マイナンバーをCSVファイルで登録する方法

概要

このガイドでは、CSVファイルで従業員のマイナンバーを登録する方法についてご説明します。

対象ページ

提供者一覧

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

• 手順
• ご注意

手順

1. 「従業員一覧」画面で「マイナンバーCSV」をクリックし、「CSVで一括登録」を選択します。
   
2. 「マイナンバーをCSVで一括登録する」画面でダウンロードするCSVファイルのファイル形式を選択し、「登録用CSVダウンロード」をクリックします。
   ファイル形式は「Excel用（Shift-JIS）」と「その他（UTF-8）」から選択してください。
   
3. ダウンロードしたCSVファイルを開き、マイナンバーの情報を入力して保存します。
   ※「従業員識別子」は変更せずにご利用ください。
   
4. 「従業員一覧」画面で「マイナンバーCSV」をクリックし、「CSVで一括登録」を選択します。
5. 「マイナンバーをCSVで一括登録する」画面で、手順3で編集したファイルを選択して「インポート」をクリックします。
   
6. 「CSVをインポートし ●名のマイナンバーを登録しました。」というメッセージが表示されます。
   マイナンバーが登録されたことを確認してください。
   

ご注意

• 入力したマイナンバーが指数（例：123457E+11）で表示される場合はこちらをご参照ください。
• CSVファイルで従業員のマイナンバーを削除することはできません。マイナンバーの削除は「本人情報」画面で行ってください。
• マイナンバーの「利用目的」を設定している場合、CSVファイルの該当列に「1」が表示されます。有効にする項目に「1」を入力したCSVファイルをインポートすると、「利用目的」を一括登録することが可能です。