取引の一括追加・一括更新

概要

このガイドでは、「リース台帳」画面で取引をインポートする方法についてご説明します。

対象ページ

リース台帳

対象のお客さま

マネーフォワードクラウドリース会計を「全権管理者」ロールでご利用中のお客さま

仕組み

取引情報を入力したExcelファイルをインポートすると、「リース台帳」画面に取引を一覧で表示できます。
取引のインポートでは、取引の新規追加や一括更新が可能です。

＜ご注意＞
一括更新できるのは未承認取引のみです。
承認済みの取引や計上を取り消した取引は一括更新できません。

手順

一括追加

「リース台帳」画面右上の「インポート」をクリックします。
「調査票をインポート」画面で「Excel形式（.xlsx）をダウンロード」をクリックします。
ダウンロードしたテンプレートファイルに取引の情報を入力・保存します。
ファイルの入力項目については、こちらの項をご確認ください。
「調査票をインポート」画面で「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
「インポート」をクリックします。
「リース台帳」画面に「調査票のインポートが完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

取引を追加する場合、テンプレートファイル内の「更新する取引の特定項目」にある「管理番号」列は空欄にしてください。

一括更新

「リース台帳」画面右上の「インポート」をクリックします。
「調査票をインポート」画面で「Excel形式（.xlsx）をダウンロード」をクリックします。
ダウンロードしたテンプレートファイル内の「更新する取引の特定項目」にある「管理番号」列に更新する未承認取引の管理番号を入力します。
テンプレートファイル内のその他の項目に更新後の取引の情報を入力・保存します。
ファイルの入力項目については、こちらの項をご確認ください。
「調査票をインポート」画面で「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
「インポート」をクリックします。
「リース台帳」画面に「調査票のインポートが完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

＜ご注意＞

インポート用ファイル内の項目を空欄でインポートすると、対象の項目にはインポート前の情報がそのまま残ります。
テンプレートファイル内で同一の管理番号を複数指定することはできません。
一括更新できるのは未承認取引のみです。承認済みの取引や計上を取り消した取引は一括更新できません。

インポートファイルの入力項目リスト

本項では、取引のインポートで使用するExcelファイルの入力項目について説明します。
インポートファイルには、「インポート用」シートと「入力ガイド」シートが用意されています。

「インポート用」シート

「インポート用」シートは、「リース台帳」画面にインポートする取引の情報を入力するシートです。

「インポート用」シートに未入力の項目があっても、インポート自体は可能です。
ただし、「リース判定に必須の項目です」と記載されている項目が未入力の場合、該当の取引は「リース台帳」画面上でリース判定や承認ができません。

カテゴリ名	項目列	項目名	項目の説明
取引基本情報	A列	取引名	リース判定に必須の項目です。登録する取引の名称を200字以内で入力します。
取引基本情報	B列	取引先コード	登録する取引の取引先コードを20字以内で入力します。
取引基本情報	C列	取引先名	登録する取引の取引先名を255字以内で入力します。
取引基本情報	D列	管理部門コード	登録する取引の管理部門コードを20字以内で入力します。
取引基本情報	E列	管理部門名	登録する取引の管理部門名を200字以内で入力します。
取引基本情報	F列	契約書・約款（URL）	登録する取引の契約書や約款のURLを8,000字以内で入力します。
リースかどうかの判定項目	G列	特定された資産	リース判定に必須の項目です。「yes」または「no」を入力します。資産が特定されている場合：yes 資産が特定されていない場合：no
リースかどうかの判定項目	H列	借手への使用権の移転	リース判定に必須の項目です。「yes」または「no」を入力します。借手へ使用権が移転する場合：yes 借手へ使用権が移転しない場合：no
少額リースかどうかの判定項目	I列	定期リース料（税抜）	リース判定に必須の項目です。登録する取引の定期リース料の税抜金額を13桁までの半角数字で入力します。
少額リースかどうかの判定項目	J列	リース料支払頻度	リース判定に必須の項目です。登録する取引のリース料支払頻度を入力します。現在は「月払」のみ入力できます。^※1
少額リースかどうかの判定項目	K列	フリーレント期間（月数）	登録する取引のフリーレント期間月数を4桁までの半角数字で入力できます。^※2 フリーレント期間がない場合は「0」を入力します。
短期リースの判定項目	L列	契約開始日	リース判定に必須の項目です。登録する取引の契約開始日を「yyyy/mm/dd」形式で入力します。
短期リースの判定項目	M列	契約終了日	リース判定に必須の項目です。登録する取引の契約終了日を「yyyy/mm/dd」形式で入力します。
短期リースの判定項目	N列	解約オプションの有無	リース判定に必須の項目です。「yes」または「no」を入力します。解約オプションがある場合：yes 解約オプションがない場合：no
短期リースの判定項目	O列	解約オプションの行使有無	リース判定に必須の項目です。「yes」または「no」を入力します。解約オプションの行使が確実な場合：yes 解約オプションの行使が確実ではない場合：no
短期リースの判定項目	P列	解約オプション行使予定日	「解約オプションの行使有無」が「yes」の場合、リース判定に必須の項目です。登録する取引の解約オプション行使予定日を「yyyy/mm/dd」形式で入力します。
短期リースの判定項目	Q列	延長オプションの有無	リース判定に必須の項目です。「yes」または「no」を入力します。延長オプションがある場合：yes 延長オプションがない場合：no
短期リースの判定項目	R列	延長オプションの行使有無	リース判定に必須の項目です。「yes」または「no」を入力します。延長オプションの行使が確実な場合：yes 延長オプションの行使が確実ではない場合：no
短期リースの判定項目	S列	延長終了予定日	「延長オプションの行使有無」が「yes」の場合、リース判定に必須の項目です。登録する取引の延長終了予定日を「yyyy/mm/dd」形式で入力します。
短期リースの判定項目	T列	購入オプションの有無	リース判定に必須の項目です。「yes」または「no」を入力します。購入オプションがある場合：yes 購入オプションがない場合：no
資産計上を行うための項目	U列	支払区分	リース判定に必須の項目です。「前払」または「後払」を入力します。初日に支払う場合：前払最終日に支払う場合：後払
資産計上を行うための項目	V列	付随費用（税抜）	登録する付随費用の税抜金額を13桁までの半角数字で入力します。付随費用がない場合は「0」を入力します。
資産計上を行うための項目	W列	変動リース料の条項の有無	変動リース料の条項の有無を「yes」または「no」で入力できます。変動リース料の条項がある場合：yes 変動リース料の条項がない場合：no
資産計上を行うための項目	X列	借手への所有権移転予定の有無	リース判定に必須の項目です。「yes」または「no」を入力します。移転予定がある場合：yes 移転予定がない場合：no
資産計上を行うための項目	Y列	割引計算利子率（%）	割引計算利子率を半角数字で入力できます。整数2桁・小数点第3位までの正の値を入力してください。空欄の場合は、「リース判定・計算条件」画面で設定した割引計算利子率が反映します。
リース判定の根拠説明のための項目	Z列	解約不能期間（月数）	登録する取引の解約不能期間月数を4桁までの半角数字で入力できます。
リース判定の根拠説明のための項目	AA列	解約不能期間の根拠	登録する取引の解約不能期間の根拠を1,000字以内で入力できます。
リース判定の根拠説明のための項目	AB列	解約オプションを行使しない経済的インセンティブ	登録する取引の解約オプションを行使しない経済的インセンティブを1,000字以内で入力できます。
リース判定の根拠説明のための項目	AC列	解約オプションの行使判断の根拠	登録する取引の解約オプションの行使判断の根拠を1,000字以内で入力できます。
リース判定の根拠説明のための項目	AD列	延長オプションを行使する経済的インセンティブ	登録する取引の延長オプションを行使する経済的インセンティブを1,000字以内で入力できます。
リース判定の根拠説明のための項目	AE列	延長オプションの行使判断の根拠	登録する取引の延長オプションの行使判断の根拠を1,000字以内で入力できます。
リース判定の根拠説明のための項目	AF列	メモ	備考などを1,000字以内で入力できます。
その他設定情報/td>	AG列	科目パターンコード	「科目パターン」画面に登録されている科目パターンコードを入力できます。
更新する取引の特定項目/td>	AH列	管理番号	空欄にするか、「リース台帳」画面に登録されている未承認取引の管理番号を入力できます。空欄の場合：対象の取引が新規追加される。管理番号を入力した場合：入力した管理番号の取引が上書きされる。

※1 「四半期払」「半年払」「年払」は今後対応予定です。
※2 現時点では、本項目に入力されている内容は各種計算結果に反映されません。計算結果への反映は今後対応予定です。

「入力ガイド」シート

「入力ガイド」シートは、「インポート用」シートを更新する際の参考情報を確認できるシートです。
「入力ガイド」シートに入力されている内容はインポートされません。

テンプレートファイルから「入力ガイド」シートを削除しても、「インポート用」シートの情報はインポートできます。

主なエラーリスト

No.	エラーメッセージ	原因と対処方法
1	ファイルサイズを15MB以内に調整し、再度インポートしてください。	アップロードしたファイルがファイルサイズの上限を超えていることが原因です。ファイルサイズを15MB以下にしてから、再度インポートしてください。
2	Excelファイルがロックされています。ロックを解除した上で再度インポートしてください。	ファイルがロックされていることが原因です。ファイルのロックを解除してから、再度インポートしてください。
3	「インポート用」という名前のシートを追加し、必要な情報を入力してから再度インポートしてください。	ファイルに「インポート用」という名前のシートが存在しないことが原因です。再度テンプレートファイルをダウンロードし、「インポート用」シートを残したまま内容を更新してインポートしてください。
4	「インポート用」シートの2行目にヘッダーカラムが存在していません。修正し、再度インポートしてください。	ファイルの「インポート用」シートの2行目に、ヘッダーカラムが存在しないことが原因です。再度テンプレートファイルをダウンロードし、「インポート用」シートの2行目にヘッダーカラムを残したまま内容を編集してインポートしてください。
5	「インポート用」シートの2行目のヘッダーカラムに重複があります。修正し、再度インポートしてください。	ファイルの「インポート用」シートの2行目に、同じヘッダーカラムが複数存在していることが原因です。再度テンプレートファイルをダウンロードし、「インポート用」シートの2行目に正しいヘッダーカラムを残したまま内容を更新してインポートしてください。
6	2行目以下に結合されたセルがあります。結合されたセルを分割し、再度インポートしてください。	ファイルの「インポート用」シートの2行目以下に、結合されているセルが存在していることが原因です。ファイル内を確認してセルの結合を解除し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
7	●行目：取引先コードは、20文字以内の英数字で入力してください。	ファイル内に以下のいずれかに該当する行があることが原因です。「取引先コード」が21字以上入力されている。「取引先コード」が半角英数字以外で入力されている。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
8	●行目：管理部門コードは、20文字以内で入力してください。	ファイル内に「管理部門コード」が21字以上入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
9	●行目：契約書・約款(URL)は、有効なURL形式（例：https://〜）で入力してください。	ファイル内に「契約書・約款（URL）」が有効なURL形式で入力されていない行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
10	●行目：契約開始日は、Excelでセルの書式を「日付」に設定し、正しい日付を入力してください。	ファイル内に「契約開始日」が有効な日付形式で入力されていない行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
11	●行目：契約終了日は、契約開始日よりも未来の日付を入力してください。	ファイル内に「契約終了日」が契約開始日より前の日付で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
12	●行目：解約オプション行使予定日は、Excelでセルの書式を「日付」に設定し、正しい日付を入力してください。	ファイル内に「解約オプション行使予定日」が有効な日付形式で入力されていない行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
13	●行目：解約オプション行使予定日に、解約不能期間内の日付が入力されています。解約予定日が解約不能期間内にならないように入力してください。	ファイル内に「解約予定日」が解約不能期間内の日付で入力されている行があることが原因です。契約開始日〜解約予定日から算出されたリース期間が解約不能期間です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートを行ってください。
14	●行目：解約オプション行使予定日は、契約開始日よりも未来の日付を入力してください。	ファイル内に「解約オプション行使予定日」が契約開始日より前の日付で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
15	●行目：延長終了予定日は、契約開始日よりも未来の日付を入力してください。	ファイル内に「延長終了予定日」が契約開始日より前の日付で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
16	●行目：延長終了予定日は、Excelでセルの書式を「日付」に設定し、正しい日付を入力してください。	ファイル内に「延長終了予定日」が有効な日付形式で入力されていない行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
17	●行目：定期リース料（税抜）は、0以上の整数(13桁まで)で入力してください。	ファイル内に「定期リース料(税抜)」が以下のいずれかで入力されている行があることが原因です。数字以外の値小数の値 14桁以上の数値 0未満の数値ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
18	●行目：前払リース料(税抜)は、0以上の整数(13桁まで)で入力してください。	ファイル内に「前払リース料（税抜）」が以下のいずれかで入力されている行があることが原因です。数字以外の値小数の値 14桁以上の数値 0未満の数値ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
19	●行目：残価保証による支払見込額（税抜）は、0以上の整数(13桁まで)で入力してください。	ファイル内に「残価保証による支払見込額（税抜）」が以下のいずれかで入力されている行があることが原因です。数字以外の値小数の値 14桁以上の数値 0未満の数値ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
20	●行目：付随費用（税抜）は、0以上の整数(13桁まで)で入力してください。	ファイル内に「付随費用（税抜）」が以下のいずれかで入力されている行があることが原因です。数字以外の値小数の値 14桁以上の数値 0未満の数値ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
21	●行目：解約不能期間（月数）は、0〜9999の整数で入力してください。	ファイル内に「解約不能期間（月数）」が以下のいずれかで入力されている行があることが原因です。数字以外の値小数の値 5桁以上の数値ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
22	●行目：フリーレント期間(月数)は、0〜9999の整数で入力してください。	ファイル内に「フリーレント期間（月数）」が以下のいずれかで入力されている行があることが原因です。数字以外の値小数値 5桁以上の数値ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートを行ってください。
23	●行目：特定された資産は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「特定された資産」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
24	●行目：借手への使用権の移転は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「借手への使用権の移転」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
25	●行目：解約オプションの有無は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「解約オプションの有無」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
26	●行目：延長オプションの有無は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「延長オプションの有無」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
27	●行目：解約オプションの行使有無は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「解約オプションの行使有無」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
28	●行目：延長オプションの行使有無は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「延長オプションの行使有無」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
29	●行目：購入オプションの有無は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「購入オプションの有無」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
30	●行目：変動リース料の条項の有無は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「変動リース料の条項の有無」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
31	●行目：借手への所有権移転予定の有無は、「yes」「no」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「借手への所有権移転予定の有無」が「yes」でも「no」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
32	●行目：リース料支払頻度は、「月払」を入力してください。	ファイル内に「リース料支払頻度」が「月払」ではない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
33	●行目：支払区分は、「前払」「後払」のいずれかを入力してください。	ファイル内に「支払区分」が「前払」でも「後払」でもない値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
34	●行目：解約オプションの行使有無・延長オプションの行使有無は、どちらも「yes」にすることはできません。どちらかを「no」と入力してください。	ファイル内に「解約オプションの行使有無」と「延長オプションの行使有無」の両方に「yes」が入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
35	インポート処理中のため、実行できません。	複数のタブを開くなど、同一ユーザーがインポート中に再度インポートを実行しようとしていることが原因です。実行中のインポート処理が完了してから、次のファイルをインポートしてください。
36	問題が発生しました。もう1度実行してください。	サーバーでエラーが発生したことが原因です。改めてインポートしてください。
37	●行目：割引計算利子率は整数部分2桁・小数点第3位までの正の値を入力してください。	「割引計算利子率」に以下のような値が入力されていることが原因です。数字以外の値マイナス値 100%超過の値整数2桁・小数点第3位までの正の数を半角で入力してから、改めてインポートしてください。
38	●行目：割引計算利子率は0以外の値を入力してください。	「割引計算利子率」に0（ゼロ）が入力されていることが原因です。整数部分2桁・小数点第3位までの正の数を半角で入力してください。
39	●行目：管理番号は1以上の整数で入力してください。	「割引計算利子率」に以下のような値が入力されていることが原因です。数字以外の値マイナス値 0 「1」以上の整数を入力してから改めてインポートしてください。
40	●行目：管理番号が重複しています。同一ファイル内で同じ管理番号を複数指定することはできません。	ファイル内で管理番号が重複していることが原因です。重複を解消してから改めてインポートしてください。
41	●行目：指定された管理番号に該当する取引が見つかりません。	「リース台帳」画面に対象の管理番号が存在しないことが原因です。正しい管理番号を確認してから改めてインポートしてください。
42	●行目：指定された管理番号の取引の承認ステータスが未承認ではないため、上書き登録できません。	管理番号で指定された取引が承認済みまたは計上取消済みであることが原因です。上書き更新できるのは未承認の取引のみです。
43	●行目：指定された科目パターンコードに該当するマスタが見つかりません。	「科目パターン」画面に存在しないコードが指定されていることが原因です。「科目パターン」画面で正しい科目パターンコードを確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
44	●行目：指定された部門コードに該当するマスタが見つかりません。	「部門」画面に存在しない部門コードが指定されていることが原因です。「部門」画面で正しいコードを確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
45	●行目：指定された取引先コードに該当するマスタが見つかりません。	「取引先」画面に存在しない取引先コードが指定されていることが原因です。「取引先」画面で正しい取引先コードを確認し、適切に編集してから改めてインポートしてください。
46	他のユーザーによって更新されているため、操作できません。時間をおいて再度お試しください。	別のユーザーが上書き対象を含むインポートを実行中であることが原因です。時間を置いてから改めてインポートしてください。
47	●行目：オンバランスリースの取引は「借り手への所有権移転予定：あり」に更新できません。変更する場合は、取引を見直してください。	編集対象の取引がオンバランス・リース取引であり、「借り手への所有権移転予定の有無」を「あり」に変更しようとしていることが原因です。オンバランス・リース取引は「借り手への所有権移転予定：あり」に変更できません。

上記の方法を試してもエラーが解消しない場合

エラーリストの対処方法を試してもエラーが解消しない場合は、以下の事項を記載・添付し、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

事業者番号：xxxx-xxxx
【リース台帳画面で取引情報をインポートする際にエラーが発生した】旨
エラーメッセージ全文が確認できる画像の添付
実際にインポートを行ったファイル原本の添付

更新日：2026年04月23日

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