小口現金管理の課題と4つの解決策とは

小口現金の管理は、多くの企業にとって煩雑でリスクが伴う業務です。現金の取り扱いや記帳作業が手間となり、特に複数拠点やリモートワークが進む企業では、その負担が一層増しています。

本記事では、企業が抱える小口現金管理の課題と、工数削減やリスク軽減に繋がる解決策について、成功事例を交えながら紹介します。

小口現金に関する悩み

多くの企業が小口現金の管理に関して以下のような悩みを抱えています。

• 現金を数える手間
• 小口現金管理のための出社による負担
• 月末の残高確認の負担
• 小口現金出納帳への記帳の大変さ

小口現金のリスク

小口現金の管理には多くの工数がかかり、紛失や不正のリスクも高まります。特に、複数の拠点がある場合やリモートワークが進むなかで「現金払い」「現金手渡し」の運用が難しくなっています。また、現金を人の手で処理することが多く、紛失、不正、横領のリスクが高まる要因となります。

小口現金を減らす4つの方法

• • 1.社員の立て替え払いの一括精算：交通費や旅費の精算は、社員が立て替え精算書を作成し、領収書と一緒に提出。月に一度まとめて請求し、給料と一緒に振り込む。
  • 2.ネットでの社備品購入：社備品の購入はネットを利用し、現金での購入を避ける。
  • 3.取引先との振込対応：取引先とのやり取りは振り込みで行い、現金での支払いを避ける。
  • 4.仮払金やビジネスカードの利用：立て替え払いの多い社員には仮払金を支給するか、ビジネスカード／コーポレートカードを持たせる。

小口現金からの脱却に成功した事例

小口現金管理の課題を解決するために、いくつかの企業がマネーフォワード クラウドを活用して、現金の使用を減らし、効率的に経費精算システムへの移行を進めています。以下はその具体的な事例です。

以下に挙げる企業の成功事例を通して、小口現金の管理を改善する手法が明らかになります。

• • 事例1: 株式会社JTB沖縄
    • 業種：サービス
    • 取り組み：業務フローを刷新し、大部分を振込業務へ移行。クラウド化を通して、小口現金の作業工数が激減。
  • 事例2: 株式会社モルテン
    • 業種：製造
    • 取り組み：紙と小口現金から脱却し、経費精算業務を本部に集約。拠点の経理業務をゼロにし、より付加価値の高い業務に集中。
  • 事例3: 株式会社日本オプティカル
    • 業種：サービス、小売
    • 取り組み：店舗での小口現金管理を解決するため、全店舗にマネーフォワード Pay for Businessを導入。

各企業が導入前に抱えていた課題や導入後に得られた効果、具体的な対応内容については、ホワイトペーパーにて詳しく解説しています。さらに詳細を知りたい方は、ぜひホワイトペーパーをダウンロードください。

マネーフォワード クラウドの活用により、業務効率化や経費削減、法対応を実現

小口現金の管理は多くの企業にとって大きな負担となっていますが、マネーフォワード クラウドを活用することで、管理工数を大幅に削減し、紛失や不正のリスクを低減することが可能です。

例えば、社員の立て替え払いの一括精算、ネットでの社備品購入、取引先との振込対応、仮払金やビジネスカードの利用が挙げられます。実際に、株式会社JTB沖縄、株式会社モルテン、株式会社日本オプティカルなどの企業が成功事例として挙げられています。これらの事例を参考に、自社の小口現金管理の見直しを検討してみてはいかがでしょうか。

各企業の取り組みについてはホワイトペーパーで詳しく解説していますので、ぜひご参照ください。