当社は事業計画の策定から戦略立案、プロジェクトマネジメント等を手掛けるコンサルティング事業やコワーキングスペースの運営、コンサルタントへの質問サイトの運営を行っています。バックオフィス業務は2名で対応していますが、経理、総務、人事の他にコンサルティング業務の契約管理が比較的大きなウェイトを占めているのが特徴です。

マネーフォワード クラウド経費を導入する前はエクセルで経費精算をしていました。エクセルでの管理の場合、全ての作業プロセスにおいて間違いが発生するリスクがありました。 経費申請する従業員も計算を間違えることがありますし、経理が経費申請データを取りまとめる際にもファイルが複数にわたるため作業漏れが発生したりしていたのですが、これまではそういった作業上の間違いをチェックする仕組みがありませんでした。

加えて、エクセルに入力をする手間がありました。当社の従業員は外出が多いため、クライアント先で作業しているメンバーは、家に帰ってからPCを開いて経費の入力をしなければなりませんでした。これが非常に手間のかかる作業で、経費申請は煩わしいものという認識がありました。

マネーフォワード クラウド経費はβ版から導入したのですが、導入当初FAQやマニュアル整備が十分でなかったので操作しながら使い方を理解しました。直観的に使える画面構成なので経費申請する従業員も含めて、すぐに操作に慣れることができると思います。

導入初月は、ワークフロー設定とマネーフォワード クラウド会計と連動する勘定科目の設定を固めることに時間を使いましたが、2か月目にはスムーズに運用が回っていました。

経費精算に関する作業時間は、従業員と管理部門合わせて80%は削減できたように感じます。ほとんどの従業員はスマートフォンで経費申請をしています。主に領収書のOCR読み取りを使うケースが多く、これまでエクセルで1件ずつ入力して管理していた頃と比較して大幅に便利になったので従業員も感動していました。