「AKASHI(アカシ)」との勤怠連携を開始しました

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「AKASHI」との勤怠連携を開始しました

いつもMFクラウド給与をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社が運営する勤怠管理クラウドサービス「AKASHI(アカシ)」とのAPIによるサービス連携を開始しました。
これにより、MFクラウド給与上のボタンをクリックするだけで「AKASHI」に登録されている従業員情報、打刻された勤怠情報を簡単に取り込むことが可能となりました。

利用対象

MFクラウド給与とAKASHIをご利用中のお客様

AKASHIとの連携設定

AKASHIでのアクセストークンの取得

AKASHIから、連携をするためのアクセストークンを取得します。
AKASHIにログイン後、設定から外部連携設定をクリックしてください。

MFクラウド給与の[登録]ボタンをクリックしてください。

MFクラウド給与連携設定登録画面で、記載内容をご確認いただき、[同意する]にチェックを入れて下さい。アクセストークンをコピーし、最後に[確定]ボタンをクリックしてください。
※アクセストークンが表示されていない場合は、AKASHIのサポートへお問い合わせください。

MFクラウド給与の設定

サイドメニューの[連携設定]をクリックします。
01

[AKASHI連携]欄の右側[連携設定]をクリックします。

[AKASHI連携]画面が表示されますので、ログイン企業IDとアクセストークンを入力し[登録する]をクリックします。

連携が完了すると[AKASHI連携を更新しました]とメッセージが表示されます。

連携を解除する場合はごみ箱のアイコンクリックしてください。
ログイン企業IDとアクセストークンを変更する場合は[編集]より行ってください。

従業員情報の取り込み

連携完了後に[従業員情報]画面に遷移し、[従業員を追加]ボタンをクリックすると、[AKASHIから従業員データを取り込む]ボタンが表示されますので、クリックします。

[従業員データ取り込み]画面が表示されますので、[取り込む]をクリックします。

従業員が追加されました。紐付けられた従業員(勤怠データが取り込まれる従業員)には[勤怠]列にチェックが入ります。
※入社年月日、従業員コード等、一部の基本情報は自動反映されますが、基本給の金額や通勤手当等、給与計算に必要な情報は[詳細設定]より設定が必要です。
※上記設定で従業員のデータが取り込まれます。勤怠データの取り込み方法について以下にご説明します。
07

勤怠データの取り込み

勤怠データの取り込みは[給与計算]画面で行います。画面右上[メニュー]をクリックします。

[AKASHIから勤怠データをインポート]をクリックします。
取り込みには最長で5分程度かかる場合がございます。取り込み中は[勤怠データ取り込み中です。取り込みが完了するまで暫くお待ち下さい。]とメッセージが表示されます。取り込みが完了しても自動で更新はされませんので、キーボードの[F5]等で定期的にページの更新を行い、ご確認をお願いいたします。

勤怠データが反映されました。

AKASHI連携の仕様

従業員の紐付け

・AKASHIの従業員データとMFクラウド給与の従業員データで照合を行い、紐付けられる従業員については紐付けが行われ、紐付けられない従業員は新規作成されます。

・AKASHIとMFクラウド給与の従業員データは、従業員コードを元に紐付けが行われます。例えば、AKASHI上で従業員コードが[00001]の場合、MFクラウド給与の従業員コードが[00001]の者の勤怠データとして取り込まれます。

項目の変換

・AKASHIで標準で登録のある項目が、MFクラウド給与の項目に変換され取り込まれます。対応については下記の表をご参照ください。

なお、下記以外の項目で、お客さまが独自にAKASHIで作成した項目は、勤怠データのインポート前に、MFクラウド給与の[基本設定]>[勤怠項目]>[追加]にて、AKASHIの[設定]>[表示カスタマイズ]>[項目設定]に表示されている名称と完全一致する勤怠項目を作成いただくことで、勤怠データを取り込むことができます。

従業員項目

MFクラウド給与AKASHI備考
従業員コード従業員番号初回のみMFクラウド給与に上書き。
苗字初回のみMFクラウド給与に上書き。
名前初回のみMFクラウド給与に上書き。
苗字カナカナ(姓)初回のみMFクラウド給与に上書き。
名前カナカナ(名)初回のみMFクラウド給与に上書き。
性別性別初回のみMFクラウド給与に上書き。AKASHIで性別が未指定の場合、「男」を設定
入社年月日入社日取り込み都度AKASHIの登録内容をMFクラウド給与に上書き。AKASHIで入社日が未指定の場合、取り込んだ日を設定
退職年月日退職日取り込み都度AKASHIの登録内容をMFクラウド給与に上書き。AKASHIで未設定の場合、MFクラウド給与の更新は行わない。

勤怠項目

MFクラウド給与AKASHI備考
1日の所定労働時間※画面表示なし月度開始日時点での、AKASHIで設定した労働条件の所定労働時間
所定労働日数(当月)所定労働日数
出勤日数出勤日数
出勤回数出勤日数
所定休日出勤日数所定休日出勤日数
所定休日出勤回数所定休日出勤日数
法定休日出勤日数法定休日出勤日数
法定休日出勤回数法定休日出勤日数
欠勤日数欠勤日数
遅刻回数遅刻回数
早退回数早退回数
遅刻時間月間遅刻時間
早退時間月間早退時間
所定内出勤時間月間所定内労働時間
所定内深夜出勤時間月間深夜内予定時刻内労働時間
法定内残業時間月間法定内残業時間
残業時間月間残業時間
60時間超普通残業月間60時間越法定外残業時間
深夜残業時間月間深夜内予定時刻超過時間
休憩時間月間休憩時間
休暇平日取得日数休暇取得日数
有休使用日数年次有給休暇 取得日数
有休使用時間数時間単位有休 取得時間
代休使用日数代休 取得日数
有休残日数年次有給休暇 残日数
有休残時間数時間単位有休 残時間

お客様のご意見をもとに機能拡充に努めてまいりますので、ご要望がございましたらMFクラウド給与画面右上の[お問い合わせフォーム]より、お気軽にご連絡ください。
引き続きMFクラウド給与をよろしくお願いいたします。

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