「ログイン許可」項目の廃止に伴う仕様変更のお知らせ

いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、ログイン許可設定の仕組みを見直し、管理の手間を軽減するための仕様変更を実施することになりました。

これに伴い、お客さまにご対応いただきたい内容がございますので、お知らせします。

対象ページ

• 従業員
• 設定＞ロール

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理で以下のユーザー区分やロールが設定されているお客さま

• 「全権管理者」のユーザー区分
• 「従業員」画面を操作可能なロール
• 「設定」画面を操作可能なロール

変更予定日

2026年2月9日（月）
※スケジュールについては現時点での予定のため、変更となる可能性もあります。

変更内容の詳細

「ログイン許可」項目の廃止

「従業員」画面の「本人情報」＞「基本情報」＞「IDとログイン」にある「ログイン許可」の項目を廃止します。

「基本情報」権限の名称変更

「ロール」画面の「従業員情報の権限」にある「基本情報」の権限の名称を「従業員・所属」に変更します。

「ID」権限の新設

これまで、「従業員」画面の「本人情報」＞「基本情報」＞「IDとログイン」にある「マネーフォワード ID」の設定権限は、「ロール」画面にある「ユーザー設定」の権限に紐づいていました。

本リリース後は、「従業員情報の権限」の「本人情報」＞「基本情報」に「ID」の権限を新設し、この権限に「マネーフォワード ID」の設定権限が紐づきます。

「IDとログイン」項目の名称変更

「ログイン許可」項目の廃止に伴い、「IDとログイン」項目の名称を「ID」に変更します。

従業員の招待手順の変更

これまで、従業員に「マネーフォワード ID」を設定すると、「ユーザー」画面に「一般ユーザー」として追加される仕組みであったため、「従業員」画面から従業員の招待を行うことができました。

本リリース後は、従業員に「マネーフォワード ID」を設定しても「ユーザー」画面に追加されない仕組みに変更されるため、「従業員」画面から従業員の招待は行えなくなります。
そのため、従業員を招待したい場合は、「ユーザー」画面からユーザーを追加してください。

招待メール送信タイミングの変更

これまで、「ユーザー」画面にユーザーを追加しても招待メールは送付されず、「従業員」画面もしくは「ユーザー」画面で「招待メールを送信」の操作を行うことで招待メールが送付される仕組みでした。
本リリース後は、「ユーザー」画面にユーザーを追加すると、自動で招待メールが送付される仕組みに変更されます。

従業員追加時の「ユーザー区分」項目の削除

従業員の追加時に「IDとログインの設定」画面で表示される「ユーザー区分」項目を削除します。
本リリース後に、ユーザー区分の変更やロールの付与を行いたい場合は、「ユーザー」画面で設定してください。

主な変更点と対応のお願い

「ログイン許可」が「許可しない」と設定されている従業員について

本リリース時点で、ログイン許可が「許可しない」に設定されている従業員に紐づくユーザーは、「ユーザー」画面から削除され、ログインできなくなります。
ユーザーをログイン可能とする場合は、本リリースまでに紐づく従業員の「ログイン許可」を「許可する」に変更してください。

なお、削除されたユーザーを再度招待する場合は、改めて「ユーザー」画面から追加してください。

ロールについて

本リリースにともない、「ロール」画面の「設定の権限」にある「ユーザー設定」に設定されている内容をもとに、新設される「ID」の権限が自動的に設定されます。

「ログイン許可」を用いた検索条件の削除

「ログイン許可」を利用して抽出条件を保存していた場合、「ログイン許可」が使用されている検索条件が削除されます。
そのため、必要に応じて抽出条件の見直しを行ってください。

CSVファイルの項目名の変更

「IDとログイン」の名称変更に伴い、従業員情報の追加・更新に使用するCSVファイルにおいても項目名を変更します。

変更前

• 基本情報 – IDとログイン – 〇〇

変更後

• 基本情報 – ID – 〇〇

今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。