いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、クラウド人事管理の利用に必要な権限の仕組みを見直し、管理の手間を軽減するための仕様変更を実施することになりました。
これに伴い、事前に対応が必要となる場合がありますので、お知らせいたします。
対象ページ
設定＞ロール
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド人事管理で以下のロールが設定されているお客さま
- 「全権管理者」
- 「設定」画面を操作可能な権限が設定されているロール
変更予定時期
2025年6月下旬頃
※スケジュールについては現時点での予定のため、変更となる可能性もあります。
開発の背景
マネーフォワード クラウド人事管理では、マネーフォワード クラウド各サービス間における従業員情報の管理・運用をよりスムーズに行っていただけるよう、現在、体験の向上や機能の改善に取り組んでおります。
それに伴い、今後の項目追加や変更にも柔軟に対応できるよう、「設定」＞「ロール」画面におけるロールごとの権限設定の単位を変更いたします。
これにより、設定や管理にかかる手間の軽減が期待できるほか、今後の機能追加やユーザー体験の向上も、より迅速に行えるようになります。
変更内容の詳細
本人情報・家族情報の権限の変更
マネーフォワード クラウド人事管理では、複数の小カテゴリーをまとめたカテゴリーを「中カテゴリー」と定義しています。
本リリースにより、本人情報・家族情報の権限を中カテゴリーごとに設定する仕様に変更します。
変更前
これまで、「従業員情報の権限」では、本人情報と家族情報の項目ごとに、「権限なし」「閲覧」「閲覧と編集」の設定を行うことができました。
変更後
本リリース後は、項目ごとに権限を設定することができなくなります。
本人情報と家族情報の中カテゴリーごとに、「権限なし」「閲覧」「閲覧と編集」の設定を行ってください。
- 「基本情報」カテゴリーについては、「閲覧」もしくは「閲覧と編集」から権限を選択できます。
- 「事業者定義項目」カテゴリーについては、本リリース後も項目ごとに権限を設定できます。
- 「単価」の各項目については、「給与関連情報」カテゴリーの権限が適用されます。
「従業員情報の権限」の項目名と選択肢の変更
「従業員情報の権限」において、「従業員情報の操作」の名称を「操作できるカテゴリ」に変更します。
また、権限の選択肢から「権限なし」を削除します。
これにより、「ユーザー区分」で「全権管理者」と「一般管理者」が適用されているすべてのユーザーが、「従業員」画面を閲覧できるようになります。
変更前
変更後
「組織構造と役職」の分離
「組織の権限」で設定できる「組織構造と権限」を分離し、「組織の権限」と「役職の権限」をそれぞれ設定できるようになります。
変更前
変更後
「設定の権限」の「マネーフォワード ID」と「ログイン許可」の統合
変更前
これまで、マネーフォワード IDとログイン許可の権限は、「IDとログイン」の「マネーフォワード ID」「ログイン許可」でそれぞれ設定する必要がありました。
変更後
本リリース後は、「マネーフォワード ID」と「ログイン許可」を統合し、「設定の権限」＞「ユーザー設定」でマネーフォワード IDとログイン許可に関する権限を管理できるようになります。
利用中の権限への影響
本人情報・家族情報の権限への影響
「設定」＞「ロール」画面の各種ロールには、本リリース時点の登録状況に応じて、中カテゴリー内の最も弱い権限が自動で割り当てられます。
具体例
本リリース時点で「住民税」カテゴリーの各項目に「閲覧と編集」「権限なし」が設定されている場合、一番弱い権限は「権限なし」です。
そのため、本リリース後に「住民税」カテゴリーに設定される権限は「権限なし」となります。
- 「基本情報」カテゴリーについて、本リリース時点で、「所属」の権限が「権限なし」で設定されている場合、「基本情報」カテゴリーに設定される権限は「閲覧」となります。
- 「人事情報」と「家族情報」カテゴリーについては、カテゴリー内に「基本」と「詳細」の設定単位が区分されます。
本リリース後の各項目に紐づく権限の設定単位については、以下のファイルからご確認ください。
各項目に紐づく権限の設定単位：権限の設定単位一覧表
マネーフォワード IDとログイン許可の権限への影響
「ユーザー設定」の権限は、本リリース時点で「IDとログイン」に設定されている権限が自動で割り当てられます。
「ログイン許可」の権限は参照しません。
「組織の権限」と「役職の権限」への影響
本リリースによって分離する「組織の権限」と「役職の権限」には、本リリース時点で「組織構造と役職」に設定されている権限が自動で割り当てられます。
対応のお願い
本リリースにより、「ユーザー区分」で「全権管理者」と「一般管理者」が設定されているすべてのユーザーは、「従業員」画面の閲覧が可能になります。
そのため、従業員情報の閲覧が不要なユーザーに対しては、「ユーザー区分」で「一般ユーザー」を選択してください。
また、その他の項目についても、本リリース時点でロールに設定されている権限に応じて、各カテゴリーの権限が自動で適用されます。
本リリースまでに「設定」＞「ロール」画面で各ロールに設定されている権限を確認し、必要に応じて修正を行ってください。
今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
