IPOに向けてバックオフィスを強化。仕訳の自動生成で工数が大幅削減

今井様：長年のキャリアの中で、従来の会計システムに慣れていたので、初めはブラウザで操作するマネーフォワード クラウドのUIに違和感がありました。特に、仕訳が自動生成されることに対しては少し戸惑いがありましたね（笑）。ただ、慣れるのにそれほど時間はかかりませんでした。

大園様：私も、今井と同様、自動で仕訳が生成され、確認するという流れに最初は違和感がありました。これまでだと証憑や稟議があって初めて経理が仕訳を切る、という意識があったので。 ただ、仕訳の自動生成に慣れて、自分が日々チェックしなければならない仕訳の量を把握できるようになったことで、逆に月次処理が非常に楽に感じられるようになり、マネーフォワード クラウドのほうが圧倒的に便利だと感じるようになりました。今では、日々のリアルタイム連携の機能は本当にありがたいと思っています。

今井様：全体的な工数としてはかなり減りました。これまでは自分で仕訳をして積み上げていたものが、既に自動で仕訳されているものを確認するだけなので効率もいいですし、一度慣れてしまえばそれが自然になります。今までの経理処理とはまったくプロセスが変わり、それによって生みだせた時間を他の業務に当てることができています。

池田様：マネーフォワード クラウド経費では、稟議の申請・承認のスピードが増しました。特に、アプリのプッシュ通知のおかげで滞りなく次のアクションに移ることができるようになりました。 上席の者はアポイントも移動も多いので、ちょっとしたすき間時間で確認したいニーズにも応えられています。Slackと組み合わせることで、誰が、どのタイミングで承認したかを共有・可視化できる環境が構築できています。

大園様：また、IPO準備にあたって権限の割り当てなどを「マネーフォワード クラウド会計Plus」で細かく設定することができるので、必要に応じて税理士や監査法人にも入ってもらい、チェックや分析をしてもらっています。こういった権限の設定もフレキシブルにでき、システム上で役割分担ができるのも大きな導入メリットですね。 それと、もともとは監査法人からの指摘事項でもありましたが、「マネーフォワード クラウド会計Plus」に承認機能が付いているのは、トータルで見てとてもよかったですね。やはり一人の目だけで仕訳を切り、そのまま財務集計に反映するというのは当然ながらリスクがあるので、複数の目でチェックできる安心感があります。

直感的なUI/UXで、経理初心者でも安心。人的リソースの有効活用も

――最後に、導入を検討している企業様へのメッセージをお願いします。

池田様：おそらく、使う側の経験値・経験領域によって最初の印象が違うと思います。会計事務所や経理畑の長い人にとっては、慣れるまでに多少時間がかかるということがあるかもしれませんが、会計ソフトを初めて触る人にとっては、直感的にわかりやすくて親切なシステムだと思います。 当社はIT企業といいながらもITが得意ではない社員も少なからずいますので、この直感的なUI/UXが合っていると感じています。特に経費精算は多くの従業員が関係しますが、多くを説明しなくても、みんなしっかりと使いこなし、申請できていますね。

大園様：繰り返しになりますが、仕訳が自動で生成されることで、経理の業務知識があまりない人でも操作できるのは、当社のような人的リソースの少ないベンチャー企業にとっては非常に心強いことです。経験や知識に縛られずに、スタッフの担当業務の間口を広げることができ、スタッフの有効活用にもつながります。

これまでは、仕訳数の増加に応じて経理の人員を増やさなければいけないのが、経理業務の“常識”でした。しかし、自動仕訳の機能があるので、人員を増やさなくても仕訳業務を処理することができている。大げさかもしれませんが、自分の中での“常識”が覆されましたね。

今井様：経理畑の長い人ほど、自動仕訳の機能には少し戸惑うかもしれません。でも、ひとたび慣れてしまえばかえって楽ですし、使い勝手がいいと思えるようになります。逆に今、以前の会計システムに戻れと言われても、もう面倒くさいと思ってしまいます。 それでいて、業務のクオリティが低下するわけではない。精度の高い財務諸表が、業務知識や経験に頼らなくても作成できるようになります。

大園様：最後に、導入にあたっては担当の方にいろいろ教えていただいていたのですが、非常にレスポンスもよく、おかげでスムーズに移行ができました。カスタマーサポートにも非常に力を入れている会社なんだ、という印象を持ちましたね。

今井様：ITに不慣れな社員にも本当に丁寧に教えていただいたので、新しいシステムへの不安はすぐに解消されました。 場所を選ばず経費の申請や承認ができるようになったことで、相当な時間を削減できます。削減できた時間を新たな業務にもあてるなど、よりよいパフォーマンスが生まれるよう「マネーフォワード クラウド会計Plus」を活用していきたいです。

 

※掲載内容は取材当時の情報です。