経費精算システムで解決できる課題
業界別の記事一覧
製造業・メーカー向けのノウハウ
-
輸送機器メーカー
製造業ではペーパーレス化はあまり進んでいません。異物混入の防止や、在庫の共有など製造業にとってはペーパーレス化のメリットはありますが、業務負担などの理由で道半ばといえるでしょう。
-
精密機器メーカー
精密機器メーカーを始めとした製造業では、紙文化が根強く残っているケースも多いです。製造業では見積書や契約書のほか、設計図や製造指示書など業界特有の書類が多くあります。
-
医療機器メーカー
医療機器メーカーの部署によっては外出したり現場に入ったりとデスクワークではない場合もあり、経費申請の用紙に記入する時間が取りづらくなりがちです。
-
化学
複数拠点を持つ化学メーカーにおいては、リアルタイムでそれぞれの拠点の成績を把握したいものです。複数拠点の数字をリアルタイムで把握することは、経理判断の迅速化や業務効率化につながります。
-
繊維
需要・供給が変動し、激しい競争環境にある繊維業界において、各拠点の情報をリアルタイムで把握することには多くのメリットがあります。拠点間の転送についても先手が打てるでしょう。
-
金属
金属業界では、経理作業に表計算ソフトを使用している企業が多く、紙ベースで行われる業務もあるため、バックオフィス業務における効率低下の原因となりがちです。
-
鉄鋼
古くから自動車産業や製造業などの基盤を支える鉄鋼業界では、基幹システムがレガシー化している企業や、エクセルなどの表計算ソフトを中心に経理業務を行う企業も多いです。
-
鉱業
歴史ある企業では、古くから蓄積された独自のレガシーシステムや表計算ソフトで行う業務が多く、手書きや手入力などの方法で行われている業務も多々あります。
-
化粧品
1商品あたりの生産量や販売量が少ないケースなどが多く、手入力を続けている企業も見受けられます。ベテラン社員の手入力にミスが少なくても、繁忙期や引継ぎなどによるヒューマンエラーは起こり得ます。
-
薬品
製薬会社や医薬品卸売会社では、MRやMSが営業をする際に経費を使う場面も多くあります。一方で、書類の記入や内容の確認などの負担から、申請が後回しになるケースもあるでしょう。
-
食品
見積や請求書など、取引先とのやり取りを紙ベースで行うことが多いため、経費処理も煩雑になりがちです。月末近くになると、大量の請求書発送に追われている経理担当者も多いのではないでしょうか。
小売業界向けのノウハウ
-
スーパーマーケット
店舗の業務では、商品の納品書や伝票など紙の書類が多く発生します。保管スペースも限られており、外部にスペースを確保する場合はコストがかかります。
-
自動車販売
自動車小売業界においては、営業部員などの経費精算がスムーズに進まないケースも散見されます。精算書類の作成や提出に時間がかかったり、精算書類の内容に不備があって手戻りが発生することもあります。
-
自動車ディーラー
顧客先に出向くことが多いディーラーは、スマホやタブレットなどのモバイルを持ち歩くものの、現場において入力作業が難しいケースがあります。
流通業界向けのノウハウ
-
物流業
物流業界は、他の業種と比べても根強く紙文化が残っていると言えます。物流業界は多くの取引先から注文を受け荷物を配送するため、請求書などの量も膨大になりがちです。
-
運輸業
運輸業では、取引先に渡す納品書やサインをもらい持ち帰る受領書、取引先から受け取る領収書など、さまざまな書類を扱います。加えて経費の精算も紙となると、従業員の負担は大きくなります。
サービス業界向けのノウハウ
-
住宅
住宅業界では、建築現場や取扱い物件への頻繁な訪問に加え、クライアントなどとの打ち合わせも多いため、交通費などの諸経費に関する領収書が膨大な枚数になりがちです。
-
広告
広告業界では、複数のクライアント案件を同時進行で抱える場面も多く、従業員の業務負担も増加傾向にあります。非効率な業務体制が業務時間の増加につながるケースも少なくありません。
-
教育
教育業界のバックオフィス業務においては、経費精算処理を紙ベースで行っているケースも多く、書類の書き漏れや添付資料忘れによる手続きの後戻りは時間のロスとなります。
-
建設
材料費や労務費、経費、外注費などの経費も現場で発生します。それら経費の申請・承認のために本社へ出社する必要があると、現場担当者に大きな負担が生じます。
-
人材
人材サービス業界では、一般的な賃借料などの経費に加えて、人材派遣スタッフへの給与、採用代行費、求職者セミナー費などの費用が発生し、取り扱う領収書の量も多いと言えます。
-
放送・メディア
放送業界における経費精算は、まだ紙による運用である場合も多いと言えます。領収書などを添付した紙の申請書を上司に提出し、承認印を受領して経理に回付するという従来型の方法が散見されるのです。
-
新聞
新聞業界では、取材旅費や撮影機材の購入費など、取材や編集業務に関連するさまざまな経費が発生します。経費精算は紙ベースや手入力によって行われるケースが多く、業務が増えがちです。
-
通信
通信業界では、高度な技術開発や広範囲のネットワーク構築に伴い、多くの経費が発生します。その一方で、経費精算業務や経理業務を紙ベースで行う企業も多く、効率化が求められるケースも少なくありません。
-
ソフトウェア
営業担当や同行するSEは帰社後に経費を精算することが多いでしょう。その際、旅費や出張費などについて、経路検索、勘定科目検索などで確認してから手入力するケースもあります。
-
不動産
不動産業界では営業担当者の外出が多いため、立替経費の精算が必要なケースが多いです。立替経費は件数が多くなりがちで、業務には膨大な労力と時間がかかってしまいます。