一括で従業員をメンバーに追加できる機能をリリースしました

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一括で従業員をメンバーに追加できる機能をリリースしました

いつもMFクラウド給与をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、メンバー追加・管理画面にて、一括で従業員をメンバーに追加できる機能をリリースしました。
これにより、従業員情報を登録後、複数の従業員のメールアドレスを一括で登録・メンバーに追加できるようになりました。
なお、一括でメンバー追加を行う前に、従業員情報の登録が必要です。

「メンバー」と「従業員情報」の違いについて

「メンバー」とは、MFクラウド給与にログインし閲覧や操作ができるユーザーのことです。閲覧できる情報や操作可能な範囲については、メンバーの権限(「給与担当者」または「従業員」)によって異なります。
※権限の詳細は権限についてをご覧ください。

「従業員情報」とは、「給与担当者」の権限をもったユーザーが登録する各従業員の情報のことを指します。「従業員情報」を登録することで、給与計算や給与明細などの各種帳票の作成が行えます。
また、該当の「従業員情報」と「メンバー」を紐づけることにより、紐づけられたメンバーは自身の画面にログインし、給与明細等を確認することができます。

本機能追加に伴う変更点

(1)~(4):従業員情報画面ではメンバー追加ができなくなるため、今後はすべて、メンバー追加・管理で行うようになります。
(5):給与担当者が従業員と紐づいている場合は[解除]ボタンが表示され、従業員の「解除」ボタンはなくなるため、今後、従業員の紐づけの解除を行う際はゴミ箱ボタン(削除)で削除を行うようになります。

上記の変更に伴い、画面の表示も以下のように変更となりますので、ご注意ください。

(1)従業員一覧の招待状況

従業員一覧画面の招待ボタンがなくなり、この画面からはメンバー招待(追加)ができなくなります。また、招待状況も表示されなくなります。
招待状況の列には、新たに給与形態が表示されるようになります。

(2)「従業員を1名追加する」画面
従業員一覧>[従業員の追加/更新]メニュー>[従業員を1名追加する]画面の、メンバー追加に関連する項目がなくなります。(画像赤枠の部分)

(3)「従業員情報チュートリアル」画面
従業員情報チュートリアルの[はじめに]画面の、メンバー追加に関連する項目がなくなります。(画像赤枠の部分)

(4)「従業員情報 詳細情報」画面
従業員情報 詳細情報の[メニュー]の中の[従業員を招待する]の項目がなくなります。(※ここに記載がある従業員の削除は、従業員データの削除でありメンバー削除ではありません)

(5)「メンバーの追加・管理」画面
給与担当者が従業員と紐づいている場合は[解除]ボタンが表示されます。従業員の[解除]ボタンはなくなり、[変更]と[ゴミ箱ボタン(削除)]のみとなります。
今後、従業員の紐づけの解除を行う際は、[ゴミ箱ボタン(削除)]をクリックし削除を行ってください。

操作方法

こちらの記事をご確認ください。
従業員のログイン方法
給与担当者のログイン方法

お客様のご意見をもとに機能拡充に努めてまいりますので、ご要望がございましたらMFクラウド給与画面右上の[お問い合わせフォーム]より、お気軽にご連絡ください。
引き続きMFクラウド給与をよろしくお願いいたします。

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