マネーフォワード クラウド給与使い方ガイド

「支払業務」画面の使い方

概要

このガイドでは、「支払業務」画面の操作方法についてご説明します。
「支払業務」画面では、給与・賞与や住民税を振り込むためのFBデータを出力できます。

対象ページ

支払業務

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま

目次

事前準備

FBデータを出力するためには、支払口座(振込元口座)および従業員の口座情報・支給方法を設定する必要があります。

支払口座(振込元口座)の設定

支払口座(振込元口座)の設定は、「基本設定」>「全般」画面で登録できます。
「支払口座」の「編集」をクリックし、支払口座の情報を登録します。

従業員の口座情報の設定

  1. 「従業員情報」画面で口座情報を登録する従業員をクリックします。
  2. 「支払情報」タブを選択し、「口座情報」の「編集」をクリックして従業員の口座情報を登録します。
  3. 「給与支払い・残高」の「編集」をクリックし、振込口座を指定します。

給与・賞与のFBデータの出力方法

  1. 左メニューの「支払業務」をクリックし、「給与・賞与」タブを選択します。
  2. 給与・賞与」画面の「2. 確定データを選択」欄で「対象」と「支給日」を選択します。
  3. 対象の給与・賞与にチェックを入れます。
  4. 「3. FBデータの出力設定」で必要事項を入力・選択します。
    「支払い口座」は「支払口座(振込元口座)の設定」で登録した口座を選択してください。
    「レコード長」などの条件は、ご利用の金融機関の仕様に応じて設定してください。
  5. 「FBデータ出力」をクリックします。
  6. 「kyuyo_fb_data_yyyy_MM_dd(任意のファイル名).txt」という名称のファイルが出力されます。
    出力したファイルを使用して振り込みを行ってください。
    ※ファイル名称の「yyyy_MM_dd」には支給年月日が反映します。
  7. 出力されるファイル名は、選択した「振込方法」に応じて以下のように設定されます。

    • 給与:「kyuyo_fb_data_yyyy_MM_dd(任意のファイル名).txt」
    • 賞与:「shouyo_fb_data_yyyy_MM_dd(任意のファイル名).txt」
    • 総合振込:「sougou_fb_data_yyyy_MM_dd(任意のファイル名).txt」

住民税のFBデータの出力方法

  1. 左メニューの「支払業務」をクリックし、「住民税」タブを選択します。
  2. 住民税」画面で「2. 確定データを選択」欄で「給与支給月」を選択します。
  3. 対象の給与にチェックを入れます。
  4. 「4. FBデータの出力設定」で必要事項を入力・選択します。
    「支払い口座」は「支払口座(振込元口座)の設定」で登録した口座を選択してください。
    「レコード長」などの条件は、ご利用の金融機関の仕様に応じて設定してください。
  5. 「FBデータ出力」をクリックします。
  6. 「jyuminzei_fb_data_yyyy_MM.txt」という名称のファイルが出力されます。
    出力したファイルを使用して振り込みを行ってください。
    ※ファイル名称の「yyyy_MM」には納付月が反映します。
退職金の住民税を支払う場合は、「3. 退職金の住民税を支払う」で「+追加」をクリックし、必要事項を入力・選択してください。

主なエラーリスト

Noエラーメッセージ対処方法
1確定された給与または賞与が見つかりません。給与または賞与の確定を行なってください。給与・賞与の確定処理が行われていません。
給与・賞与の確定処理を行ってから操作してください。
2振込日はyyyy/mm/dd以降で指定してください。「振込日」で過去の日付を指定しています。
「3. FBデータの出力設定」の「振込日」は実際の操作日以降の日付を指定してください。
3支払口座を指定してください。「支払口座」が指定されていません。
「3. FBデータの出力設定」で「支払口座」を指定してください。

ご注意

  • FBデータを「CR/LF有」形式で出力する場合は、「最後の2バイトに区切り文字を付与する」「データの最後にEOFを付与する」の両方にチェックを入れてください。チェックを入れていない場合は、「CR/LF無」形式で出力されます。
  • FBデータの処理方法は金融機関ごとに異なる可能性があります。どのような設定で出力すべきかについては、ご利用の金融機関にお問い合わせください。
更新日:2023年12月07日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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