経理管理・財務本部　江尻様： マネーフォワード クラウド経費を導入する前は、Excelのフォーマットを利用して、経費を入力する方法をとっていました。データを共有フォルダに保存後、一度印刷してから領収証と一緒に上司へ提出、再び受け取り、経理に提出してもらうというフローです。しかし、営業拠点は九州から北海道まで全国にあるため、所属している拠点に上司がいないケースもしばしば。その場合は、上司がいる拠点まで郵送で書類を提出するプロセスが必要となります。とにかく工数が多く、面倒な作業だったと言えます。

また、経理にとってもSAPへアップロードする際の入力ルールが厳しく、細かい修正が必要でした。弊社ではシェアードサービスを導入していますが、こちらについても申請ごとにアップロードしなければならなかったため、工数が増え、管理者としての負担も大きなものでした。経費科目についても、主要なもの以外は都度経理の確認が必要で、非常に煩雑でした。

営業部・セールスストラテジーグループ　小栗様：私は営業企画を担当しており、現在は新規事業のオフィス向けシリアル販売サービス「オフィスケロッグ」の営業を任されています。企業のオフィスにケロッグシリアルのディスペンサーを置いていただくための営業をしており、頻繁に外出しています。

マネーフォワード クラウド経費の導入前、これまでのキャリアでも紙の経費精算しかしたことがありませんでしたが、正直なところ「めんどくさい」の一言。　日々の業務が忙しくなると、面倒だからつい後回しになってしまうんですよね。そうすると、領収書もどんどん貯まり財布もパンパン。

仕事が立て込んでいる時期は、申請が溜まることもしばしば・・・。ただ、日中はメインの業務に着手しているので、経費精算にはなかなか手がつけられません。結果として、経費精算に着手するタイミングは定時後に。残業時間に経費精算をやっていていいのかな……と罪悪感を抱くこともしばしば。営業なので、日中に外出せず領収書を広げて精算業務をするのもはばかられますし、タイミングの難しさも感じていました。
また、営業担当としては売上につながる業務に時間を割きたい想いがあり、まとまった時間を経費精算に充てるのではなく、提案書の作成や、メール対応などに時間を使いたいというのが本音でした。そのため、マネーフォワード クラウド経費の導入は、私にとって待望でした。

一方で、「慣れないうちは手間になるのではないか」という心配もありました。導入初期に少しだけ経理部門に教えてもらったり、ビジュアルのマニュアルに目を通したりしましたが、結果としてはシンプルな作りだったのですぐに理解して使いこなせるようになりました。
なかでも「経路検索」の機能は便利ですね。アプリで出発駅から到着駅を登録するだけで、経路のみならず運賃も自動算出されます。私は移動時間を活用して申請しているのですが、電車に乗っている時間って他の業務はなかなかできないので、スキマ時間を活用できるのは非常に助かります。また、立て替え精算についても、アプリで領収書を撮影するだけで文字として認識されるので、紙に記入していたころと比べると格段に楽になりました。基本的な操作方法は 理解できたので、今後はICカードリーダーやモバイルSuica連携など、さらなる便利機能を使って営業の時間をさらに確保したいと思っています。
加えて、部下を持つ身である私としては、部下からの経費申請の承認もスマホで完結できるので助かっています。過去の申請内容も簡単にトラッキングできますので、マネージャーの立場としてチェックが容易になりました。

現在私は営業として、働き方改革につながる「オフィスケロッグ」を多くの企業にご提案させていただいております。この取り組みのなかで感じるのは、単純に「時短」や「残業をなくすこと」だけを考えるのではなく、最終的には従業員の満足度をあげることが大切であるということ。その意味でも、使い勝手がよく利便性の高いマネーフォワード クラウド経費は、魅力的な会社への変革の一翼を担える理想的なツールだと思います。