ユーザーに割り当てることができるロール(権限)は、「管理者」「経理担当者」「一般」の3種類があります。
詳細は以下をご確認ください。
ロールの仕組み
ロールは、1名のユーザーに1つ割り当てる必要があります。
各ロールで行える操作は以下のとおりです。
- 「管理者」ロール:すべての情報を閲覧・管理できる。※
- 「経理担当者」ロール:利用可能額や利用明細など、経理業務に必要な情報を閲覧・管理できる。
- 「一般」ロール:自身が紐づいているカードの情報を閲覧できる。
※「管理者」ロールを持つユーザーの中でも、法人のメインの管理者は「取引担当者」、個人事業主自身は「事業主」として扱われます。取引担当者の詳細はこちらのガイドをご参照ください。
他サービスの管理者であっても、マネーフォワード ビジネスカードの「管理者」ロールが自動で付与されることはありません。
ロールの割り当て方法
「一般」ロール
マネーフォワード ビジネスカードで「新規追加」からカード利用者に指定されたユーザーには、「一般」ロールが割り当てられます。
操作方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
カード利用者の登録方法
「経理担当者」「管理者」ロール
「経理担当者」「管理者」ロールは、以下の方法でユーザーに割り当てることができます。
- 招待済みのユーザーのロールを「経理担当者」または「管理者」に変更する。
- 「経理担当者」または「管理者」ロールを付与して招待する。
操作方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
ユーザーのロール(権限)の変更方法
ユーザーの招待方法
各ロールで行える操作について
本項では、各ロールで行える操作について、「◯」「△」「✕」を使用して示しています。
- ◯:対象の操作、およびすべてのカードに対する操作が可能
- △:自身がカード利用者のカードのみ操作が可能
- ×:操作不可
| 画面名 | 機能名 | 管理者 | 経理担当者 | 一般 |
|---|---|---|---|---|
| ホーム | 利用可能額・与信限度額・ウォレット残高・未清算金額・ポイント残高の確認 | ◯ | ◯ | × |
| チャージ用口座の確認 | ◯ | ◯ | × | |
| ポイント振替 | ◯ | × | × | |
| クーポン適用 | ◯ | × | × | |
| カード | カード一覧の確認 | ◯ | ◯ | △ |
| カードの発行 | ◯ | × | × | |
| カードの有効化※1 | ◯ | ◯ | △ | |
| カード一覧のエクスポート | ◯ | ◯ | × | |
| カード情報の一括更新 | ◯ | × | × | |
| カード番号・セキュリティコード・暗証番号の確認 | ◯ | △※2 | △ | |
| カードコントロール※3 | ◯ | × | × | |
| カード利用者の登録・削除 | ◯ | × | × | |
| カードの一時利用停止 | ◯ | ◯※4 | △※4 | |
| カード解約 | ◯ | × | × | |
| 利用明細 | 利用明細の確認 | ◯ | ◯ | △ |
| 証憑・メモの添付 | ◯ | ◯ | △ | |
| 利用明細のエクスポート | ◯ | ◯ | △ | |
| 引落額 | 引落額一覧の確認 | ◯ | ◯ | × |
| 明細の確認 | ◯ | ◯ | × | |
| ウォレット | ウォレット残高の確認 | ◯ | ◯ | × |
| 入出金履歴の確認 | ◯ | ◯ | × | |
| 入出金履歴のエクスポート | ◯ | ◯ | × | |
| 月別残高の確認 | ◯ | ◯ | × | |
| ユーザー | ユーザー一覧の確認 | ◯ | ◯ | × |
| ユーザー招待 | ◯ | × | × | |
| ユーザー情報の編集・削除 | ◯ | × | × | |
| 事業者 | 事業者情報の確認・変更 | ◯ | × | × |
| 与信限度額の確認 | ◯ | ◯ | × | |
| 与信限度額の変更 | ◯ | × | × | |
| 通知の設定 | ◯ | ◯ | △ | |
| カード送付先の設定 | ◯ | × | × | |
| 連携サービスの設定 | ◯ | × | × |
※1 「カード有効化」とは、リアルカードを追加発行して手元に届いた際に、最初に必要な手続きのことをいいます。
※2 「ETCカード」の場合は、カード番号(16桁)を確認することが可能です。
※3 「カードコントロール」とは、「限度額の設定」「外貨決済の制限」「オンライン決済の制限」「支払先指定」のことをいいます。
※4 「一般」または「経理担当者」ロールのユーザーが利用停止を行うと、自身で再開できません。カードの利用を再開する場合は、「管理者」ロールを持つユーザーへご連絡ください。
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