繊維業界における社会保険ソフトの利用
導入によって変わること
作成日：2024年5月9日
繊維業界における社会保険手続きの特徴
衣料品や、その原料となる繊維を取り扱う繊維業界は、我々の生活にとって欠くことのできない身近な存在です。また、近年の繊維業界では、繊維技術を応用してITや医療などの新分野に進出する企業が目立っています。
従業員数の多さが書類の膨大さに
繊維業界には、国内外に多くの拠点を抱える大企業から中小企業、小規模な小売店まで様々な規模の企業が存在します。大企業であれば、従業員数も多くなり、社会保険手続きにおいても膨大な数の書類を作成することが必要です。
雇用形態の多様さと流動性
また、様々な規模の企業が存在する繊維業界では、企業の実情に応じて雇用形態も変わってきます。正社員が多い企業もあれば、非正規雇用が主流となる企業もあるでしょう。繁忙に応じて、短期契約の労働者を雇入れる場合もあり、必要となる社会保険手続きはそれぞれ異なります。
職種が多くそれぞれの労働条件に対応が必要
繊維業界においては、企業が扱う製品やサービスに応じた多様な職種が存在します。新分野に進出するのであれば、職種はさらに多様になるでしょう。職種が異なれば、労働条件なども異なってきます。そのため、繊維業界では雇用形態だけでなく、職種に応じた社会保険手続きも必要となり、複雑な作業が必要です。
繊維業界の社会保険手続きによくある悩み
① 社会保険の書類作成に時間がかかる
繊維業界には大企業も存在しており、そのような企業は多数の従業員を抱えています。社会保険手続きは従業員ごとに必要となるため、書類作成の手間や時間がどうしても大きくなってしまいます。
もっとも中小企業であれば、書類作成の手間がかからないわけではありません。中小企業は、書類作成に割ける人的リソースが小さく、一部の従業員に大きな負担がかかっています。
繊維業界の企業は、国内外に生産拠点や販売拠点を設けている場合もあり、書類作成のためには、それぞれの拠点からデータを収集しなければなりません。書類作成だけでなく、データの収集にかかる手間や時間も繊維業界の社会保険手続きにおける大きな負担となっています。
➁ 雇用形態や職種に合わせた手続きが必要
繊維業界で扱う製品やサービスは多様です。衣料品の小売を行う店舗もあれば、衣料品の原料となる繊維を扱うメーカーも存在するでしょう。伝統的な事業分野から液晶ディスプレイなどの新分野に進出する企業も存在します。また、同じ企業でも複数の事業を営む場合もあり、繊維業界の雇用形態や職種は多様なものとなっています。
雇用形態や職種が異なれば、労働条件も異なります。社会保険の加入が必要な従業員もいれば、不要な従業員もいるでしょう。また、労働条件によって、加入すべき社会保険の種類が異なる場合もあります。そのため、繊維業界では、多様な雇用形態や職種に合わせた社会保険手続きが必要となり、複雑化する傾向があります。
③ 短期契約の社会保険手続きが必要
繊維業界で働く従業員は、無期雇用フルタイム労働の正社員だけではありません。契約社員やパートといった有期雇用の従業員も存在します。小売店舗のセール期間や、新分野に進出する際の有期プロジェクトなどでは、短期間の雇用契約が結ばれることも珍しくありません。
短期間の雇用契約であっても、条件を満たせば社会保険に加入が必要です。しかし、契約条件はそれぞれの従業員によって異なっており、加入手続きが必要か否かを確認するだけでも大変な手間がかかってしまいます。従業員数が多い企業であれば、なおのことでしょう。短期契約従業員の社会保険手続きは、繊維業界の社会保険手続きにおいて、悩みの一つとなっています。
繊維業界の社会保険手続きを支援する－マネーフォワード クラウドでできること
社会保険書類の電子申請に対応
電子申請は、手間やコストを削減可能であり、効率化につながる方法です。しかし、大企業であれば従来のやり方を変えることは容易ではなく、中小企業であれば変更のために割けるリソースがない場合もあり得ます。
マネーフォワード クラウド社会保険は、電子申請だけでなく、PDF出力による紙での申請にも対応しています。企業規模や状況を問わず活用可能なため、様々な規模の企業が存在する繊維業界での導入であっても安心です。
従業員別の申請状況の確認が簡単
社会保険手続きは、従業員ごとに必要です。しかし、多数の従業員がいればその申請状況の把握も容易ではないでしょう。また、出入りの多い短期契約の従業員では、社会保険手続きを失念してしまう場合も想定されます。
マネーフォワード クラウド社会保険では、従業員別の申請状況を一覧画面で簡単に確認可能です。出入りの多い短期契約従業員の手続きが必要となる繊維業界であっても、漏れを防止することが可能となるでしょう。
給与計算ソフトとの連携で業務効率を改善
雇用形態や職種が多様な繊維業界では、従業員ごとに給与体系が異なる場合もあります。異なった給与体系に応じた給与計算は、手間がかかり人の手では非効率です。そのため、給与計算ソフトを使用している企業も多いでしょう。
マネーフォワード クラウド社会保険には、マネーフォワード クラウド給与との連携機能が存在します。連携によって登録された給与計算データと、従業員情報の一元管理が可能となり、効率化を助けます。
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