• 作成日 : 2026年7月13日

Geminiで要約したい時のプロンプトは？書き方のコツやプロンプト例を解説

Geminiで「要約して」と入力するだけでは、欲しい形式や粒度と異なる結果になることがあります。要約の精度を高めるには、目的・読み手・出力形式・含める情報・除外する情報をプロンプトに明示することが必要です。

本記事では、Geminiで要約プロンプトを書く基本、精度を上げるコツ、業務別のプロンプト例などを解説します。

Geminiを活用した要約とは？

Geminiは、文章の要約だけでなく、ファイルやGoogle Workspace上の情報整理にも活用できます。

テキスト・ファイル・Google Workspace上の情報を要約できる

GoogleはGeminiを、文章作成、計画、ブレインストーミングなどを支援するAIアシスタントとして提供しており、Google Workspace向けにもGmail、Googleドキュメント、スプレッドシートなどと連携するAI機能を展開しています。

Geminiで要約する主な方法は、次のように整理できます。

参考:Gemini｜Google

Geminiの要約プロンプトの基本は？

Geminiの要約プロンプトでは、最低限「目的」「読み手」「出力形式」を指定すると、要約の方向性が安定します。

同じ会議メモでも、経営会議向けであれば意思決定に必要な情報を中心にまとめるべきです。一方、新入社員向けであれば、専門用語を避けて背景から説明した方がよいでしょう。

基本形は次のとおりです。

基本のプロンプト例

以下の文章を要約してください。

【目的】

〇〇のために内容を把握したい

【読み手】

〇〇部門の担当者／経営者／新入社員など

【出力形式】

・箇条書き

・300文字以内

・重要な数値は必ず含める

・不要な挨拶や雑談は省く

【本文】

ここに要約したい文章を貼り付ける

「要約して」だけでは、Geminiがどの情報を重視すべきか判断しにくくなります。プロンプト設計の段階で条件を明確にすることが、要約精度を上げる基本です。

Geminiの要約プロンプトの精度を上げるコツは？

Geminiの要約プロンプトの精度は、プロンプトの具体性で大きく変わります。目的、読み手、出力形式、含める情報、除外する情報を指定すれば、要約後の修正作業を減らしやすくなります。

【目的と読み手を明示する】要約の焦点が定まる

要約の目的と読み手を指定すると、Geminiが重視すべき情報を判断しやすくなります。同じ議事録でも、目的によって出力は変わります。

業務利用では、「誰が読むのか」を入れることが重要です。経営者向け、現場担当者向け、顧客向けでは、必要な情報の粒度や表現が異なります。

【出力形式と条件を指定する】再利用しやすくなる

Geminiの要約プロンプトでは、出力形式を指定すると、後工程で使いやすい要約を得やすくなります。指定するとよい条件は、次のとおりです。

社内共有用であれば「箇条書き」「担当者」「期限」を指定すると、そのままタスク管理に転用しやすくなります。外部向け資料であれば、「専門用語を避ける」「断定しすぎない」などの条件も有効です。

【長文は段階的に要約する】抜け漏れを減らせる

長い文書を一度で短く要約しようとすると、重要な情報が抜けることがあります。報告書や規程文書、契約書のように情報量が多い文書では、段階的な要約が向いています。

例えば、長文レポートを要約する場合は、次の流れで進めます。

段階的に要約すれば、Geminiが一度に処理する情報の負荷を下げられます。また、途中で「この章は詳しく」「この章は簡潔に」と追加指示を出せるため、最終的な要約の精度も上げやすくなります。

【原文との照合を前提にプロンプトを作る】安全性が高まる

業務でGeminiの要約プロンプトを使う場合は、最初から原文確認を前提にした指示を入れると安全です。

例えば、次のような条件を加えます。

生成AIは、もっともらしい表現で誤った内容を出す場合があります。数値、日付、固有名詞、契約条件、法務・税務・人事に関わる内容は、要約後に必ず原文と照合する運用が必要です。

会議議事録の要約プロンプト例は？

会議議事録の要約では、単なる要点整理ではなく、会議後に何をすべきかが分かる形にすることが重要です。このプロンプトでは、会議内容を「読むための要約」ではなく「次の行動につなげる要約」に変換できます。

以下の会議メモを要約してください。

【目的】

会議後の対応事項を関係者に共有するため

【出力形式】

議題ごとに見出しを付けてください。

各議題について、次の項目に分けて整理してください。

・決定事項

・未決事項

・アクションアイテム

・担当者

・期限

【条件】

雑談や挨拶は省いてください。

担当者や期限が不明な場合は「未確認」と記載してください。

原文にない内容は補足しないでください。

【会議メモ】

ここに貼り付け

長文レポートの要約プロンプト例は？

月次レポートや市場調査レポートでは、すべてを短くするよりも、判断に必要な情報を抽出するようにします。以下のように指定すれば、意思決定に必要な論点整理に近い出力を得やすくなります。

以下のレポートを、経営判断に必要な情報に絞って要約してください。

【出力形式】

・全体要約：300文字以内

・重要な数値：箇条書き

・前月比／前年比の変化：表形式

・注目すべきリスク：最大3点

・追加確認が必要な点：箇条書き

【条件】

売上、利益、コストに関する数値は必ず含めてください。

数値は原文の表記を維持してください。

推測で原因を断定しないでください。

【レポート本文】

ここに貼り付け

メールやチャットログの要約プロンプト例は？

メールやチャットログの要約では、時系列と対応事項を整理します。複数人が関わるやり取りでは、誰が何をすべきかが曖昧になりやすいため、プロンプトで抽出項目を指定します。

以下のメールスレッドを読み、対応が必要な事項を整理してください。

【出力形式】

・依頼事項

・未回答の質問

・合意済みの事項

・対応が必要なアクション

・担当者

・期限

・優先度

【条件】

時系列順にまとめてください。

期限が明記されていない場合は「期限不明」と記載してください。

重要度が高いものから順に並べてください。

原文にない合意事項は作成しないでください。

【メールスレッド】

ここに貼り付け

契約書や規程文書の要約プロンプト例は？

契約書や社内規程の要約では、確認すべき条項やリスクになり得る点を抽出する必要があります。AIは論点の洗い出しに使い、最終確認は法務担当者や弁護士が行う運用にするのが安全です。

以下の契約書を読み、確認ポイントを整理してください。

【出力形式】

表形式で、次の項目に分けてください。

・確認項目

・該当箇所

・要約

・当社にとっての注意点

・専門家確認が必要か

【確認項目】

・契約期間

・自動更新条項

・解約条件

・違約金またはペナルティ

・損害賠償の上限

・秘密保持義務

・再委託の可否

・反社会的勢力排除条項

【条件】

法的判断を断定しないでください。

リスクがある可能性を指摘する場合は、理由も記載してください。

最終判断は法務担当者または弁護士が行う前提でまとめてください。

【契約書本文】

ここに貼り付け

Geminiの要約プロンプトを活用する際の注意点は？

Geminiの要約プロンプトは業務効率化に役立ちますが、出力をそのまま信じると誤情報や情報漏洩のリスクがあります。

出力内容は原文と照合する必要がある

Geminiに限らず、生成AIの要約では、原文にない内容が混ざったり、数値や固有名詞が誤って整理されたりする場合があります。次の情報は必ず原文と照合する必要があります。

プロンプトにも、次のような確認指示を入れておくと安全です。

• 要約後に、原文との照合が必要な数値・固有名詞・日付を一覧化してください。
• 原文に明記されていない内容は追加しないでください。
• 不明点は推測せず「不明」と記載してください。

機密情報や個人情報の入力ルールを決める

Geminiに入力する情報は、利用するアカウントや設定によって扱いが異なります。個人向けアカウントと、企業向けのGoogle Workspace環境では、データの取り扱いや管理設定が異なる場合があります。

社内でGeminiの要約プロンプトを使う場合は、次のようなルールを設けるとよいでしょう。

有料プランやWorkspace利用時も設定確認は欠かさない

有料プランやGoogle Workspace環境を利用していても、設定確認は必要です。確認すべき項目は、次のとおりです。

要約プロンプトは目的・形式・確認ルールを決めて使おう

Geminiの要約プロンプトの精度を上げるには、「何のために要約するのか」「誰が読むのか」「どの形式で出力するのか」を明確にすることが重要です。議事録なら決定事項・担当者・期限、レポートなら数値・変化・リスク、メールなら依頼事項・未回答の質問・優先度を指定すると、使いやすい要約になります。

一方で、Geminiの出力は必ずしも原文と完全に一致するとは限りません。数値、日付、固有名詞、契約条件、個人情報を含む文書では、人による確認と社内ルールが欠かせません。まずは議事録や社内共有メモなど、リスクが比較的低く、テキストデータが手元にある業務から試すと導入しやすいでしょう。

• 監修：高萩雄空輝（ITエンジニア/IT・AIメディアライター/SEOコンサルタント）

  ITエンジニアとして、Javaによる業務アプリケーション開発やデータベースの保守・運用に従事。その後、IT分野の知見を基盤として、AI・機械学習・生成AI分野を専門的に学習し、SEOコンサルタント／Webライターとして独立。専門性を生かし、大手プログラミングスクールにて、トレンドや最新情報を反映したIT技術・AIに関する記名記事を多数執筆している。現在は、ITとAIの基礎理解を前提としたファクトチェックや表現の妥当性検証、過度な自動化を避けたAI活用設計を強みとし、生成AI活用記事の監修や品質基準の策定も行っている。