アドレス帳を一括登録・編集・削除する方法

概要

このガイドでは、CSVファイルを使用してアドレス帳の情報を一括登録・編集・削除する方法についてご説明します。

対象ページ

アドレス帳

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド契約を「全権限」「システム管理者」「書類管理者」「一般」のいずれかのロールでご利用中のお客さま

アドレスの一括登録

「アドレス帳」画面で「インポート」をクリックし、「CSV一括登録」を選択します。
「CSV一括登録」画面で「登録用CSVをダウンロード」をクリックし、「ダウンロード（UTF-8）」または「ダウンロード（Shift_JIS）」を選択します。
ダウンロードしたCSVテンプレートを編集します。
編集時の注意事項はこちらの項をご参照ください。
「CSV一括登録」画面で「ファイルを選択」をクリックして編集したCSVファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
「登録」をクリックします。
画面左下に「アドレスのCSV一括登録が完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

アドレスの一括編集

「アドレス帳」画面で「インポート」をクリックし、「CSV一括編集」を選択します。
「CSV一括編集」画面で「編集用CSVをダウンロード」をクリックし、「全件エクスポート（UTF-8）」または「全件エクスポート（Shift_JIS）」を選択します。
ダウンロードしたCSVテンプレートを編集します。
編集時の注意事項はこちらの項をご参照ください。
「CSV一括編集」画面で「ファイルを選択」をクリックして編集したCSVファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
「編集」をクリックします。
画面左下に「アドレスのCSV一括編集が完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

相手方の一括削除

＜ご注意＞

「事業者区分」が「法人」の相手方を一括削除する場合、法人に紐づくすべての担当者情報も削除されます。
担当者のみを一括削除する方法は、こちらの項を確認ください。
削除後にデータを元に戻すことはできません。必要に応じて、一括削除操作の前に「エクスポート」からデータを別名で保存してください。

「アドレス帳」画面で削除する相手方を絞り込み検索します。
「インポート」をクリックし、「CSV一括相手方削除」を選択します。
「CSV一括相手方削除」画面で「相手方削除用CSVをダウンロード」をクリックし、削除用のCSVファイルをダウンロードします。
CSVファイルを開き、削除する相手方が出力されていることを確認します。
削除しない相手方が出力されている場合、CSVファイルから削除します。
編集時の注意事項はこちらの項をご参照ください。
「CSV一括相手方削除」画面で「ファイルを選択」をクリックして編集したCSVファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
「削除」をクリックします。
画面左下に「アドレスのCSV一括削除が完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

相手方担当者の一括削除

＜ご注意＞
削除後にデータを元に戻すことはできません。
必要に応じて、一括削除を行う前に「エクスポート」からデータを別名で保存してください。

「アドレス帳」画面で削除する担当者が紐づく相手方を絞り込み検索します。
「インポート」をクリックし「CSV一括担当者削除」を選択します。
「CSV一括担当者削除」画面で「担当者削除用CSVをダウンロード」をクリックし、削除用のCSVファイルをダウンロードします。
CSVファイルを開き、削除する担当者のメールアドレスを入力します。
編集時の注意事項はこちらの項もご参照ください。
「CSV一括担当者削除」画面で「ファイルを選択」をクリックして編集したCSVファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
「削除」をクリックします。
画面左下に「アドレスに登録されている担当者のCSV一括削除が完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

CSVファイル作成時のご注意

サンプルデータの削除

CSV一括登録でダウンロードしたテンプレートファイルには、具体例としてサンプルデータが入力されています。
サンプルデータは削除してからインポートしてください。

テンプレートファイルの項目行を変更しない

テンプレートファイルの1行目（項目行）の追加・編集・削除を行うと、インポートはできません。

ファイルによっては2行目まで項目行の場合があります。

一括編集時は「【必須】相手方コード」と「担当者コード」を変更しない

アドレス帳の一括編集に使用するCSVファイルでは、「相手方コード」と「担当者コード」で相手方と担当者の情報を識別しています。
そのため、「【必須】相手方コード」と「担当者コード」は編集しないでください。

担当者を新しく追加する場合は「担当者コード」を空欄にしてください。

法人の「担当者」は1行ずつ記載する

CSV一括登録およびCSV一括編集で、法人の相手方に複数の担当者が紐づく場合、1行ずつ記載します。
同じ相手方に紐づく以下の項目はすべて一致させてください。

【必須】相手方コード
【必須】相手方の名称
相手方の名称（カナ）
相手方の補足情報
外部コード
【必須】事業者区分
法人番号
住所
代表者名
備考
【必須】公開範囲

なお、相手方情報が一致しない場合は、以下のようになります。

CSV一括登録：異なる取引先として登録されます。
CSV一括編集：エラーが発生します。

主なエラーリスト

No.	エラーメッセージ	原因・対処方法
1	●行目：項目名が指定のフォーマットと一致しません。「登録」・「編集」・「相手方情報削除」・「担当者削除」で、操作内容ごとにテンプレートが異なりますので、必ず専用のテンプレートをダウンロードしてご利用ください。	該当行の項目名が指定のフォーマットと一致していない可能性があります。テンプレートをダウンロードし直し、再度作成したCSVファイルをインポートしてください。
2	●行目：担当者のメールアドレスが重複しています。入力内容を確認してください。	該当行に入力されている担当者のメールアドレスが重複している可能性があります。入力内容を確認し、再度CSVファイルをインポートしてください。
3	●行目：相手先情報が一致しないため、担当者の登録に失敗しました。複数の担当者を登録する場合、同じ相手先の情報（相手方の名称、外部コード、事業者区分など）で入力してください。	一致させる相手方情報については、こちらの項をご確認ください。

更新日：2026年04月08日

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