マネーフォワード クラウド給与 お知らせ

CSVファイルによる従業員情報の追加・更新に関する仕様変更のお知らせ

公開日:2022年11月24日

いつも「マネーフォワード クラウド給与」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、「従業員情報」画面において、CSVファイルを利用して従業員情報を追加・更新する機能を一部変更することになりましたので、お知らせいたします。

対象ページ

従業員情報

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド給与をご利用中のお客さま

変更予定日

2022年11月下旬〜12月上旬
※上記日程につきましては変更となる可能性もございますので、あらかじめご了承ください。

変更内容の詳細

CSVファイルによる従業員情報の追加・更新時のメニュー名の変更

これまで、CSVファイルを利用して従業員情報を追加・更新する場合、「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新」をクリックし、「従業員情報CSVをダウンロードする」または「従業員情報CSVをアップロードする」メニューから操作する仕組みでした。

今回のリリースにより、現行の上記2つのメニューは廃止となり、新たに「CSVで従業員情報を追加・更新 / ダウンロード」メニューを追加いたします。
これにより、1つのメニュー内でダウンロードとアップロードの操作を行うことが可能となります。

  • 変更前
  • 変更後

    CSVファイルに出力する従業員の選択

    「「CSVで従業員を追加・更新 / ダウンロード」画面において、「在籍中の従業員」と「退職済の従業員」をそれぞれ選択できるようになります。
    これにより、ダウンロードするCSVファイルに出力する従業員について、「在籍中」または「退職済」で絞り込むことが可能です。

    • 変更前
    • 変更後
    <ご注意>

    • 「CSVに含める従業員」で選択肢にチェックを入れずに「CSV作成・ダウンロード」をクリックすると、新規登録用のサンプルCSVファイルがダウンロードされます。
    • 「CSVに含める従業員」と「従業員の新規追加の有無」のどちらにもチェックを入れていない場合はエラーメッセージが表示されます。
    • チェックを入れた条件を満たす従業員がいない場合は、項目名だけのCSVファイルがダウンロードされます。例えば、退職済みの従業員がいない状態で「退職済の従業員」にチェックを入れた場合、項目名だけ出力されます。

      出力項目を指定したCSVファイルのダウンロード・アップロード

      「CSVで従業員情報を追加・更新 / ダウンロード」画面において、追加・更新する項目を選択し、選択した項目だけCSVファイルでダウンロードできるようになります。
      これにより、追加・更新する項目だけ出力されたCSVファイルを利用し、インポートすることができます。

      <ご注意>

      • 「従業員の新規追加の有無」の「新規追加あり(従業員追加の必須項目*を含める)」にチェックが入っている場合、必須項目のチェックは無効にできません。
      • 「従業員の新規追加の有無」の「新規追加あり(従業員追加の必須項目*を含める)」にチェックが入っていない場合、任意の項目だけを有効にすることができます。なお、更新項目がすべて無効の場合はエラーとなります。

      今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
      ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。

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