CSVを使った「休職・休業」の登録方法

概要

このガイドでは、CSVファイルを使用して従業員に「休職・休業」に関する情報を登録する方法についてご説明します。
「従業員」画面では、CSVファイルをインポートすることで複数従業員の「休職・休業」を一括で取り込めます。

対象ページ

従業員

対象のお客さま

「従業員」画面を操作可能なロールでご利用中のお客さま

目次

• CSVの出力方法
• CSVを用いた一括追加方法
• ご注意
• エラーが発生した場合

CSVの出力方法

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
   
2. 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「エクスポート」の「休職・休業」を選択します。
   
3. 「休職・休業のエクスポート（CSV））」画面で必要に応じて「エクスポートの期間」を指定します。
   「基準日」の詳細については、こちらのガイドをご参照ください。
   
4. 「CSV（UTF-8）をダウンロード」または「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックします。
   
5. 「従業員」画面上部に「休職・休業のCSVエクスポートを開始しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
6. 「エクスポートの画面を確認」をクリックします。
   
7. 「休職・休業のエクスポート（CSV）」画面で「前回 yyyy/MM/dd hh:mm:ssに作成しました。」の右側に表示されている「CSV（UTF-8）をダウンロード」または「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックします。
   

CSVを用いた一括追加方法

「従業員」画面では、新規の従業員情報を一括登録できます。

1.テンプレートをダウンロードする

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
   
2. 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「インポート」の「休職・休業」を選択します。
   
3. 「休職・休業（CSVインポート）」画面で「ダウンロード」をクリックします。
   
4. 「CSVインポート テンプレート」画面で「CSV（UTF-8）をダウンロード」または「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックします。
   

2.CSVファイルに従業員データを入力する

ダウンロードしたCSVファイルを開き、「休職・休業（CSVインポート）」画面下部にある「CSVに入力する選択肢一覧」の内容を用いて従業員情報を入力します。

3.CSVファイルをインポートする

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
   
2. 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「インポート」の「休職・休業」を選択します。
   
3. 「休職・休業（CSVインポート）」画面で「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
   
4. 「ファイル内容」に表示された取り込み内容を確認し、問題が無ければ「更新」をクリックします。
   
5. 「従業員」画面に切り替わり、画面上部に「休職・休業情報を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ご注意

• 既存の従業員に対して休職・休業を追加できます。すでに登録済みの休職・休業の情報は変更できません。
• 休職・休業コード、休職・休業開始日、休職・休業終了日、メモ以外の項目のインポート処理はスキップされます。

エラーが発生した場合

CSVファイルをインポートすると、「CSVファイルにエラーが含まれています。」というエラーメッセージが表示される場合があります。

対処方法

1. 「CSVファイルにエラーが含まれています。」というエラーメッセージの右側にある「エラーログを確認」をクリックします。
   
2. 「エラーログ」画面でエラー内容を確認し、「修正用のCSVファイルをダウンロード」をクリックします。
   
3. 「エラーログ」画面右上の✕印をクリックします。
   
4. 「ファイル内容」画面右上の✕印をクリックします。
   
5. エラーが発生した箇所を修正し、「休職・休業（CSVインポート）」画面で「ファイルを選択」をクリックして修正済みファイルを選択するか、修正済みファイルをドラッグ＆ドロップします。
   
6. 「ファイル内容」に表示された取り込み内容を確認し、問題が無ければ「更新」をクリックします。
   
7. 「従業員」画面に切り替わり、画面上部に「休職・休業情報を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ご注意

エラーが発生した場合、インポートの対象外となります。