マネーフォワード クラウド勤怠使い方ガイド

代替休暇を付与する方法

概要

このガイドでは、「休暇管理」>「代替休暇管理」画面で代替休暇を付与する方法についてご説明します。

対象ページ

全権管理者メニュー>従業員>休暇管理>代替休暇管理

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中で、「代替休暇」機能をお申し込み済みのお客さま
※「代替休暇」機能の利用をご希望の場合は、こちらを参照し、メールまたはチャットでお問い合せください。

目次

事前準備

代替休暇パターンの作成

「休暇ルール」>「代替休暇」画面で代替休暇パターンを作成します。
操作の詳細につきましては、以下のガイドをご参照ください。
代替休暇パターンを作成する方法

代替休暇パターンと就業ルールの紐づけ

作成した代替休暇パターンと就業ルールを紐づけます。
以下の手順で操作してください。

  1. 勤怠ルール>「就業ルール」画面で紐づける就業ルールの「編集」をクリックします。
  2. 「休暇・休日」の「代替休暇」で「使用する代替休暇パターン名称」と「1日分の代替休暇に相当する時間数」を設定し、「保存」をクリックします。

代替休暇を付与する方法

手順

  1. 「休暇管理」>「代替休暇管理」画面で「更新」をクリックし、月60時間を超える時間外労働が発生した従業員を表示します。
  2. 代替休暇を付与する従業員の「付与」をクリックします。
  3. 「付与日」「日数」「失効日」を入力し「保存」をクリックします。

  4. 代替休暇管理」画面で「更新」をクリックし、付与した内容が表示されたことを確認します。

    代替休暇に換算した「60時間超法定外(平日・所定休日)」の時間数は「日次勤怠」画面からも減算されます。

  • 代替休暇は勤怠締めを行う前に付与してください。
  • 代替休暇の付与を行った従業員の勤怠データは、勤怠締めを行うことを推奨しています。

具体例

以下の条件下において、最大時間の代替休暇を従業員に付与する場合を例にご説明します。

  • 法定外(60時間超):24時間
  • 換算率:25%

代替休暇の付与

上記の場合、「休暇を付与」画面では最大6時間(24 × 0.25=6)を付与できます。

付与した内容の確認

代替休暇管理」画面で「更新」をクリックすると、代替休暇を付与した従業員の「代替休暇として付与できる時間数」が「-(0時間)」と表示されます。

代替休暇に換算した「60時間超法定外(平日・所定休日)」の時間数は、「日次勤怠」画面からも減算されます。

付与された代替休暇を申請する方法

代替休暇を付与された従業員は、「日次勤怠」画面で代替休暇を申請できます。

  1. 日次勤怠」画面で「申請」をクリックし、「休暇」を選択します。
  2. 「区分」で「代替休暇」を選択し、「期間」と「コメント」を入力して「申請」をクリックします。
    半日単位休暇を取得する場合は、「時間休」をチェックして半日に相当する時間を申請してください。
更新日:2023年03月30日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

このページで、お客さまの疑問は解決しましたか?
  • ※お寄せいただいた内容に対する個別の返信はいたしませんので、何卒ご了承下さい。
  • ※上記フォームには評価に対する理由のみをご入力ください。誤った情報を入力されたことにより生じたいかなる損害においても、当サイトは一切の責任を負いません。
評価をご入力いただき、ご協力ありがとうございました。

頂いた内容は、当サイトのコンテンツの内容改善のためにのみ使用いたします。

お問い合わせをご希望のお客さまへ

操作方法に関するお問い合わせ、製品の導入検討のお問い合わせなど、お客さまの疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。

利用プランまるわかりガイド

よく検索されるキーワード: