一括で従業員をメンバーに追加できる機能をリリースしました

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一括で従業員をメンバーに追加できる機能をリリースしました

いつもMFクラウド給与をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、メンバー追加・管理画面にて、一括で従業員をメンバーに追加できる機能をリリースしました。
これにより、従業員情報を登録後、複数の従業員のメールアドレスを一括で登録・メンバーに追加できるようになりました。
なお、一括でメンバー追加を行う前に、従業員情報の登録が必要です。

「メンバー」と「従業員情報」の違いについて

「メンバー」とは、MFクラウド給与にログインし閲覧や操作ができるユーザーのことです。閲覧できる情報や操作可能な範囲については、メンバーの権限(「給与担当者」または「従業員」)によって異なります。
※権限の詳細は権限についてをご覧ください。

「従業員情報」とは、「給与担当者」の権限をもったユーザーが登録する各従業員の情報のことを指します。「従業員情報」を登録することで、給与計算や給与明細などの各種帳票の作成が行えます。
また、該当の「従業員情報」と「メンバー」を紐づけることにより、紐づけられたメンバーは自身の画面にログインし、給与明細等を確認することができます。

本機能追加に伴う変更点

(1)~(4):従業員情報画面ではメンバー追加ができなくなるため、今後はすべて、メンバー追加・管理で行うようになります。
(5):「解除」ボタンがなくなるため、今後、従業員の紐づけの解除を行う際はゴミ箱ボタン(削除)で削除を行うようになります。

上記の変更に伴い、画面の表示も以下のように変更となりますので、ご注意ください。

(1)従業員一覧の招待状況

従業員一覧画面の招待ボタンがなくなり、この画面からはメンバー招待(追加)ができなくなります。また、招待状況も表示されなくなります。
招待状況の列には、新たに給与形態が表示されるようになります。

(2)「従業員を1名追加する」画面
従業員一覧>[従業員の追加/更新]メニュー>[従業員を1名追加する]画面の、メンバー追加に関連する項目がなくなります。(画像赤枠の部分)

(3)「従業員情報チュートリアル」画面
従業員情報チュートリアルの[はじめに]画面の、メンバー追加に関連する項目がなくなります。(画像赤枠の部分)

(4)「従業員情報 詳細情報」画面
従業員情報 詳細情報の[メニュー]の中の[従業員を招待する]の項目がなくなります。(※ここに記載がある従業員の削除は、従業員データの削除でありメンバー削除ではありません)

(5)「メンバーの追加・管理」画面
メンバーの追加・管理画面の[解除]ボタンがなくなり、[変更]と[ゴミ箱ボタン(削除)]のみとなります。今後、従業員の紐付けの解除を行う際は、ゴミ箱ボタンをクリックし削除をおこなってください。

メンバーの追加方法

画面右上の事業所名をクリックし、メニューの中から[メンバーの追加・管理]をクリックしてください。

メンバーの追加・管理画面の[メニュー]の中の[従業員をメンバーに追加する]をクリックしてください。

従業員の一覧が表示されます。
一覧には、まだメンバーに追加されていない従業員のみ表示されます。
メンバーに追加したい従業員のメールアドレスのご入力と権限の選択をしてください。
最後に[一括追加]ボタンをクリックしてください。

一括追加が完了すると、メンバー一覧に追加した従業員が表示されます。

ご登録いただいたメールアドレス宛に、「【Money Forward】メールアドレスの認証を行ってください」という件名のメールが届きます。
※他のMFクラウドサービスや家計簿アプリ「マネーフォワード」でご利用中のメールアドレスをご登録いただいた場合は、「【MFクラウド給与】◯◯(事業所名) のメンバーへ招待されました」という件名のメールが届きます。

メール本文の内容に沿って、MFクラウド給与にログインいただきますようお願いいたします。

メンバー追加・管理画面のご注意点

・メンバー追加が不要な従業員のメールアドレスは空欄のままにしてください。
・一括追加ボタンを押す前に画面を閉じると、入力したデータが消えてしまうのでご注意ください。
・メンバー追加・管理画面にある「ゴミ箱ボタン」は、メンバーの削除と従業員の紐付け解除を行います。従業員情報に登録された従業員のデータは削除されません。

・顧問社会保険労務士や税理士など従業員以外の方をログインさせたい場合、「給与担当者を追加する」からメンバー追加を行ってください。

権限について

MFクラウド給与では、「給与担当者」「従業員」の2つの権限をご用意しております。

■ 給与担当者権限について

給与担当者権限でログインをすると、全従業員の給与計算、従業員情報の編集、帳票の閲覧、年末調整等を行うことができます。

■ 従業員の権限について

従業員権限でログインをすると、ご自身の給与・賞与明細を確認できる他、勤怠打刻、年末調整書類提出、ふるさと納税の上限額シミュレーション機能をご利用いただけます。

・パソコンからログインした画面

・スマートフォンからログインした画面

■ 給与担当者 兼 従業員の方の場合の設定方法について

給与担当者 兼 従業員の場合は、[従業員をメンバーに追加する]画面で、自分自身の従業員氏名のメールアドレス欄に「給与担当者」としてログインしているメールアドレスを入力し、権限を「給与担当者」に設定して、メンバー追加を行って下さい。

給与担当者 兼 従業員の場合、メンバー一覧では、ご自身に紐づく従業員名が表示されます。

給与担当者 兼 従業員の方は、MFクラウド給与にログイン後、ご自身の従業員としての画面を閲覧される場合には、画面右上の事業所名をクリックしていただき、
メニューの中から[従業員画面へ]をクリックしてください。

従業員画面へ切り替えを行うことにより、従業員権限でログインした画面が表示されます。

給与担当者画面へ戻る場合は、右上の青いマネーフォワードのアイコンをクリック>「事業所切り替え」をクリック>画面左上の「ホーム」をクリックすることにより戻ることができます。

 権限の変更について

登録済みの従業員の場合、メンバー追加後は[変更]ボタンから権限を変更できます。
従業員権限の場合は自分自身で権限の変更ができません。変更されたい場合は給与担当者より変更していただきますようお願いします。

給与担当者は、メンバー一覧に表示する氏名のみ変更できます。
自分自身をメンバーから削除したり、自分自身の権限を変更できません。

ログイン用メールアドレスの変更について

ログイン用のメールアドレスを変更する場合は、一度、「ゴミ箱ボタン」をクリックしメンバー一覧から削除したのちに、再度メンバー追加を行う必要がございます。

また、メンバーに追加済みの従業員のメールアドレスを変更したい場合も、「ゴミ箱ボタン」をクリックしメンバー削除後、変更後のメールアドレスで再度メンバー追加をしてください。

お客様のご意見をもとに機能拡充に努めてまいりますので、ご要望がございましたらMFクラウド給与画面右上の[お問い合わせフォーム]より、お気軽にご連絡ください。
引き続きMFクラウド給与をよろしくお願いいたします。

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