンを追加する」を選択します。
- 「権限パターンの作成」画面で「権限パターン」に任意の名称を入力し、「登録する」をクリックします。
- 画面上部に「●●●●を作成しました。」と表示されたことを確認します。
- 「全権管理者向けパターン」はあらかじめ用意されている権限パターンです。編集や削除はできません。
- 初期値では、すべての権限に「閲覧不可」が設定されています。変更する場合はこちらをご参照ください。
権限パターンの編集
作成した権限パターンは、各項目の「編集」をクリックすることで設定を編集できます。
各業務に割り当てられる権限は以下のとおりです。
- 閲覧不可:すべての操作が行えず、帳票も閲覧できません。
- 閲覧可:該当業務に関する設定の確認、および帳票の閲覧が可能です。編集や削除はできません。
- 編集可:該当業務に関するすべての操作が行えます。
基本情報
「基本情報」の「編集」をクリックすると、「基本情報の変更」画面が表示されます。
「基本情報の変更」画面では、権限パターンの名称を変更できます。
業務に関する権限
「業務に関する権限」の「編集」をクリックすると、「業務に関する権限の変更」画面が表示されます。
「業務に関する権限」では、「給与計算」「賞与計算」などの業務ごとに権限を設定できます。
番号 | 項目名 | 項目の説明 |
---|---|---|
① | 給与計算 | 「給与計算」画面に関する権限を設定できます。 |
② | 賞与計算 | 「賞与計算」画面に関する権限を設定できます。 |
③ | 社会保険事務 | 「社会保険事務(β)」画面※1に関する権限を設定できます。 |
④ | 年末調整 | 「年末調整」画面※2に関する権限を設定できます。 |
⑤ | 従業員情報 | 「従業員情報」画面に関する権限を設定できます。 |
⑥ | 基本設定 | 「基本設定」画面に関する権限を設定できます。 |
⑦ | 支払業務 | 「支払業務」画面に関する権限を設定できます。 |
※1 「社会保険事務(β)」機能の提供は2021年6月1日をもって終了しています。詳細はこちらをご参照ください。
※2 「年末調整」機能の提供は2022年4月4日をもって終了しています。詳細はこちらをご参照ください。
システムに関する権限
「システムに関する権限」の「編集」をクリックすると、「システムに関する権限の変更」画面が表示されます。
「システムに関する権限の変更」画面では、システムやメンバーの管理に関する権限を設定できます。
番号 | 項目名 | 項目の説明 |
---|---|---|
① | システム管理 | システムの管理に関する権限を設定できます。 「閲覧可」「編集可」を設定すると、以下の画面が利用可能になります。
|
② | メンバー管理 | メンバーの管理に関する権限を設定できます。 「閲覧可」「編集可」を設定すると、「メンバーの追加・管理」画面を利用できます。 |
権限パターンの割り当て
- 作成した権限パターンは、メンバーに割り当てることで権限設定が有効になります。
- サービス画面右上の事業者名をクリックし、「メンバーの追加・管理」を選択します。
- 「メンバーの追加・管理」画面で権限パターンを割り当てるメンバーの「変更」をクリックします。
- 「メンバー情報の変更」画面の「権限パターン名」で割り当てる権限パターンを選択し、「更新」をクリックします。
- 画面上部に「メンバーを更新しました。」と表示されたことを確認します。
権限パターンを割り当てることができるのは「給与担当者」権限のみです。
「従業員」権限には割り当てることができません。
権限パターンの削除
- 「権限パターンの追加・管理」画面で各権限パターンの右側にある「詳細設定」をクリックします。
- 権限パターンの詳細画面で「メニュー」をクリックし、「削除」を選択します。
- 表示された画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
- 画面上部に「●●●●を削除しました。」と表示されたことを確認します。
「メンバーの追加・管理」画面でメンバーに割り当てられている権限パターンは削除できません。
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