「支払業務」画面の使い方

概要

このガイドでは、「支払業務」画面の操作方法についてご説明します。
「支払業務」画面では、給与・賞与や住民税を振り込むためのFBデータを出力できます。

対象ページ

支払業務

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま

事前準備

FBデータを出力するためには、支払口座（振込元口座）および従業員の口座情報・支給方法を設定する必要があります。

支払口座（振込元口座）の設定

支払口座（振込元口座）の設定は、「基本設定」＞「全般」画面で登録できます。
「支払口座」の「編集」をクリックし、支払口座の情報を登録します。

従業員の口座情報の設定

「従業員情報」画面で口座情報を登録する従業員をクリックします。
「支払情報」タブを選択し、「口座情報」の「編集」をクリックして従業員の口座情報を登録します。
「給与支払い・残高」の「編集」をクリックし、振込口座を指定します。

給与・賞与のFBデータの出力方法

左メニューの「支払業務」をクリックし、「給与・賞与」タブを選択します。
「給与・賞与」画面の「2. 確定データを選択」欄で「対象」と「支給日」を選択します。
対象の給与・賞与にチェックを入れます。
「3. FBデータの出力設定」で必要事項を入力・選択します。
「支払い口座」は「支払口座（振込元口座）の設定」で登録した口座を選択してください。
「レコード長」などの条件は、ご利用の金融機関の仕様に応じて設定してください。
「FBデータ出力」をクリックします。
「kyuyo_fb_data_yyyy_MM_dd（任意のファイル名）.zip」という名称のzipファイルが出力されます。
zipファイルを展開すると、以下の名称のファイルが表示されます。
- 「kyuyo_fb_data_yyyy_MM_dd_金融機関コード_口座番号（任意のファイル名）.csv」
- 「kyuyo_fb_data_yyyy_MM_dd_金融機関コード_口座番号（任意のファイル名）.txt」
「kyuyo_fb_data_yyyy_MM_dd_金融機関コード_口座番号（任意のファイル名）.csv」という名称のCSVファイルで、支払口座ごとのFBデータの情報を確認します。
金融機関への振り込みは、「kyuyo_fb_data_yyyy_MM_dd_金融機関コード_口座番号（任意のファイル名）.txt」という名称のテキストファイルを使用してください。

出力されるファイルの名称は、「振込方法」「支給年月日」「金融機関コード」「口座番号」の組み合わせによって、以下のように設定されます。

「振込方法」が「給与」の場合：
「kyuyo_fb_data_yyyy_MM_dd_金融機関コード_口座番号（任意のファイル名）.txt」
「振込方法」が「賞与」の場合：
「shouyo_fb_data_yyyy_MM_dd_金融機関コード_口座番号（任意のファイル名）.txt」
「振込方法」が「総合振込」の場合：
「sougou_fb_data_yyyy_MM_dd_金融機関コード_口座番号（任意のファイル名）.txt」

住民税のFBデータの出力方法

左メニューの「支払業務」をクリックし、「住民税」タブを選択します。
「住民税」画面で「2. 確定データを選択」欄で「給与支給月」を選択します。
対象の給与にチェックを入れます。
「4. FBデータの出力設定」で必要事項を入力・選択します。
「支払い口座」は「支払口座（振込元口座）の設定」で登録した口座を選択してください。
「レコード長」などの条件は、ご利用の金融機関の仕様に応じて設定してください。
「FBデータ出力」をクリックします。
「jyuminzei_fb_data_yyyy_MM.txt」という名称のファイルが出力されます。
出力したファイルを使用して振り込みを行ってください。
※ファイル名称の「yyyy_MM」には納付月が反映します。

退職金の住民税を支払う場合は、「3. 退職金の住民税を支払う」で「+追加」をクリックし、必要事項を入力・選択してください。

主なエラーリスト

No	エラーメッセージ	対処方法
1	確定された給与または賞与が見つかりません。給与または賞与の確定を行なってください。	給与・賞与の確定処理が行われていません。給与・賞与の確定処理を行ってから操作してください。
2	振込日はyyyy/mm/dd以降で指定してください。	「振込日」で過去の日付を指定しています。「3. FBデータの出力設定」の「振込日」は実際の操作日以降の日付を指定してください。
3	支払口座を指定してください。	「支払口座」が指定されていません。「3. FBデータの出力設定」で「支払口座」を指定してください。

ご注意

FBデータを「CR/LF有」形式で出力する場合は、「最後の2バイトに区切り文字を付与する」「データの最後にEOFを付与する」の両方にチェックを入れてください。チェックを入れていない場合は、「CR/LF無」形式で出力されます。
FBデータの処理方法は金融機関ごとに異なる可能性があります。どのような設定で出力すべきかについては、ご利用の金融機関にお問い合わせください。

更新日：2024年12月05日

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