ワークフローの「承認者が複数人の場合」で新たに条件を指定できるようになりました

いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、ワークフローのステップ作成時に設定する「承認者が複数人の場合」の項目をアップデートしましたので、お知らせいたします。

対象ページ

設定＞ワークフロー

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理で以下の権限またはロールが設定されているお客さま

• 「全権管理者」権限
• 「設定」＞「ワークフロー」画面を操作可能な権限が設定されているロール

変更内容の詳細

ワークフローのステップ作成時に設定する「承認者が複数人の場合」において、項目やラジオボタンの名称を変更しました。

変更前

これまで、承認者が複数人の場合に関する項目やラジオボタンは、「承認者が複数人の場合」「全員に承認依頼する」「申請時に指定させる」という項目名や選択肢名となっていました。

変更後

今回のアップデートにより、「承認依頼先」「全員」「申請者が指名」という項目名・選択肢名に変更しました。
また、「承認依頼先」の選択肢に「次の条件」を追加し、プルダウンで条件を指定できるようになりました。

「次の条件」で指定できる条件は以下のとおりです。

「ワークフロー」画面の使い方については、以下のガイドをご参照ください。
「ワークフロー」画面の使い方

「承認依頼先」で「次の条件」を利用した際の具体例

本項では、「承認依頼先」の「次の条件」で「役職が最も低い人」と「役職が最も高い人」を選択した場合の具体例をそれぞれ説明します。

「承認依頼先」で「役職が最も低い人」を選択した場合

「承認依頼先」で「役職が最も低い人」を選択しているステップの具体例について説明します。

設定条件

ワークフローの設定条件は以下のとおりです。

• 「承認者の候補」の「組織」は「申請者が所属する組織（申請者と同じ階層または申請者より上位の階層）が指定されている。
• 「承認者の候補」の「役職」は「本部長」「部長」「リーダー」が指定されている。
• 「承認依頼先」で「役職が最も低い人」が指定されている。

組織構造と役職は以下のように設定されています。

※1 「役職」の順位は上から「本部長」「部長」「リーダー」と設定されている。
※2 「組織構造」の順位は上から「X本部」「Y部」「Zグループ」と設定されている。

承認依頼先

設定条件の場合にFさんが申請を行うと、「申請者と同じ階層または申請者より上位の階層」かつ「本部長」「部長」「リーダー」に該当するAさん・Cさん・Eさんが承認候補者となります。
該当のステップでは「承認依頼先」で「役職が最も低い人」が選択されているため、承認候補者のうち最も役職が低いEさんが承認者となります。

「承認依頼先」で「役職が最も高い人」を選択した場合

「承認依頼先」で「役職が最も高い人」を選択しているステップの具体例について説明します。

設定条件

ワークフローの設定条件は以下のとおりです。

• 「承認者の候補」の「組織」は「申請者が所属する組織（申請者と同じ階層のみ）が指定されている。
• 「承認依頼先」で「役職が最も高い人」が指定されている。

組織構造と役職は以下のように設定されています。

承認依頼先

設定条件の場合にFさんが申請を行うと、「申請者と同じ階層のみ」に該当するAさん・Bさん・Cさん・Dさん・Eさんが承認候補者となります。
該当のステップでは「承認依頼先」で「役職が最も高い人」が選択されているため、承認候補者のうち最も役職が高いAさんが承認者となります。

ご注意

役職の順位は、「組織」＞「役職」画面の表示順が反映します。
一番上に表示されている役職が、最も高い役職と判定されます。

役職の登録方法は以下のガイドをご参照ください。
「組織」画面の使い方

今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。