アミューズメント業界の経費精算システムの選び方・比較すべき項目
更新日：2025年6月25日
アミューズメント業界における経費精算業務のよくある課題
イベント関連の経費精算の複雑さ
アミューズメント業界では、従業員がイベント関連で発生するさまざまな経費を立て替える場合が多いです。
特にテーマパークなどの施設において突発的に発生する支出も多く、装飾品やイベントに使用する消耗品、施設内の軽微な維持修繕に関わる費用などを従業員が一時的に負担する機会もあるでしょう。
これらの経費に対するレシート・領収書の管理や社内での精算申請が複雑で、経費精算の遅延につながる場合も少なくありません。
繁忙期における経費精算業務の負荷拡大
アミューズメント施設では季節によって業務量が大きく変動し、大型連休や年末年始休暇、イベントシーズンなどに来客数が集中するケースも多いです。
特に繁忙期においては、アルバイトなどの臨時人員を雇用する企業も多いため、人員の増加に比例し、経費申請件数も増えやすくなります。
このような背景から、繁忙期には経費精算業務の負担も増加しやすく、経理担当者の業務遅延につながるリスクも高まるでしょう。
膨大な交通費や出張経費の発生
アミューズメント業界の営業社員や現場作業員については、取引先や運営する施設に出向く機会が多いため、必然的に交通費や出張に関連する経費が増加します。
交通費や宿泊費などの出張経費の精算プロセスは、紙の伝票や領収書をルール化する企業も多く、申請や承認作業の負担が増加しやすくなります。
経費精算が煩雑になることで、残業時間で経費申請手続きを行うなど、社内の労働生産性低下につながるケースもあるでしょう。
アミューズメント業界の企業様が経費精算システムを比較する際のポイント
デジタル化と自動化の推進
アミューズメント業界では、イベント関連経費や季節ごとの変動経費、出張経費などが頻繁に発生し、経費精算業務が遅延する原因となるため、デジタル化や自動化の推進が重要です。たとえば領収書のスキャンやデータ管理システムを導入することで、紙ベースから脱却し、経費申請プロセスのオンライン移行が可能です。
また紙の領収書やレシートの管理や手入力する手間が削減できるため、社内の労働生産性向上も期待できるでしょう。
柔軟性の高いシステムの選択
季節変動やイベントによる経費の増減に対応するためには、システムの柔軟性が重要です。特に繁忙期と閑散期で人員数や経費精算の量が大きく変わるため、柔軟性の乏しいシステムでは経費精算業務の効率性を高めることが難しくなります。
使用量や処理件数の変化に応じてスケールアップ・ダウンできる機能や、さまざまな支出に対応できるように経費項目のカスタマイズが可能なシステムを導入すれば、業務効率向上にも役立つでしょう。
モバイル対応とアクセシビリティの向上
取引先やアミューズメント施設など、現場で活動する従業員が多い業界では、モバイル対応可能な経費精算システムが有効です。スマートフォンやタブレットから直接経費申請ができるシステムを導入すれば、現場からの迅速な申請を実現でき、繁忙期でも経費精算業務の平準化を追求しやすくなります。
申請の手軽さによってまとめて申請手続きを行う従業員が減少すれば、承認プロセスに携わる経理担当者や上長の負担軽減にも効果的です。
アミューズメント業界の企業様に参考となる経費精算業務の改善事例
沖縄JTB株式会社様の事例
システムの導入に際しては、トライアル期間に、営業の部署に協力を仰いで使い勝手を試しながら設定。
ある程度使い方が固まってきたところでマニュアルを作成して、申請者向けに説明会を設け、一斉にスタートするというステップで進めました。
株式会社ソルテラス様の事例
導入以前は、経費のレシートが多すぎて「社長、これって何に使いましたか？」「それは誰かの私物だったんじゃない？」というやりとりが頻出し、チェックが大変でした。
記帳ミスがあったり、手作業でレシートを見ながら入力したりと、最低でも1日2時間は経理業務に使っていました。
株式会社ワーク・ライフバランス様の事例
課題は経費の件数が多いことでした。外出がとにかく多く、交通費はもちろん、打ち合わせの合間にカフェに入って作業します。その際にカフェ代やランチ代の補助等で経費申請します。国内出張も多く、オフィスに出社できるのは月に5日程度、という事がよくあるので月の経費精算の数は非常に多いです。
アミューズメント業界の企業様に役立つ経費精算業務の効率化に関する参考資料
アミューズメント業界がバックオフィス業務のDXを進めるべき理由
新型コロナウイルスの拡大によりアミューズメント業界の規模は大きく減少しました。日本アミューズメント産業協会の調査では、2020年時点でアミューズメント業界の売り上げ規模は前年比77.4％の約41.9億円に落ちこんでいます。その後2021年には約44.9億円まで増加したものの、2019年の約54.1億円までは回復していません。
出典：日本アミューズメント産業協会「JAIAプレス 2023年7月号（第64号）」
また、アミューズメント業界が抱えている課題として、店舗における備品購買の不透明性が挙げられます。季節に応じて店内装飾を行ったり、新しいアーケードマシンに合わせて演出を施したりするなどのお店作りはアミューズメント業界の基本です。しかし、消耗品や備品を素早く購買することを優先し、立替払いが起きやすい事情があります。
アミューズメント業界の企業が業界の規模変動で生き延び、再び業界の拡大に備えるには、購買業務の効率化が必須です。遊園地やテーマパーク、映画館やカラオケなどの個々の施設で手作業で行われていた、属人化している経理業務を電子化すれば、スピーディな決済が可能です。
経費精算システムの導入により、現場の利便性を保ちつつ、購買業務に伴う経費精算の人為的ミスを減らし、ガバナンスを向上しながら業務を効率化できます。