ーー経費システムのなかでも、マネーフォワード クラウド経費を導入した決め手を教えてください。

千葉様：経費システム導入にあたって、東京や名古屋で開催されているバックオフィス展示会に参加し、数社にデモを依頼した結果、マネーフォワード クラウド経費の導入を決めました。

他社システムと比較してマネーフォワード クラウド経費を選んだのは、オペレーターが代理で経費内訳を入力してくれる点を大きなメリットと感じたからです。また、コストパフォーマンスの良さと営業担当者が熱心に対応してくれたことも導入の決め手になりました。

マネーフォワード クラウド経費導入にあたってのサポート体制には、非常に満足しています。導入前から親身になって相談に乗ってもらえたこと、建設業特有の管理方法に対してもアドバイスをもらえたことが好印象です。初めてワークフローが入ったシステムを導入したことで不安もありましたが、オンラインでその旨を伝えたところ、導入担当者から迅速かつ的確な助言をもらえました。不安も解消でき、スムーズに対応してもらえたことから、導入もスケジュール通りに進められました。

ーーマネーフォワード クラウド経費の導入後の効果を教えていただけますか？

長野様：数々のハードルを乗り越えて導入したマネーフォワード クラウド経費は、予想以上の効果をもたらしてくれました。

クラウド経費導入にあたって、当初は一部の従業員より「慣れないシステムを使うことで、かえって精算作業に手間も時間もかかってしまうのではないか」というお声もありました。

しかし、今では「領収書もらった時に携帯電話で写真を撮りさえしておけば大幅に月末の精算作業を短縮でき、恐れていたシステムの操作も簡単明快で、入力作業をすることができる。」「以前は業務終了後にまとめておこなっていた作業も、業務の隙間をみて登録することができ業務の効率化にも繋がった。」との声に繋がっています。

栗田様：その他にもさまざまな効果があります。経理側では、入力された経費データをCSVファイルでインポートして伝票に移行するという作業がおこなえるようになり、領収証を確認しながらひとつひとつ入力する作業や手計算する手間がなくなりました。

それにより、これまで1拠点につき15〜30分かかっていた月次伝票の入力時間がゼロになり、作業時間を大幅に短縮できています。

千葉様：現場従業員側は、マネーフォワード クラウド経費を導入したことで手書きの作業や承認印が不要となり業務の効率化に繋がっています。

現在はスマートフォンで領収書を撮影し、マネーフォワード クラウド経費に領収書をアップロードするだけで経費の精算ができるようになっています。現場従業員からは、オペレーターが必要項目を入力してくれる機能がとても有用で「携帯電話で領収書の写真を撮っておくことで、月末の精算作業を大幅に短縮できる」と好評です。

更に、スマートフォンから操作ができるため、以前は業務終了後にまとめておこなっていた作業を業務の隙間時間でできるようになり、効率化に繋がったという声も寄せられています。

また、電車代の申請の際、以前は乗車履歴が繋がるように鉄道会社の履歴を添付する必要がありましたが、導入後は、私用と業務用が混じった交通費でも、業務分だけ選択して経費として登録できるので非常に便利になりました。

長野様：マネーフォワード クラウド経費を導入してから9か月経ちますが、徐々に浸透してきており、不安を感じていた現場の従業員間で大きな困りごとも発生していません。シンプルでわかりやすい操作性のため、入力作業に負担を感じないという声も聞きます。 システム導入の際にはさまざまな苦労がありましたが、導入は正解だったと感じました。

ーー建設業界特有の経費管理はマネーフォワード クラウド経費を導入したことでどのように変化したでしょうか？

千葉様：建築・土木業界特有の工事の経費管理とマネーフォワード クラウド経費の連携もうまくいっています。業界の決まりとして工事ごとに経費を管理する必要があるため、工事ごとの区別のためにプロジェクトコードに工事番号を設定しています。工事にかかる経費は、どの工事の何の費目かを現場従業員に選んでもらうため、汎用マスターに工種コード（工事の種類）を設定しました。工事番号と工種コードで経費申請できるように設定することで、スムーズに対応できるようになりました。