クラウドなら遠隔地にいても同じデータを見ながら指示できる

農業に従事していると畑仕事で日中に銀行に行けないため、銀行口座の取引明細が確認できないことに不満を感じていました。そんな折、ネットバンキングを利用すればクレジットカードの利用履歴などがネットで見られることを知り、サービス開始当初から使っていました。

ネットバンキングやクラウドなど、最新のテクノロジーを使う中で気付いたことがあります。それは、クラウドであればどこでも誰とでもデータを共有できるため、紙ベースではできなかった「同じデータを遠隔地にいる人と共有しながら指示する」ことが可能なことです。また、誰もが簡単に操作できる点もクラウドの魅力だと感じています。

「これほど自動化されるものなのか」と本当に驚いた

クラウド会計の存在を知った頃、当時の顧問税理士に利用したいと提案しましたが受け入れてもらえませんでした。 それでも諦めきれなかった私はクラウド会計に対応してくれる税理士を探し、現在の顧問税理士に出会いました。 クラウド会計という存在は知っていたものの具体的な機能を知らなかったため、税理士からマネーフォワード クラウド会計を紹介されたときには衝撃を受けたことを覚えています。

金融口座の取引明細データが自動で取り込まれ、各取引の勘定科目も自動で仕訳される。以前はインストール型ソフトを利用していたので、それがクラウドに変わるとこれほど自動化されるものなのかと本当に驚きました。クラウド会計を活用し、会計事務などのバックオフィス業務を自動化・アウトソースできれば、雇うべき人だけを雇えるため経営の効率が実現できます。

「私がやっているのは売上台帳を作り、請求書をPDFにして送るだけ」

以前は毎月領収書を税理士に手渡して、インストール型ソフトに手入力してもらっていたのですが、領収書を1カ月間保管しなければならないのが手間でした。領収書や請求書の管理に気を取られてしまい、生産性が上げづらい心理状況になっていたのです。

今は1週間ごとに領収書を渡しつつ、 現金で買ったものはスキャンしてDropboxで共有。そのデータを税理士が確認してマネーフォワード クラウド会計に入力をしています。請求書も電子化してDropboxのフォルダに入れ、税理士が月末に一括で処理をしています。また、入出金の管理や入金消込もお願いしているので、経理・会計業務はほぼ全てアウトソースしています。

私が行っていることは売上台帳を作り、請求書をPDFにして、税理士に送るだけです。そのため今は本来考えるべきことに集中できるようになっています。この考えるべきことに集中できる環境は、経営者にとって非常に重要です。

税理士にとっても顧問先を増やすメリット

税理士にとっても自動取得、自動仕分、自動提案の機能により、記帳業務が大幅に楽になり、これがリアルタイムで行われることが非常に便利という実感があるようです。マネーフォワード クラウド会計を活用した顧問契約の仕組みを構築すれば、効率的に顧問先を増やすことができると言っていました。