※追記（2022年12月20日）：本リリースに伴い、従業員情報CSVの「誕生日」カラムの名称が「生年月日」に変更となります。
※追記（2022年12月13日）：本リリース前に作成されたCSVはダウンロードができなくなりますのでご注意ください。あらためて最新のCSVをダウンロードしてください。
いつも「マネーフォワード クラウド給与」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、「従業員情報」画面において、CSVファイルを利用して従業員情報を追加・更新する機能を一部変更することになりましたので、お知らせいたします。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド給与をご利用中のお客さま
変更予定日
2022年11月下旬〜12月上旬
※2022年12月下旬に延期となりました（2022年12月8日追記）
※本リリースが完了しました。（2022年12月20日追記）
変更内容の詳細
CSVファイルによる従業員情報の追加・更新時のメニュー名の変更
これまで、CSVファイルを利用して従業員情報を追加・更新する場合、「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新」をクリックし、「従業員情報CSVをダウンロードする」または「従業員情報CSVをアップロードする」メニューから操作する仕組みでした。
今回のリリースにより、現行の上記2つのメニューは廃止となり、新たに「CSVで従業員情報を追加・更新 / ダウンロード」メニューを追加いたします。
これにより、1つのメニュー内でダウンロードとアップロードの操作を行うことが可能となります。
- 変更前
- 変更後
CSVファイルに出力する従業員の選択
「「CSVで従業員を追加・更新 / ダウンロード」画面において、「在籍中の従業員」と「退職済の従業員」をそれぞれ選択できるようになります。
これにより、ダウンロードするCSVファイルに出力する従業員について、「在籍中」または「退職済」で絞り込むことが可能です。- 変更前
- 変更後
＜ご注意＞- 「CSVに含める従業員」で選択肢にチェックを入れずに「CSV作成・ダウンロード」をクリックすると、新規登録用のサンプルCSVファイルがダウンロードされます。
- 「CSVに含める従業員」と「従業員の新規追加の有無」のどちらにもチェックを入れていない場合はエラーメッセージが表示されます。
- チェックを入れた条件を満たす従業員がいない場合は、項目名だけのCSVファイルがダウンロードされます。例えば、退職済みの従業員がいない状態で「退職済の従業員」にチェックを入れた場合、項目名だけ出力されます。
出力項目を指定したCSVファイルのダウンロード・アップロード
「CSVで従業員情報を追加・更新 / ダウンロード」画面において、追加・更新する項目を選択し、選択した項目だけCSVファイルでダウンロードできるようになります。
これにより、追加・更新する項目だけ出力されたCSVファイルを利用し、インポートすることができます。
＜ご注意＞- 「従業員の新規追加の有無」の「新規追加あり（従業員追加の必須項目*を含める）」にチェックが入っている場合、必須項目のチェックは無効にできません。
- 「従業員の新規追加の有無」の「新規追加あり（従業員追加の必須項目*を含める）」にチェックが入っていない場合、任意の項目だけを有効にすることができます。なお、更新項目がすべて無効の場合はエラーとなります。
今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
- 変更前
