「権限の管理」の設定方法

概要

このガイドでは「権限の管理」画面の使い方についてご説明します。

「権限の管理」画面では、各機能の操作権限をとりまとめたロールを設定できます。
作成したロールは、各給与担当者に割り当てることが可能です。

対象のお客さま

• マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま

対象ページ

権限の管理

目次

• ロールの追加
• ロールの編集
• ロールの割り当て
• ロールの削除

ロールの追加

1. サービス画面右上の事業者名をクリックし、「権限の管理」を選択します。
   
2. 「権限の管理」画面で「メニュー」をクリックし、「ロールを追加する」を選択します。
   
3. 「ロールの作成」画面で「ロール」に任意の名称を入力し、「登録する」をクリックします。
   
4. 画面上部に「●●●●を作成しました。」と表示されたことを確認します。
   
• 「全権管理者」はあらかじめ用意されているロールです。編集や削除はできません。
• 初期値では、すべての権限に「閲覧不可」が設定されています。変更する場合はこちらをご参照ください。

ロールの編集

• 業務に関する権限
• 帳票に関する権限
• システムに関する権限

作成したロールは、各項目の「編集」をクリックすることで設定を編集できます。
各業務に割り当てられる権限は以下のとおりです。

• 閲覧不可：すべての操作が行えず、帳票も閲覧できません。
• 閲覧可：該当業務に関する設定の確認、および帳票の閲覧が可能です。編集や削除はできません。
• 編集可：該当業務に関するすべての操作が行えます。

基本情報

「基本情報」の「編集」をクリックすると、「基本情報の変更」画面が表示されます。
「基本情報の変更」画面では、ロールの名称を変更できます。

業務に関する権限

「業務に関する権限」の「編集」をクリックすると、「業務に関する権限の変更」画面が表示されます。
「業務に関する権限」では、「給与計算」「賞与計算」などの業務ごとに権限を設定できます。

番号	項目名	項目の説明
①	給与計算	「給与計算」画面※1に関する権限を設定できます。
②	賞与計算	「賞与計算」画面に関する権限を設定できます。
③	社会保険事務	「社会保険事務（β）」画面※2に関する権限を設定できます。
④	年末調整	「年末調整」画面※3に関する権限を設定できます。
⑤	従業員情報	「従業員情報」画面※4に関する権限を設定できます。
⑥	基本設定	「基本設定」画面に関する権限を設定できます。
⑦	支払業務	「支払業務」画面に関する権限を設定できます。

※1 前月比較の閲覧には「閲覧可」または「編集可」、再比較の実行には「編集可」の権限がそれぞれ設定されている必要があります。
※2 「社会保険事務（β）」機能の提供は2021年6月1日をもって終了しています。詳細はこちらをご参照ください。
※3 「年末調整」機能の提供は2022年4月4日をもって終了しています。詳細はこちらをご参照ください。
※4 前月比較で従業員情報の変更を閲覧するには「閲覧可」または「編集可」の権限が設定されている必要があります。

なお、以下の帳票の閲覧権限については、「帳票に関する権限」ではなく「業務に関する権限」の設定を参照します。
詳細は、下記の表をご参照ください。

対象帳票	必要な「業務に関する権限」
各人別控除実績簿	「給与計算」「賞与計算」の両方の閲覧権限がある場合に表示します。
賞与支払届 賞与支払届総括表 算定基礎届 月額変更届 年度更新（算定基礎賃金集計表/年度更新申告書）	「社会保険事務」の閲覧権限がある場合に表示します。
給与支払報告書 給与支払報告書総括表 扶養控除等申告書 配偶者控除等申告書 基礎控除兼配偶者控除等兼所得金額調整控除申告書 保険料控除申告書 保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 源泉徴収票 退職者の給与支払報告書	「年末調整」の閲覧権限がある場合に表示します。

帳票に関する権限

「帳票に関する権限」の「編集」をクリックすると、「帳票に関する権限の変更」画面が表示されます。
「帳票に関する権限の変更」画面では、「給与明細」や「支給控除一覧表」などの帳票ごとに権限を設定できます。

番号	項目名	項目の説明
①	給与明細	以下の画面に関する権限を設定できます。 「給与明細」※1画面
②	支給控除一覧表	以下の画面に関する権限を設定できます。 「支給控除一覧表」画面 「支給控除一覧表（部門別）」画面
③	給与関連帳票	以下の画面に関する権限を設定できます。 「給与振込一覧表」画面 「所得税徴収高計算書」画面 「所得税徴収高計算書（納特）」画面 「住民税徴収額一覧表」画面 「住民税徴収額一覧表（月単位）」画面 「通勤手当一覧（交通用具）」画面
④	賞与明細	以下の画面に関する権限を設定できます。 「賞与明細」画面
⑤	賞与関連帳票	以下の画面に関する権限を設定できます。 「賞与振込一覧表」画面 「賞与振込一覧表（賞与）」画面 「賞与振込一覧表（賞与部門別）」画面
⑥	法定帳票関連	以下の画面に関する権限を設定できます。 「賃金台帳」画面 「源泉徴収簿」※2画面 「退職者の源泉徴収票」※2画面 「労働者名簿」画面

※1 「給与明細通知の再送信」には、業務に関する権限「給与計算」の「編集可」権限が追加で必要です。
※2 「源泉徴収簿」と「退職者の源泉徴収票」は「業務に関する権限」のうち「年末調整」が「閲覧可」または「編集可」の権限に設定されている場合、「帳票に関する権限」が「閲覧不可」でも表示されます。

システムに関する権限

「システムに関する権限」の「編集」をクリックすると、「システムに関する権限の変更」画面が表示されます。
「システムに関する権限の変更」画面では、システムやメンバーの管理に関する権限を設定できます。

番号	項目名	項目の説明
①	システム管理	システムの管理に関する権限を設定できます。※1 「閲覧可」または「編集可」を設定すると、以下の画面が利用可能になります。 「連携設定」画面 「ユーザー設定」画面 「権限の管理画面
②	メンバー管理	メンバーの管理に関する権限を設定できます。 「閲覧可」または「編集可」を設定すると、「メンバーの追加・管理」画面を利用できます。

※1 「連携設定」を表示するには「編集可」権限が設定されている必要があります。

ロールの割り当て

作成したロールは、メンバーに割り当てることで権限設定が有効になります。
1. サービス画面右上の事業者名をクリックし、「メンバーの追加・管理」を選択します。
   
2. 「メンバーの追加・管理」画面でロールを割り当てるメンバーの「変更」をクリックします。
   
3. 「メンバー情報の変更」画面の「ロール名」で割り当てるロールを選択し、「更新」をクリックします。
   
4. 画面上部に「メンバーを更新しました。」と表示されたことを確認します。
   

ロールの削除

1. 「権限の管理」画面で各ロールの右側にある「詳細設定」をクリックします。
   
2. ロールの詳細画面で「メニュー」をクリックし、「削除」を選択します。
   
3. 表示された画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
   
4. 画面上部に「●●●●を削除しました。」と表示されたことを確認します。