Q. マネーフォワード クラウドのマイナンバー管理と、紙やエクセルで管理する場合の違いを教えてください。

１．紙の管理の場合

紙で収集を行う場合、特定個人情報が記載された書類の紛失および管理に多くのコストと工数が必要となります。
マネーフォワード クラウドマイナンバーをご利用していただくことで、紙ではなくデータでの管理が可能となり、また、マイナンバー管理者のみ閲覧が可能となるため、高いセキュリティで管理が可能となります。

２．エクセルでの管理の場合

エクセルに収集したデータを保管する場合、バックアップや権限の設定、閲覧履歴の保持等、セキュリティ対策に多くのコストと工数が必要となります。

• 一方で、マネーフォワード クラウドマイナンバーでは、閲覧者を特定の人に制限することができます。
• また、マイナンバー管理者のログイン履歴や、マイナンバーの閲覧・削除などの操作履歴を確認することが可能です。