マネーフォワード クラウドマイナンバー 使い方ガイド

マイナンバーをCSVファイルで登録する方法

概要

このガイドでは、CSVファイルで従業員のマイナンバーを登録する方法についてご説明します。

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対象のお客さま

マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

手順

  1. 「従業員一覧」画面で「マイナンバーCSV」をクリックし、「CSVで一括登録」を選択します。
  2. 「マイナンバーをCSVで一括登録する」画面でダウンロードするCSVファイルのファイル形式を選択し、「登録用CSVダウンロード」をクリックします。
    ファイル形式は「Excel用(Shift-JIS)」と「その他(UTF-8)」から選択してください。
  3. ダウンロードしたCSVファイルを開き、マイナンバーの情報を入力して保存します。
    「従業員識別子」は変更せずにご利用ください。
  4. 「従業員一覧」画面で「マイナンバーCSV」をクリックし、「CSVで一括登録」を選択します。
  5. 「マイナンバーをCSVで一括登録する」画面で、手順3で編集したファイルを選択して「インポート」をクリックします。
  6. 「CSVをインポートし ●名のマイナンバーを登録しました。」というメッセージが表示されます。
    マイナンバーが登録されたことを確認してください。

ご注意

  • 入力したマイナンバーが指数(例:123457E+11)で表示される場合はこちらをご参照ください。
  • CSVファイルで従業員のマイナンバーを削除することはできません。マイナンバーの削除は「本人情報」画面で行ってください。
  • マイナンバーの「利用目的」を設定している場合、CSVファイルの該当列に「1」が表示されます。有効にする項目に「1」を入力したCSVファイルをインポートすると、「利用目的」を一括登録することが可能です。
更新日:2022年02月18日
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